辦公室接待總結2023

辦公室接待總結模板5篇

時間真是轉瞬即逝，一段時間就這么過去了，那么讓我們一起來看看工作總結吧！今天小編在這給大家整理了一些辦公室接待總結，就讓我們一起來看看吧！

辦公室接待總結2023【篇1】

幾年來，__市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，按照“接待也是生產力”的思路，以提高接待服務水平為目標，自覺增強責任意識，充分發揮接待“載體”功能，有效地推進了自身工作登臺階、上水平，較好地履行了接待部門的職能作用，為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動經濟社會快速發展做出了積極貢獻。

主要做了以下幾方面工作。

針對接待工作“利害攸關、聯系廣泛、事無巨細”的特點，努力做到堅持原則，有的放矢。

一是堅持服務經濟建設，服務機關工作的原則。為經濟建設服務是接待工作的首要職能，我們更新思想觀念，跳出狹隘封閉的“小接待”圈子，圍繞市委、市政府的重大經濟活動，改進工作方法，牢牢掌握接待工作的主動權，努力開創“大接待”新格局。近年來，較好地完成了__區奠基典禮、首屆__節等重大慶典活動，中央、省、市領導檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。

二是堅持熱情周到，優質服務的原則。工作中，我們努力做到高標準、嚴要求，慎思慎行、細致周到，滿腔熱情地為客人服好務。4年以來，對主要接待點的'服務員進行了多批次的崗位培訓，提高了服務質量和水平，受到了客人廣泛好評。

三是堅持實事求是，因地制宜的原則。根據我市的實際，注重挖掘民族、地方特色，量力而行，精心接待。如水果，突出了__特產蘋果梨、K9等；紀念品，突出了“八寶山珍”、木耳塊等；餐飲，突出了__魚、__蟹等；風味，結合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點，既體現了__特色，又宣傳了__特產。四是堅持方便務實，勤儉節約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下，堅持一切從實際出發，不擺闊氣，不講排場，嚴格按照要求辦事，既保證了接待工作的圓滿完成，又節省了接待支出，減輕了財政壓力。

我們著力抓好日常服務各個環節，力求“全面、細致、體貼、周到”。

一是抓好迎送服務。迎是接待的起點，送是接待的終點。我們從搞好迎送入手，詳細了解情況，進行周密安排，做到熱情簡節，善始善終，使客人高興而來，滿意而去。

二是抓好膳食服務。“民以食為天，客以吃為先”。在膳食服務上我們突出地方風味和民族特色，精心安排飲食菜肴，妥善安排宴會。如在__等地設立接待點，讓客人品嘗到了__的特產和特色風味。去年8月省第三次接待工作現場會在__召開，與會的省委副書記__對__工作給予了充分的認可及表揚，認為我市的接待工作細致周到，服務熱情，尤其餐飲方面特色獨具，給蒞臨的領導和客人以賓至如歸的感受，留下了深刻的印象。

三是抓好住宿服務。精__等衛生、設施條件好、服務質量高的賓館為指定接待點，根據客人的不同要求和特點，合理安排住宿地點，營造了舒適住宿環境。四是抓好行車服務。及時協調有關部門，合理安排調動車輛，做到準時、暢通、安全。五是抓好安全服務。突出保密、消防和治安三個關鍵，注意消除一切不安全因素，保證客人及其物品、信息資料的安全。

我們把接待工作作為服務經濟建設和機關運轉的有效手段，樹立過緊日子的思想，注重尺度，掌握標準。

一是控制總量，嚴格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦，由接待辦統一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單，市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標準。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。

二是定點接待，嚴格標準。為了便于管理，市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點。市五大班子進行接待時，必須按照接待辦指定的接待地點和接待標準進行接待，不得隨意更改接待地點或提高接待標準，做到宴請熱情而不鋪張，高雅而不奢侈，精致而不寒酸。

三是定期通報，嚴格監督。市接待辦在嚴格把關的基礎上每季度通報一次接待情況，及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經常與五大班子辦公室溝通，建立程序規范、協調順暢的工作關系，共同做好接待工作。由于嚴格執行了這些措施，近幾年，我們的接待水平逐年提高，接待量逐年增長，接待費用卻未上升。

近年來，我市的接待工作雖然取得了一定的成績，但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后，我們將進一步改進接待方式和方法，努力提高接待水平，為促進__經濟社會發展做出應有的貢獻。

辦公室接待總結2023【篇2】

時光飛逝，不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的__年里，我在公司領導和同事的關心幫助下，順利完成了相應的工作，現對__年的工作做一個總結。

2023年1月至7月，我從事前臺接待工作，接待人員是展現公司形象的第一人，在工作中，我嚴格按照公司要求，工裝上崗，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關辦公室，為領導提供了方便，也為客戶提供了方便。一年來，共計接待用戶達1000人次左右。

1。外部會議接待

參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議，在這種外部會議中，嚴格按照會議需求高標準布置會場，積極協調酒店相關事宜，并做好會議過程中的服務，在這個過程中，我學到了更多的待人接物，服務禮物等相關知識，積累了很多的經驗。

2。內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室，以免造成會議沖突，并注意做好相關登記，以及會議室的衛生保持，公眾物品的善后檢查等工作，以便為本碧峁└好的服務。一年來，共安排內部會議500次以上。

3。視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候，按照要求，提前半小時準時打開視訊系統，確保會議按時接入，本年度無一例會議延時情況出現；在召開對縣區會議時，提前進行會議預約，呼叫各終端，確保每個縣區都能正常參會。

在這方面，嚴格按照公司要求，周一匯總報銷單據，周二找領導簽字后錄入erp系統，并做好登記工作。一年來，錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

2023年7月，因部門人員變動，我被調至辦公室，從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底，共接待公安查詢300次左右，并做到態度熱情，嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右，做到及時上傳下達，不延時，不誤事。報送信息20篇，采編聯通之窗2期。

對等小型固定資產做好登記與出入庫工作，及時聯系維修網點，進行維護與維修，與其加強溝通，并要求為我們提供備用機，以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的同時，認真完成領導交辦的隨機工作，并積極參加公司組織的各項活動，協助領導同事籌備了首屆職工運動會；在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名；神族聯通誠信演講比賽獲三等獎，目前正在積極籌備__年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

在工作中主動性不足，與領導溝通較少，遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺，在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點，導致信息數量和質量不高，影響公司在全省的信息。

1、加強自身學習，結合綜合部實際，多從細節考慮，緊跟領導意圖，協調好內外部關系，多為領導分憂解難。

2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗，提高接待水平，提升公司形象。

3、做好工會工作，推出有意義的活動，加強溝通交流，并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

辦公室接待總結2023【篇3】

一年來，辦公室綜合部在領導的帶領下，綜合苯艚粑繞管理，服務公司等工作要點，強化管理，充分發揮好綜合部工作承上啟下，聯系左右，協調各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達的各項工作任務，圓滿完成了各項工作，具體總結如下：

（一）學習，不斷提高自身素質。

公司x月進行了部門調整，進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣，具體有傳真、印件、開、檔案、協調等等，日常事務瑣碎，管理難度大，這就要求我部門認真學習其他部門的經驗，規范本部門的辦事程序，學習文書的先進方法，注重平時積累，嚴格履行發文辦事程序，使本年度的工作有條不紊。

（二）規范發文辦事程序，不斷提高工作質量和效率。

自部門調整后，根據公司領導，擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》，堅持規范有序的運作，改進服務方式，提高各項工作的質量和效率。

1、從嚴要求，認真做好工作。本年度__發文23件，__辦發文6件，從文件的起草、審核、審批到印發，一路均是嚴字當頭，嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策關，堅持程序層層審簽制度，既確保了發文質量，又確保了文件的嚴肅性和有效性，同時維護公司形象。

2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信，都要辦理登記，并由領導審批，在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函，從而嚴肅印信管理，完善印信制度。

3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責，認真做好文書資料的、整理、歸檔、立卷，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求，認真做好檔案借閱、利用工作，全年沒有發生文件丟失和泄密事件。

一是部門剛規范，有些職能有待繼續確定，二是部門工作紛繁復雜，需要時間學習，三是工作中不夠大膽，要在不斷的學習過程中改變工作方法，不斷創新完善。

1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準，提高發文質量；做到文件及時收發、傳閱、送閱；明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現象的發生；完善各項，按照各項制度辦事，做到收文有規范、辦事有制度有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作，要提前學習，要不斷加強個人修養，自覺抬高接待標準，利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法，努力適應接待工作的需要，樹立企業良好形象。

20__年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績，但離要求有一定的差距，我部門將不斷地總結經驗，加強學習，更新觀念，提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實地的工作作風，求真務實的工作態度，積極創新。

辦公室接待總結2023【篇4】

歷史的過往總能給人們以汲取智慧、繼續前行的力量。在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己，這是每個人所必然經歷的過程。星月輾轉，時光如白駒過隙，20__年在不斷地學習中已悄然而逝，從剛畢業工作時的手忙腳亂到現在工作的有條不紊，這一年，我學到了很多，也收獲了好多；這一年，讓我從學生變為一個工作者，完成了人生中一次重大的身份轉換；這一年，我感謝嶺南給我的工作平臺，讓我能夠進一步提升自己。

20__年來，在公司領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我順利地完成了20__年度的本職工作，也按時完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現將20__年的學習、工作情況總結如下：

1、后勤保障工作：辦公室各辦公設備及宿舍設施問題統計，聯系人員及時維修，保證員工正常辦公。

2、行政采購：日常零星采購工作及辦公用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等。

3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制定表格、文檔等，同時完成領導交代打印、掃描、復印的文件等；同時對所需保存的資料進行歸檔留存。

4、日常接待工作：協助領導完成日常接待工作。對在展廳參觀的領導進行拍照記錄，以備后續宣傳使用。

5、協助工作：協助領導做好公司的后勤服務工作及各部門的溝通協調工作。組織、安排以及搞好公司企業文化宣傳活動。

6、車輛及油卡管理：對行政用車的調度和行程的監督以及里程的匯總和上報，并對駕駛員的出勤、行車安全性、違章進行統計，以確保公司用車安全。對油卡的使用進行及時記錄，保證油卡使用合理，及時申請油卡充值并開票報銷。

7、庫房管理：及時整理庫房以及做好庫房現存物品統計，對物品出入庫做詳細記錄。

在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進的地方：

1、文件存檔工作還不夠完善。改進之處:及時對各個需存檔的文件資料進行歸檔留存，力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。

2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進之處:完善登記流程，每個環節都應有記錄，定期檢查各車輛的使用記錄。

3、在專業技能上還有待提高。我將學習更多的專業知識，努力提高打字速度，加強書寫和閱讀的能力。

4、業務能力尚需加強。改進之處：通過更多的歷練提升自己的閱歷，開闊眼界，積極尋求突破，提升自我。

明年工作計劃：

認真做好行政專員一職，嚴格遵循崗位職責，遵守公司規章制度。做好每周工作計劃，辦公用品的出入庫建立臺賬，車輛的使用登記記錄建立起來，協助各辦公室完成各項工作。做到穩重全面的處理工作上的問題，調整心態，踏實勤奮的進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業規劃，做好每一件小事!公司給了我們發展的平臺，我在這個基礎上通過工作來提升自身能力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!

辦公室接待總結2023【篇5】

20__年上半年，我辦緊緊圍繞市委、市政府“一三七”的工作思路，認真履行接待部門的職能，積極發揮“窗口”、“橋梁”、“紐帶”作用，進一步推動了接待工作的深入開展，為ＸＸ經濟社會發展做出了積極貢獻。

一、服務大局，圓滿完成各類接待任務

今年上半年，隨著我市新一輪發展高潮的興起，ＸＸ成為各級領導考察調研的重點和熱點地區。面對新的形勢與任務，我們把接待工作放到全市工作大局中去思考、去謀劃，把服從服務于全市發展作為接待工作的根本出發點和立足點，按照高起點、高標準、高效率的要求，克服人手少、時間緊、任務重、變化大等困難，在各縣（區）和市級有關部門的支持配合下，認真做好每一次接待工作，圓滿完成了各項任務。今年1至6月，我辦共完成接待87批次，1458人次（含隨行人員）。比上年同期增加2批次，126人次 。其中，圓滿完成二級接待任務1批次，30人次；接待部（省）級（含全國人大、省委、省人大、省政府、省各類綜合檢查、督查）19批次，420人次；接待廳（局）級（含中央部委、省級各部門、其他市（州）主要領導及黨政代表團）46批次，864人次；接待外國友人、重要客商21批次，144人次。

二、服務中心，不斷拓展接待工作職能

1、認真做好市領導外出學習考察、招商引資和經貿活動期間的聯絡、協調和服務。今年上半年，市委、市政府領導先后率黨政代表團赴南充、遂寧、成都、自貢、資陽五市考察，率黨政、企業代表團赴德陽、資陽考察，率工業招商暨考察團赴華東地區招商和考察，我辦派員隨團全程負責聯絡、協調和服務工作，與所到地接待部門取得聯系，得到他們的大力支持，保證了考察活動的順利進行。

2、繼續做好先進性教育活動期間的接待工作和各種會議的會務工作。今年上半年，我市第三批保持共產黨員先進性教育活動繼續開展，我辦領導作為市委先教辦負責人之一，牽頭組織做好了活動期間的接待工作和各種會議的會務工作。特別是認真做好了省委第六巡回檢查組在我市進行巡查期間的接待工作，做好了四川電視臺“黨的女兒”欄目攝制組在我市采訪期間的接待工作。

3、按要求完成中央警衛局“1001任務”。按照省委、省政府接待辦公室的安排，我辦認真做好中央警衛局下達的20__年“1001任務”的前期工作。同時，精心組織，確保優質、安全、及時地完成了中央警衛局追加的任務。

三、服務來賓，進一步提升接待工作水平

1、接待程序更為規范。為認真貫徹《四川省省級對內政務接待工作規程（試行）》，使接待工作進一步適應新形勢的要求，對原有的各項接待規定進行梳理，結合新的實際和情況，在學習借鑒外地經驗做法和廣泛征求意見的基礎上，制定了《ＸＸ市市級對內政務接待工作規程》并報請市委辦公室、市政府辦公室正式印發。按照《規程》要求，對接待工作實行統一領導、統一管理、統一標準、統一報批程序，規范接待行為，使我市接待工作更加規范化、制度化。

2、接待服務更為優質。一是強化細節服務。建立了重賓接待檔案（包括房間擺放物品清單和菜單等），為客人提供了用精心制作的專用盒包裝的洗漱用具，在宴席上為主客雙方擺放互知卡等。二是注重特色服務。開發了體現ＸＸ特色和文化內涵的接待禮品，如將張大千的畫用蜀錦制作，高雅脫俗，頗受歡迎；對重賓在內期間的重要活動及時攝影，裝入專門制作的相冊，在重賓離內時送達；對各酒店的菜肴品種和搭配、加工提出明確的要求，強調多用“土產品”，少用“洋產品”，體現地方特色。三是體現個性服務。接待前通過多種渠道了解來賓的生活習慣，如飲食偏好或禁忌等，在接待中有針對性地做好服務。四是加強對口服務。對來賓都盡可能聯系一名相應市級部門領導 “一對一”的陪同，既為市級部門提供了與上級部門領導加強聯系、增進感情的機會，又使接待更有針對性。

四、夯實基礎，進一步加強接待隊伍自身建設

1、切實加強對縣（區）接待工作的指導。對各縣（區）、市級各部門辦公室主任進行了公務接待禮儀知識培訓，應邀對市中區各鄉鎮、區直部門的領導進行了公務接待禮儀知識培訓。召開了公務接待工作座談會，市、縣兩級接待工作者加強了聯系和交流。在重要接待中派員加強對縣（區）接待工作的指導，積極爭取市領導協調解決縣（區）接待工作存在的困難和問題，在促進縣（區）接待水平提高等方面發揮了重要的作用。

2、著力提升接待隊伍的政治業務素質。加強政治思想教育。引導職工強化政治意識，明確責任和使命；組織職工及時學習了解各級黨委、政府的重大決策和工作部署，了解ＸＸ發展的基本情況，進一步提高了職工的政治思想素質，增強了責任感、事業心和服務意識。加強業務培訓。組織全辦職工積極參加各類學習培訓，如在派員為市領導外出學習考察、招商引資和經貿洽談服務時，要求職工認真學習兄弟市（州）接待工作的先進經驗。特別注重在實際接待工作中加強對職工的培訓，堅持總結和講評制度，在重要接待任務完成后及時總結、講評，使職工的業務素質不斷得到提高 。

3、強化接待辦公室的基礎工作。繼續辦好接待辦公室網站，使其在宣傳ＸＸ、加強同行聯系和溝通等方面發揮了重要作用；進一步加強了接待任務的登記、統計工作，完成了20__年檔案工作。

今年上半年，我市接待工作總體上看成效明顯，但也還存在以下問題：一是市、縣（區）兩級接待辦公室人員均偏少，制約了接待工作更深入地開展；二是接待干部的素質還需進一步提高，特別是已成立接待辦的三縣，從事接待工作的新手較多，素質亟待提高。

今年下半年，我辦將繼續圍繞全市工作大局，內強綜合素質，外塑窗口形象，求真務實，扎實工作，努力把全市公務接待工作推上一個新的臺階，為全市經濟社會又快又好發展服好務。

中共ＸＸ市委、市政府接待辦公室

20__年7月3日