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    局域網內完全共享文件防誤刪方法案例介紹

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      局域網可以實現文件管理、應用軟件共享、打印機共享、掃描儀共享、工作組內的日程安排、電子郵件和傳真通信服務等功能。有時為了縮短成績處理的時間,學校要求每次考試結束后,各任課老師利用自己辦公室的計算機,通過局域網將成績輸入到學校指定的一臺計算機內的成績表中。為了實現同時錄入的目的,我們是這樣做的:

      案例介紹

      兩年前,筆者所在學校組建了局域網。為了縮短成績處理的時間,學校要求每次考試結束后,各任課老師利用自己辦公室的計算機,通過局域網將成績輸入到學校指定的一臺計算機內的成績表中。為了實現同時錄入的目的,我們是這樣做的:

      在負責成績處理的計算機(教務機)中建立一文件夾,命名為“考試成績登錄”,并將該文件夾訪問權限設置為“完全共享”。在該文件夾中用Excel建立一工作簿(取名為“××級考試成績表”),在其中的一個工作表(如sheet1)中按學校的統計要求設置好成績表,并將該工作簿設置為“共享工作簿”。設置方法是:在Excel“工具”菜單下選擇“共享工作簿”,在“編輯”選項卡中選中“允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合并”,然后單擊[確定]按鈕這樣,各任課老師通過局域網中的任何一臺計算機,依次打開“網上鄰居→教務→考試成績登錄→××級考試成績表”,就可以多人同時在同一表格中輸入考試成績了。

      由于局域網中大部分計算機都使用Windows 98操作系統,“考試成績登錄”文件夾只能設置為“完全共享”,所以任何人都可以通過網上的任意一臺計算機修改甚至刪除里面的文件,很不安全。在后面的實際使用過程中,也出現過誤刪成績表的情況。通過實驗發現,當成績表被刪除后,在教務機和執行刪除操作的計算機的“回收站”里都找不到,學校只得通知各任課老師重新輸入成績,這樣即浪費時間,又耗費了各位老師的精力。

      后來,經過我們在工作中的摸索,找到了一個行之有效的方法,可以在Windows 98操作系統中很好地保護完全共享文件。具體做法如下:

      在教務機上建立兩個完全共享文件夾“$考試成績登錄$”和“考試成績登錄”(注意:文件夾名稱兩端的$是英文符號,不能輸錯,也不能丟掉!通過在文件夾名稱兩端加$,我們就可以徹底將該文件夾在局域網中隱藏起來,即使是使用了“顯示所有文件”的查看方式也不會看到),將事先設置好的工作簿“××級考試成績表”放進“$考試成績登錄$”文件夾內,然后在局域網中的另外一臺計算機上依次打開“網上鄰居→教務→考試成績登錄”,在地址欄中將“考試成績登錄”改為“$考試成績登錄$”,然后敲回車鍵,打開“$考試成績登錄$”文件夾。因為該文件夾通過網上鄰居是看不到的,無法用雙擊鼠標的方式打開文件夾,只能在地址欄內輸入其正確地址才能打開(\\教務\考試成績登錄)。

      補充:局域網、校園網安全維護方法

      校園網絡分為內網和外網,就是說他們可以上學校的內網也可以同時上互聯網,大學的學生平時要玩游戲購物,學校本身有自己的服務器需要維護;

      在大環境下,首先在校園網之間及其互聯網接入處,需要設置防火墻設備,防止外部攻擊,并且要經常更新抵御外來攻擊;

      由于要保護校園網所有用戶的安全,我們要安全加固,除了防火墻還要增加如ips,ids等防病毒入侵檢測設備對外部數據進行分析檢測,確保校園網的安全;

      外面做好防護措施,內部同樣要做好防護措施,因為有的學生電腦可能帶回家或者在外面感染,所以內部核心交換機上要設置vlan隔離,旁掛安全設備對端口進行檢測防護;

      內網可能有ddos攻擊或者arp病毒等傳播,所以我們要對服務器或者電腦安裝殺毒軟件,特別是學校服務器系統等,安全正版安全軟件,保護重要電腦的安全;

      對服務器本身我們要安全server版系統,經常修復漏洞及更新安全軟件,普通電腦一般都是撥號上網,如果有異常上層設備監測一般不影響其他電腦。做好安全防范措施,未雨綢繆。


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