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    總經理管理制度

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      總經理是公司的領頭人物,因此良好的管理制度至關重要,學習啦小編為你整理了總經理管理制度,希望你喜歡。

      總經理管理制度范本一:

      (一)總經理辦公會制度

      總經理辦公會每周召開一次,由酒店總經理主持,副總以上領導出席。總經理缺席時,由授權委托人主持會議。

      總經理辦公會內容:

      (1) 研究黨的路線、方針、政策和國家有關法規以及上級的重要指示,規定在本店的貫徹執行。

      (2) 研究討論酒店發展規劃、改革方案。

      (3) 討論酒店月度、季度、年度工作計劃總結

      (4) 討論酒店的重大經營管理活動。

      (5) 討論酒店人事安排與組織機構的調整。

      (6) 討論酒店員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關問題。

      (7) 討論員工重大獎懲事項。

      (8) 討論研究其他酒店的有關問題。

      (二)專題工作會議制度

      1、酒店專題工作會議視經營管理需要確定。

      2、酒店專題會議事先由辦公室根據總經理的指令,列出會議內容和要求,責成有關部門進行調查研究,充分準備,待時機成熟后召開。

      3、會議由總經理主持,視會議內容確定出席人員。

      4、酒店專題會議一般可分為:經濟活動分析會;價格政策會議;餐飲工作會議;銷售工作會議;酒店質量管理會議;培訓工作會議;酒店更新改造會議;重大接待任務協調會等等。

      (三)酒店晨會制度

      1、酒店晨會每天上午8:30召開,由酒店總經理主持召集,會議時間一般控制在半小時內。

      2、會議出席人員:酒店副總經理及各部門主要負責人,如主要負責人因事不能出席,應指定副職或代理人參加。

      3、會議內容主要是各部門匯報一天(24小時)內本部門發生的重大問題或需要酒店協調的工作以及上次晨會布置的工作貫徹落實情況。

      4、會議主持人對晨會上各部門

      介紹信管理制度

      1、酒店印章、總經理個人印章、酒店介紹信均有專人管理和保管,存放安全可靠。未經批準,不得把印章和介紹信交他人管理和使用。

      2、使用印章和介紹信要經酒店領導批準,文件用印以文件簽發、簽字為準。常規用印由辦公室秘書批準。

      3、用印、使用介紹信應予登記。登記內容包括用印和用信人、事由、時間、批準人、經手人和印數等。

      4、蓋印位置要端正、清楚,不可斜、側、偏、模糊不清。

      5、嚴禁未經批準擅自用印和使用介紹信。非法用印,非法使用介紹信,應根據情節和后果嚴肅處理,直至依法懲處。

      (九)財產物資管理制度

      1、 財產設備管理

      (1)辦公室使用的各種辦公設備和交通工具由辦公室秘書具體負責管理,建立辦公室財產二級明細帳,以便隨時與財務部相互核對,做到帳帳相符,帳物相符。

      (2) 各種財產設備實行“誰使用,誰負責”并切實做好日常的維護和清潔保養工作,做到物盡其用,愛惜使用。

      (3) 各種財產設備的調撥、出借必須經財務部或總經理審核,按批準文件填寫財務部統一印制的“固定資產調撥單”;在酒店內部各部門之間的轉移,應填寫“固定資產轉移單”,并辦理財產變動登帳手續。

      (4) 設備因使用年久和因損壞不能使用,或因技術進步而淘汰,需要報廢時,必須經財務部和工程部組織技術鑒定小組進行鑒定,確認無使用價值時,才能辦理報廢手續。

      (5) 新設備的添置必須經酒店批準,會同財務部共同驗收,并填寫財務部統一印制的“財產領用單”,辦理領用手續后,登記入帳。

      (6) 辦公室秘書每季度應對辦公室使用的各種設備進行一次檢查和核對,每年定期清查盤點,確保帳物相符;發生盈虧必須查明原因,并填寫財務部統一印制的“固定資產盤盈盤虧報告單”,報財務部處理。

      2、 物料用品管理

      (1)辦公室物料用品由辦公室秘書統一管理,具體負責編制年度物料用品消耗計劃;按照物料用品分類,建立專用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況,辦理物料用品領用、發放、內部轉移、報廢和缺損申報工作。

      (2) 各類物料用品的領用,應填寫財務部統一印制的“物料用品領用單”,經辦公室秘書審核簽字后,向財務部領取,并及時登記入帳。工具類物品,除因業務發展需要增領外,實行以舊換新的辦法,并須填寫“物料用品領用單”和“酒店低值易耗品報廢單”,報廢的物品由財務部統一處理。

      (3) 各種物料用品的消耗、領用、報廢、報損每月底由秘書統計、清點一次,確保統計數字準確,數、物和臺帳相符。

      (十)辦公室人員考勤制度

      1、辦公室人員必須按時上下班,嚴格執行酒店員工考勤管理制度和規定。

      2、辦公室人員考勤由辦公室秘書負責。每天考勤記錄在酒店統一印制的個人考勤卡上。記錄要做到準確無誤。

      3、辦公室人員考勤每月匯總一次,填寫在酒店統一印制的“員工出勤情況月報表”,送人力資源部,作為工資造表和發放工資的依據。

      4、辦公室人員應嚴格遵守勞動紀律,上班時間內嚴守崗位。外出公差應征得同意。

      5、辦公室人員因病請假必須持有酒店醫務室或酒店指定醫院開具的病假證明,并經領導同意。

      6、辦公室人員因私請假(含婚、喪和探親假等)和休工假,均需事先提出申請,并經領導同意。辦公室秘書請假需經酒店總經理同意。

      (十一)辦公室安全管理制度

      1、辦公室人員應自覺遵守酒店員工治安管理制度和規定。

      2、嚴格執行酒店保密規定。特別是涉及酒店機密事宜要做到不該問的不問,不該說的不說。

      3、辦公室人員一般不要在辦公室內接待客人。接待客人應在指定接待場所。

      4、辦公室人員應保管好個人保管使用的辦公室鑰匙。如有遺失,應報告保衛部作出處理。

      5、辦公室人員要注意用電安全。下班前應切斷電源,關好門窗,確保辦公室安全。

      (十二)預算管理制度

      1、根據《酒店預算管理制度》的規定,辦公室年度預算的編制,應按照酒店經營方針和預算大綱,由秘書負責組織有關人員擬訂編制,報酒店審定后執行。辦公室預算編制應服從酒店的總體平衡。

      2、辦公室預算計劃內容包括:交通工具、辦公設備的添置和維修費用、物料耗用費用、勞動力成本,以及公關、交際等活動而發生的各項費用等。

      3、預算中審定的各項費用管理目標,要分解至月度、季度。要堅持以部門為成本中心的指導思想,嚴格控制在計劃范圍內的日常開支。

      4、為了保證預算目標的實現,辦公室對每月的成本費用進行分析、研究和提出加強管理的改進措施方法,探索降低費用的途徑,并按酒店規定按月、季、年度及時寫出預算執行情況的分析報告,報店領導審閱

      (十三)人事管理制度

      1、 人員調配管理

      (1)辦公室員工調配和招聘,報請人力資源部負責辦理。

      (2)因實際人員少于定編,需要增補時,應填寫人力資源部統一印制的“人員增補申請計劃”,報人力資源部辦理。

      (3)專業人員調動和要害部位人員變動,均應與人力資源部商議,報酒店領導批準。

      2、 員工檔案管理

      (1)員工檔案分人事檔案和工作檔案。員工檔案由人力資源部統一管理,并負責資料搜集、鑒別、保管、利用和傳遞。辦公室員工必須按《員工手冊》的規定,準確填寫員工登記表和如實反映情況,員工家庭地址和電話號碼變更,家庭人口和婚姻狀況變化等情況,均應及時向上級報告,并轉報人力資源部備案。

      總經理管理制度范本二:

      一.基本信息 任職者簽名 所屬部門 總經辦 職位編號 直屬上級 董事會 直管人數2人 晉升方向 董事長

      二.崗位概述 制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃;建立和健全公司的管理體系與組織結構;負責把握公司發展方向,對公司經營管理中的重大決策事項進行決策。 三.職位位置

      四.工作關系 聯系對象 聯系主要內容 公司內部 董事會 高層人事任命,制定公司發展戰略規劃。 副總經理 制定年度工作計劃,公司管理規章、制度的建設和完善。 公司外部 政府部門 協調公司與各政府部門關系,獲得必要的支持。

      五.崗位職責 工作內容

      1. 根據董事會提出的戰略目標,組織制定公司中長期發展戰略與經營方案,并推動實施。

      2. 擬定公司內部管理機構設置方案和簽發公司高層人事任命書。

      3. 審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施。

      4. 審核簽發以公司名義(蓋公章)發出的文件。

      5. 主持公司的全面經營管理工作,組織常務副總、銷售副總分解實施董事會決議。

      6. 向董事會提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

      7. 處理公司重大突發事件和重大對外關系問題。

      8. 推進公司企業文化的建設工作,樹立良好的企業形象。

      9. 從事經營管理的全局開創性工作,為公司發展做出艱巨的探索和嘗試。

      10.召集、主持總經理辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、督促進度和協調矛盾。 董事會 常務副總經理 銷售副總經理 no.hr/gwsm-01 權力 1.對公司發展規劃、投資計劃及其他與公司發展密切相關的文件有審批權和否決權。

      2.對公司的經費支出有審批權和否決權。

      3.對公司重大經營管理項目有主持權,對預算范圍內的資金有支配權。

      4.對直屬下級有監督指導權。

      5.擁有人事任免權。

      6.對財務部門的資金流向有監督、檢查權。

      7.公司章程賦予的其他權力。

      責任

      1.對公司經營管理的重大決策及公司是否盈利負主要責任。

      2.對公司重大經營管理項目負主持責任。

      3.對全體員工負連帶法律責任。

      4.對常務副總、銷售副總工作中的重大失誤負領導責任。

      5.對公司是否合法經營負法律責任。

      6.對公司機密信息的外露負管理責任。

      7.公司章程規定的其他責任。

      六.任職要求 性別 不限 年齡 30歲以上 個性特征 沉穩堅毅、公正無私 學歷與專業 企業管理、工商管理、行政管理等相關專業大學以上學歷。 工作經驗 10年以上企業管理工作經驗,至少5年以上企業全面管理工作經驗。

      應掌握的知識 接受過領導力開發、戰略管理、人力資源管理、經濟法、財務管理等方面的培訓。 工作技能 熟悉公司業務和運營流程,極強的組織領導能力和協調能力。 公文處理 具備較強的文字處理能力。

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