Excel怎么輸入特殊符號

Excel怎么輸入特殊符號

　　Excel怎么輸入特殊符號?學習啦小編為大家介紹一下Excel怎么輸入特殊符號的方法，接下來大家跟著學習啦小編一起來了解下吧。

　　Excel輸入特殊符號技巧三則

　　Excel的文字處理功能比較弱，無法插入符號。可是用Excel來制作報表，常常會需要輸入很多符號，下面介紹在Excel中輸入特殊符號的三種方法。

　　★轉移法

　　我們仔細比較Word和Excel的插入菜單，Excel中無“插入/符號”子菜單，通常都是先打開Word，利用Word的“插入/符號”菜單，找到需要的符號，再“復制”、“粘貼”到Excel中，這種方法有點繁瑣。

　　★軟鍵盤法

　　報表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是將就地打印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實這都是不正確的，“00”是數字鍵，“OO”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數字的大寫，而“二”是中文數字的小寫，它們之間都不匹配。后來，經過仔細摸索，發現被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。下面就以“二○○二”的輸入方法介紹一下“軟鍵盤”的用法。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態下，用鼠標右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標志，這里選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數字上，按鍵盤上的Q鍵或用鼠標點擊“軟鍵盤”上的Q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進來。

　　★技巧法

　　歐元的出現帶來了新的問題，在Excel中如何進行輸入歐元符號呢?在老的鍵盤中沒有歐元符號，我們只能使用技巧法，可先按下[Alt]鍵，然后在右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤)上鍵入0128這四個數字，松開[Alt]鍵，就可以輸入歐元符號?

　　Excel使用十問十答

　　使用Excel時，我想對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，比如填入與其他單元格不同的顏色，不過怎么用鼠標點擊都不聽使喚，是鼠標出了問題嗎?

　　回答：非也，原來這一類單元格的選定自有一套：選擇主菜單中"編輯"下的"定位"功能，選定"定位條件"按鈕，可以彈出"定位條件"對話框，再選擇對話框中的"公式"一項，確定后就可以隨心所欲地選取包含公式的單元格了。

　　選定單元格后，想刪掉，當然可以直接按Delete鍵，不過這么刪除太初級了，雖然可以刪除單元格內容,但是單元格的格式和批注并沒有真正刪除，怎么才能把單元格內容徹底清除呢?

　　回答：既然要徹底，就要多做些工作。選定所刪單元格自然少不了，下一步可以在主菜單中選擇編輯功能，再選擇清除命令，看到了吧，這里有好幾種形式呢，"全部"、"格式"、"內容"和"批注"都在等待你的選擇，可見Delete鍵的默認設置肯定采用的是"內容"一項，只要選擇“全部”目的就能達到。如果再狠心一點，連單元格本身也不再保留，可以用"編輯"菜單中的"刪除"命令進行刪除。

　　在工作表里輸入數據的時候，老是數據、英文和中文來回切換，煩得不行，有沒有簡便的方法?

　　回答：這個問題花了我比較長的時間才得以覓其芳蹤，答案就是利用自動切換，這話好說，其實一開始我的目標就已經錨定在這了，具體是如何“實施”，本來想把它作為自己的小秘密的，算了還是告訴你吧。可以打開所用的中文輸入法如五筆或拼音，再選中需要輸入中文的所有單元格，下一步打開"有效數據"對話框，選中"IME模式"選項單，注意需要打開"模式"框，表示這些單元格要用中文模式，然后確定。接下來再用類似的方法將需要輸入數字和英文的單元格設置為英文模式，OK，錄入時就可以自動切換中英文了。

　　在使用時我發現"自動更正"很不錯，不過除了自動修改輸入錯誤,應該還有別的用處吧，怎么才能讓它好好發揮一下呢?

　　回答：實際上這與WORD中的操作類似，可以利用自動更正功能實現快速錄入，當然前提條件是在錄入時有些內容經常出現，例如對輸入函授學生的情況時，經常會出現“98級計算機科學與技術專業”等字樣，可以將它定義為一個短語“專業”，通過設置"自動更正"，可以在輸入“專業”時自動替換成完成的“98級計算機科學與技術專業”。具體方法是選擇"工具"中的"自動更正"，在彈出的"自動更正"對話框中的"替換"框中錄入"專業",在"替換為"框中錄入要替換的內容"98級計算機科學與技術專業";選擇"添加"后確定即可。這個方法在錄入長串的英文時尤其有用。

　　Word模板已經領教過了，應該說可以大大地幫助一些“懶人”，Excel也有模板，怎么創建模塊來產生工作薄呢?

　　回答：Excel中，模板能作為創建其它工作薄的框架形式，雖然猛地一看摸不著頭腦，其實創建方法很簡單，首先打開一個要作為模板的工作薄，將它另存為一個模板，注意要在 "保存類型"列表中選定"模板(*.xlt)"選項，這時"保存位置"會自動切換到默認的模板文件夾TEMPLETE文件夾;在"保存位置"中選擇"電子表格模板"文件夾，保存就可以了。

　　能不能建立與網上工作薄中數據的鏈接呢?

　　回答：能連上網上工作薄好象挺神，其實這個方法并不難，首先打開Internet上含有需要鏈接數據的工作薄，再選定相關數據，進行復制(可以利用菜單或快捷鍵)，再打開需要創建鏈接的Excel工作薄，在需要顯示鏈接數據的區域中，單擊左上角單元格，下一步進行選擇性粘貼，在"選擇性粘貼"對話框中選擇"粘貼鏈接"按鈕。當然也可以直接在單元格中鍵入“=”號和鏈接的URL地址及工作位置完成鏈接。

　　可不可以把工作簿保存到 FTP 節點上?

　　回答：當然可以，不過請務必記住，在將工作簿保存到 FTP 節點之前，必須要該 FTP 節點添加到 Internet 節點的列表中，而且必須有向該節點保存文件的權限(這些雖然不是Excel的工作范圍，但與其正常工作息息相關，所以千萬要照章辦事)。保存時先單擊"文件"菜單中的"另存為"命令，在"保存位置"框中單擊"Internet 位置(FTP)"選項，由于所需的FTP節點已經在 FTP 節點列表中，只需雙擊該節點并在節點中雙擊所需的地址即可，最后在"文件名"框中，鍵入工作簿的名稱，選擇保存就大功告成了。

　　能不能自己創建工具欄?

　　回答：通過工具欄可以快速地訪問常用的命令或自定義的宏，非常方便，而且完全可以根據自己的需要快速創建工具欄。首先選擇單擊"工具"菜單中的"自定義"命令，在"工具欄"選項單中單擊"新建"，輸入"新建工具欄"名稱后確定。你可以發現這時新建工具欄已經出現了，但沒有什么功能，下面更重要的是用鼠標把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，這樣該按鈕就從其它工具欄中移過來了，如果不想改變其它工具欄，可以在拖動時按著Ctrl鍵進行復制。

　　我覺得所有應用中最煩的莫過于錄入，還有沒有什么辦法能減少手工錄入的工作量?

　　回答：在應用程序中要減少用戶的錄入工作量，我們經常采用下拉列表的錄入方式。現在輪到方便自己了。在Excel中也可以自己建立下拉列表來簡化錄入工作。先選中需要顯示下拉列表的單元格，再選擇 "數據"菜單下的"有效數據"，從彈出的對話框中選擇"設置標簽"，在"許可"下拉列表中選擇"序列"，下一步點擊"來源"欄右側的小圖標，會打開一個 "有效數據"小對話框;輸入下拉列表中所需要的數據，注意各錄入項目之間要用逗號隔開，確定后還要在對話框中將"提供下拉箭頭"復選框選定，最后確定就可以了。

　　Excel中老是要切換工作表，有沒有快捷方法呢?

　　回答：切換到前一個工作表可以用快捷鍵Ctrl+PageUp，相應地Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表，當然如果習慣用鼠標，還可以通過控制工作表底部的標簽滾動按鈕移動工作表的名字，然后單擊工作表完成切換。

　　說了這么多，我們都是以Excel 2000為例進行介紹的，其實，經過我們的試用發現，在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。