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    如何用WPS文字制作PDF文件

    時間: 宇能938 分享

      PDF是目前主流的電子書格式之一,制作過程非常的簡單,大家認真的看一看。如果還是不太懂的請多看幾次,學習多一點知識,下面是學習啦小編為大家整理的WPS文字制作PDF文件的方法,希望大家能夠從中有所收獲!

      WPS文字制作PDF文件的教程

      一、打開或生成原始文件。

      本例中選擇用WPS打開《岳飛傳.txt》,并進行智能格式整理。

      二、添加必要的注釋。

      奸人萬俟卨姓名的讀音比較特殊,需要注解,執行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”,向讀者作必要說明。

      在腳注和尾注對話框中點擊“插入”,WPS自動定位到頁面底端的注解區,輸入注解。

      三、插入目錄。

      1、執行“編輯”→“查找”,以快速發現帶有“§§§”標識的標題,選中后執行“樣式和格式”,將它們設為標題3樣式。同樣的方法處理帶有“§”“§§”的一、二級標題。

      選中原文本文件中的分頁符“------------------”,執行“編輯”→“替換”→“高級”→“特殊字符”→“手動分頁符(K)”→“全部替換”,實現分頁效果。(也可直接在“替換為(I):”框中輸入手動分頁符的標識^m)

      選中任意標題中的“§”,執行“編輯”→“替換”,在替換為框中不輸入任何內容,用“全部替換”,將各級標題中的“§”去掉。

      2、進入第二頁,在標題2:岳飛傳下面插入目錄。

      執行“插入”→“引用”→“目錄”,在彈出的對話框中單擊選項按紐,在“目錄級別”中將“標題1”,“標題2”后面的序號“1”,“2”去掉,以實現不顯示標題1、2的效果。

      四、在每章節末尾添加導航欄。

      為進一步方便閱讀,我們在每章節末尾添加導航欄。

      在第一章節末尾執行插入目錄,但這一次去掉“顯示頁碼”,保留“使用超鏈接”。

      將本次生成的目錄中除序號以外的文字去掉,調整為一行,并復制到其他各章節末尾。

      這樣,看完任何一章節,都可以借助導航欄進入其他任意章節。

      五、格式調整及頁面修飾。

      請參閱:用WPS親手制作故事書 給孩子特別的禮物

      六、主目錄的更新。

      插入導航欄或進行其他操作后,主目錄的頁碼可能與實際不再吻合,請選中主目錄,按F9更新。請參閱:【征稿八】怎樣更新目錄

      七、生成PDF文件。

      執行“文件”→“輸出為PDF格式”,點擊瀏覽按紐設置保存位置,點擊高級按紐,可以設置輸出選項和權限設置。

      為確保注解和目錄在轉換成PDF后仍然有效,請務必勾選相關選項,建議保留默認選項或全部勾選。

      勾選權限設置,可以通過設置密碼來限制別人打開、更改、復制、添加批注、打印生成的PDF文件。

      簡單七步輕松搞定~

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