Excel中進行工作薄名稱管理器的操作方法

Excel中進行工作薄名稱管理器的操作方法

　　一個工作簿可以有任意數量的名稱。如果有許多名稱，就應當了解"名稱管理器"的相關內容，今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行工作薄名稱管理器的操作方法。

　　Excel中進行工作薄名稱管理器的操作步驟：

　　圖5.14 "名稱管理器"是Excel2007 的新增功能

　　新增功能:"名稱管理器"是Exce12007 中的新增功能.

　　當選擇"公式" -> "定義的名稱" ->"名稱管理器" ( 或按Ctrl+F3 鍵〉時，出現"名稱管理器飛"名稱管理器"有以下功能:

　　顯示有關工作簿中每個名稱的信息。可以調整"名稱管理器"對話框的大小并加大列寬以顯示更多的信息。也可以單擊列標題按列對信息進行分類。

　　允許篩選顯示的名稱。單擊"篩選"按鈕僅顯示符合一定標準的名稱。例如，可以只查看工作簿的層次名稱。

　　為"新建名稱"對話框提供快速訪問。單擊"新建"按鈕創建一個新的名稱，但不關閉"名稱管理器"。

　　編輯名稱。要編輯某個名稱，在列表中選擇它并單擊"編輯"按鈕。可以改變名稱或"引用位置"或編輯批注。

　　快速刪除不需要的名稱。要刪除某個名稱，在列表中選擇它并單擊"刪除"。

　　警告:刪除名稱時需特別小心。如果名稱用于公式中，刪除名稱會導致公式變得無效(顯示#NAME?)。然而，刪除名稱操作可撤消，所以如果在刪除名稱后發現公式返回#NAME? ，從"快速訪問工具欄"選擇"撤消"命令(或按Ctrl+Z) 恢復名稱.

　　如果刪除了行或列，其中包括定義了名稱的單元格或區域，名稱就會包含一個無效的引用。例如，如果Sheet1上的單元格Al 被命名為Interest. 如果刪除了第1 行或者A 列，名稱Interest將會引用"=Sheetl!#REF!"( 即錯誤的引用〉。如果在公式中使用Interest. 公式會顯"#REF" 。

　　提示:"名稱管理器"雖然有用，但也有缺點:它不在工作表區域內顯示名稱列表，所以不能查看或打印它們。這樣的技術是可行的，但用戶需深入了解"名稱管理器" 。

　　要在工作簿中創建名稱列表，首先需將單元格指針移到工作表的空白區域一一列表將創建在活動單元格位置，同時覆蓋該位置上的任何信息。按F3 顯示"粘貼名稱"對話框，該對話框列出了所有定義的名稱。然后單擊"粘貼列表"按鈕。Excel 在工作簿中創建所有名稱列表及其相應的地址。