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    pdf轉換excel超簡單的方法

    時間: 徐球0 分享

    pdf轉換excel的方法都有哪些呢?excel的使用需要經常進行練習,下面給大家分享一些有關pdf轉換excel超簡單的方法指導,希望能夠對大家的需要帶來力所能及的有效幫助。

    pdf轉換excel超簡單的方法

    有關pdf轉換excel超簡單的方法指導

    常用的聊天軟件:QQ和微信,都有提取圖片中文字的功能,簡單的表格用這兩個方法轉換就可以。

    一、借助QQ(PC)

    QQ的快捷鍵截圖,直接進入識圖、翻譯、錄制的界面,把光標移動到QQ聊天界面的截圖圖標就會浮現具體的快捷鍵以及用途。我們用它就可以快速地進行PDF內容提取。

    操作步驟:打開PDF文檔,同時按下【Ctrl】+【Alt】+【O】,然后框選要識別的區域,接下來點擊【轉為在線文檔】,然后保存為Excel即可。

    二、借助微信(APP)

    微信的【搜一搜】可以提取圖片文字,并且轉成Excel,所以我們需要將PDF文件截圖,如果表格里含有圖片,只能在轉換成Excel之后自行添加哦。

    操作步驟:

    將PDF文件打開并截圖,發送到任意聊天界面,然后點開發送的圖片,長按,在彈出的頁面里選擇【搜一搜】,會自動將圖片生成表格,點開表格,點開右上角的【≡】,選擇【導出為Excel】就可以了。

    軟件轉換法:

    三、借助WPS(PC)

    我們在使用WPS進行文檔編輯的時候,還可以直接用它將PDF轉換成其它格式,不過有一定限制,例如非會員只能轉換前5頁,不能選擇轉換的頁面,含有圖片也無法轉換。

    操作步驟:

    用WPS打開PDF文檔,在【開始】下面點擊【PDF轉office】,然后選擇【PDF轉Excel】,點擊【開始轉換】即可。

    四、借助全能PDF轉換助手(PC)

    這是第三方轉換軟件,可以將PDF與Word、Excel、PPT等格式相互轉換,還有PDF解密、編輯、壓縮等工具,可以進行批量操作,如果需要轉換的文檔比較多可以試試這個軟件。

    操作步驟:

    打開軟件,點擊【PDF轉其它】,選擇【PDF轉Excel】,然后添加文件,選擇要轉換的頁面,然后點擊【開始轉換】就可以了。

    五、借助復制黏貼+Excel工具:

    這個方法看起來比較簡單粗暴其實操作并沒有上面的方法容易,用復制黏貼可以將PDF文件的文字進行提取,如果需要轉成Excel,還需要用Excel的工具進行輔助。

    操作步驟:

    打開PDF文件,按下【Ctrl】+【Alt】選擇全部內容,也可以按照需要用鼠標選中,然后用【Ctrl】+【C】進行復制,接下來打開一個新的Excel,將剪貼板的內容粘貼到Excel里。

    這個時候所有文字都在一個窗格里,不用擔心,接下來我們選中整個窗格,然后點擊【數據】,選擇【分列】,在【文本分列向導】對話框里,點擊【分隔符號】,選擇【空格】,點擊【常規】,然后選【完成】。

    這樣數據就被分成一個個窗格了,如果你想要讓數據變成豎向的,可以全選復制,將光標移動到【選擇性粘貼】,點擊【粘貼內容轉置】就可以了。

    間,Excel經歷了多個重要的更新和改進,這些更新主要集中在用戶界面的改進、數據分析功能的增強、以及云服務和協作功能的擴展。

    excel新版函數亮點

    IFS 函數:相比傳統多層 IF 嵌套,IFS 函數更加簡潔高效。例如根據 KPI 分數進行評分等級判斷,使用=IFS(B2<60,"D",B2<80,"C",B2<90,"B",B2>=90,"A"),一個公式就能完成多個條件判斷。

    XLOOKUP 函數:查找匹配更簡單。如根據員工姓名查找工資數據,=XLOOKUP(E2,A:A,C:C),只需明確查找值、查找列和結果列即可。

    Filter 函數:用于篩選數據。如輸入公式=FILTER(A:C,B:B=F2),可返回 A:C 列中滿足 B 列性別為特定條件的數據。

    UNQIUE 函數:快速去重。=UNIQUE(A1:A9)可對指定單元格區域進行去重操作,得到唯一值序列。

    TOCOL 函數:將多行多列數據轉換為一列。=TOCOL(A1:C3)默認橫向掃描排列,也可通過參數調整為豎向掃描。

    TOROW 函數:將多行多列數據轉換為一行。用法與 TOCOL 類似,如=TOROW(A1:C3)。

    TEXTJOIN 函數:連接文本。=TEXTJOIN("、",TRUE,A:A)可將 A 列數據以特定分隔符連接起來。

    TEXTSPLIT 函數:按分隔符拆分文本。=TEXTSPLIT(A2,"-")可將文本按指定分隔符拆分。

    TEXTBEFORE 函數:提取某個特征符號前面的內容。=TEXTBEFORE(A2,"-")提取分隔符前的文本。

    TEXTAFTER 函數:提取分隔符后面的數據。=TEXTAFTER(A2,"-")提取分隔符后的內容。

    excel云計算與協作功能的增強

    2020年: Excel Online和Office 365(現在稱為Microsoft 365)繼續得到改進,提供了更好的協作功能,如實時協作編輯和版本歷史記錄。這些功能使得團隊成員可以在不同地點同時工作,提高了工作效率。

    2021年: Microsoft 365引入了新的Excel功能,如動態數組公式,這些公式可以自動填充結果,無需用戶手動拖動填充柄。此外,Excel的數據分析功能得到了增強,如新的數據類型和數據模型功能。

    excel人工智能與機器學習的集成

    2021年: Excel開始集成Microsoft的人工智能服務,如Azure Cognitive Services,為用戶提供智能數據類型和數據清洗功能。這些功能可以幫助用戶自動識別和處理數據,提高數據準確性。

    2022年: Excel引入了新的AI功能,如智能填充(Flash Fill)和智能預測,這些功能可以根據用戶的數據輸入模式提供自動完成和建議。這些功能極大地提高了數據輸入的速度和準確性。

    excel經典函數組合

    MIN+IF 組合:可根據特定條件找出最小值。例如在判斷一組數據中滿足特定條件的最小值時,使用=MIN(IF(條件范圍,數值范圍))。

    IF+AND 組合:并列多條件判斷。如=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款",""),當兩個條件同時成立時返回特定結果。

    INDEX+MATCH 組合:根據條件查詢。先使用 MATCH 函數查找位置,再用 INDEX 函數提取數值,如=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))。

    VLOOKUP+MATCH 組合:通過 VLOOKUP 進行查找,并用 MATCH 函數確定查找值在查找區域中的相對位置。例如=VLOOKUP(A8,A:D,MATCH("部門",$A$1:$D$1,0),FALSE)。

    IFERROR+VLOOKUP 組合:當 VLOOKUP 查找不到時屏蔽錯誤值。如=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")。

    TEXT+MID 組合:可用于特定字符串的提取和處理。

    MID+FIND 組合:根據條件截取字符串。如=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9),通過 FIND 查找分隔符位置,MID 負責截取字符。

    LEN+SUBSTITUTE 組合:可用于處理帶有特定字符的文本數據。

    LEFT+LENB+LEN 組合:分離漢字、數字和字母。例如=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))可提取漢字部分。

    SUMPRODUCT+COUNTIF 組合:計算不重復值個數。如=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))。

    SUM+OFFSET+COUNT 組合:最后 N 天求和。如=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))。

    INDEX+SMALL+ROW 組合:一對多查找。如=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1))),用于查找滿足條件的多個值。

    MID、CONCATENATE、AND 組合:可用于復雜的文本處理和條件判斷。


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