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    辦公室管理工作總結模板

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    辦公室管理工作總結模板5篇

    總結是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,我想我們需要寫一份總結了吧。以下小編在這給大家整理了一些辦公室管理工作總結模板,希望對大家有幫助!

    辦公室管理工作總結模板

    辦公室管理工作總結模板精選篇1

    回顧這幾個月的工作,有收獲也有很多感概。短短的幾個月的工作中,在領導和同事的支持和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個月的工作中,自己在工作中取得了一點點成績,但是有很多不足。下面我主要從以下幾個方面對我20__年的工作進行總結。

    一、工作內容

    1、配合領導和各位編輯工作

    行政工作主要的一點就是協助領導工作,傳達領導給各位編輯的指示以及輔助領導分配給編輯任務,負責與各位編輯進行溝通,配合各位編輯工作。

    2、招聘工作

    寫手是公司主要的生產力,由于公司工作的特殊性,導致寫手的流動性很大,所以招聘優秀寫手是每天的工作重點。個別寫手是主動加招聘qq進行洽談,在這3個月的工作中,我共招聘130多位寫手。偶爾我也會配合領導為公司招聘其它人員。也會在各個網站發布招聘信息,除了我每天都更新的網站,類似__、__等我也會發布招聘信息。為公司招聘像電話營銷,行政文員,銷售經理等招聘工作。

    3、網站錄入和更新

    由于招聘寫手是一個長期的工作,所以每天都要更新招聘網站來拓展寫手的能源。__網站是每天都要更新的,__和__和__這三個網站是每2天錄入一次,每次錄入2篇文章進行更新。

    在公司的4個月中我共錄入了4個網站的內容,錄論文和期刊。__月份的時候是__和__這2個網站。11月份的時候是__和__這2個網站內容的錄入。

    4、李波老師后臺的錄入

    李波老師是咱們公司的重要客戶,他的稿件都要通過專用后臺進行分配和調整,每天早中晚至少三次登陸后臺,查看最新的動態,給編輯分配任務。

    二、工作中的不足

    擔任行政工作3個月以來,發現有很多不足,招聘寫手的時候缺少耐心,審查筆試稿子不夠認真,這讓一些不負責任的寫手乘虛而入,影響了公司的工作效率。向領導匯報工作時不夠仔細,影響了領導的判斷力和決策力。

    三、工作感想

    加入公司負責行政工作3個月來,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,要有足夠的耐心,不能急于求成,要腳踏實地循序漸進的工作,雖然有的時候所做的工作都是重復的,但是每一時刻都要認真,細致的面對工作,每天都要有歸零心態去工作,對待工作有責任感和信心,不能自滿,要在不斷學習和自我反省中去工作。

    四、20__年工作計劃

    1、加大招聘力度。

    20__年的招聘工作做的不是很成功,寫手總是不夠用,在即將到來的20__年我要加大招聘力度,尤其是醫學寫手,不能讓公司因為我的招聘不當而影響公司的發展。我會努力,認真,不能有一絲一毫的懈怠的`去面對招聘工作,讓公司的行政部門成為各個部門發展的后備軍。

    2、做好領導和各部門溝通工作。

    行政部是領導與各部門溝通的橋梁,在20__年我會繼續配合領導和各部門的工作,幫領導分憂解難,做好后勤保障的服務職能。

    3、工作規范化,職業化。

    行政部現在剛剛步入正軌,有些地方還不是很成熟,我會努力讓行政部在20__年應有的價值體現出來,使其發展越來越規范化,無規矩不成方圓,行政部雖然是單槍匹馬,但我相信有領導和各位同事的關照,行政部的發展會越來越職業化。

    4、提升個人工作能力,對工作要有奉獻和感恩的精神。

    在知識的山峰上攀登的越高,你領略的風景也越壯觀,我要不斷的給自己充電,高標準要求自己,不斷的挑戰自己,時刻保持謙卑感恩的心去工作,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績效,謙虛的向領導和各位同事學習,要有創新意識,沒有畏難情緒,要嚴于律己,讓自己的能力得到提升,為公司創造更大的價值。

    “想要”和“得到”之間還有“做到”,我會努力“做到”。把我“想要”的都“得到”。

    能夠認識年輕有為的領導和各們優秀的同事也是我的榮幸,幾個月的共事時間雖然短暫,但我很感激領導和公司各位同事給予我的幫助和鼓勵,我會繼續努力用我的成績回報各位,工作上的不足還懇請各位能及時批評,我會很感激大家。真心的祝福公司在領導的帶領下20__年繼續創造奇跡,也祝愿我們的隊伍會越來越強大。我們強則公司強,公司成功則我們成功。希望20__年我們將所有的對手都拍在沙灘上,讓公司成為行業領頭人。

    辦公室管理工作總結模板精選篇2

    20__年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發揮參謀助手,協調服務等作用,一年來,在局班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經過努力,較好的完成了各項工作任務,現將辦公室工作總結如下:

    一、組織協調,充分發揮參謀助手作用

    二、講求規范,努力提高辦事水平

    1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、總結、匯報材料等30余份,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量。

    2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進行了整理歸檔工作,同時認真做好今年全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。

    三、加強管理,努力提高服務質量

    1、認真做好組宣、勞動工資工作。認真做好全局干部職工工改后的工資報批及離退休人員辦理等工作。

    2、認真做好接待和財務工作。

    3、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。加強車輛管理工作,盡力保障領導和科室公務用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發生一起交通事故。

    回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的'團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

    四、__年工作打算

    在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業務工作,以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,對局《機關工作制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規范化、科學化。

    辦公室管理工作總結模板精選篇3

    __年上半年,我辦在市委、市政府的正確領導和上級資產監督管理部門的指導支持下,圍繞國有資產監管工作和金融工作兩大職能,銳意改革,統籌兼顧,扎實推進,各項工作取得了較好成效。

    一、上半年工作情況

    (一)資產管理工作情況

    1.整合完善管理體制架構。上半年全面完成“兩辦”(資產辦、金融辦)的整合工作工作,精簡人員,原“兩辦”臨聘人員全部分流或解聘,重新組建一支素質較好、業務能力較強的資產管理工作隊伍。在整合過程中,確保了工作的有效銜接和大局的穩定。

    2.規范產權交易行為,確保國有資產保值增值。充分利用市產權交易中心平臺,為我市的國有和集體企業整體產權轉讓打造一個公開、公平、公正的交易場所,確保了國有集體資產保值、增值。__年上半年,市產權交易中心認真貫徹落實《企業國有產權交易操作規則》(國資發產權〔〕1__年,產權中心還協助我辦整合原三大資產經營公司的遣散安置工作。并繼續配合江門市產權中心辦理小汽車號牌號碼競拍手續,進一步推進市行事資產物業的公開招租工作,為我市企業和行政事業單位提供優質高效服務。

    3.化解國有集體資產損失風險。為了確保國有集體資產的安全,我辦積極與有關債權方和法院溝通,積極做好被查封有效資產的回贖工作。今年上半年,市政府指示由我辦負責回贖座落市恩城平石牛止營磚窯3號、4號地塊(面積共34.5畝)及其地上建筑物,兩地塊已由市土地儲備中心收回,有效化解國有資產損失風險,同時保證了我市“尖沙咀”重點項目規劃、開發建設的完整性。此外,市政府要求我辦負責回贖原市經委幼兒園的資產,該資產現值達1000萬元以上,我辦成功以210萬元回贖其涉案債權,有效化解已歷時__年的歷史債務,確保國有資產不流失。

    (二)履行國有資產出資人職責工作情況

    __年上半年,全面完成原市屬三大資產經營公司(市工業資產經營公司、商貿資產經營公司、交通能源集團公司)的整合重組工作。市屬公有企業完成國有資產收益上繳任務31.74萬元。市恒安汽車服務有限公司車輛檢測5628輛,實現經營收入503萬元;市燕華化工實業公司實現生產產量15851噸,同比下降7.8%;銷量16617噸,同比增長6.2%,銷售收入3114萬元,同比增長6.1%,實現稅金198萬元。市港務公司港口碼頭完成貨物總吞吐量13.6萬噸,實現經營收入151萬元。

    1.全面完成原三大資產經營公司的整合重組工作,搭建國有資產運營新架構。已撤銷原三大資產經營公司黨委,設立了中國共產黨市企業工作委員會和紀律檢查工作委員會;設立了市公有資產經營有限公司(以下簡稱“公有資產公司”)及下屬市公有企業管理有限公司,將原市屬三大資產經營公司管理的企業全部劃歸其管理;原三大資產經營公司的所有資產、債權債務已于5月29日已全部移交給公有資產公司并辦理了移交手續;原三大資產經營公司原有人員57人除“離崗退養”和退休人員25人外,余下32人已全部簽訂了解除合同書和領取了經濟補償金共1356380元,醫保費和養老金一次性繳費共383479.25元;公有資產公司總經理等3名公司經營班子成員已于4月底通過競爭上崗方式產生,中層以下員工于5月底通過公開考試的形式招聘,達到了人員精簡、隊伍優化的目標。這是我市在江門市首次采取競爭性方式選拔企業領導人選,首次在我市以公開招聘形式選拔國有企業中層以下員工,得到了社會各界的好評。在整合重組過程中,保持了大局穩定,無越級上訪事件發生。

    2.加大力度,繼續推進國資監管和運營工作。今年上半年,繼續抓好規范企業國有資產管理工作,強化資產運營機構和公有企業財務監督管理,提高國有資本營運效益。一是繼續規范公有資產的處置和租賃承包行為。嚴格執行《市行政事業單位國有資產處置暫行辦法》(恩府辦[]125號)的相關規定,規范公有資產處置的辦法和程序,確保國有資產的保值增值。二是繼續深入抓好對原三大資產經營公司的財務運作狀況監督檢查,力促資產運營公司和公有企業規范財務和收支管理,嚴格控制費用支出。三是做好定期和不定期抽查生產企業財務狀況,提出合理調整生產經營目標、控制成本支出目標,尤其是壓縮非生產性費用支出等提出意見建議,提高國有資本營運效益。

    3.扶優扶強,大力推進國有企業做大做強。今年上半年,按照市委、市政府提出國有資源用好用活、做大做強重點企業的策略意圖,重點推進“兩大龍頭”企業改革與發展。一是協調銀行機構對恒安汽車服務有限公司提供信貸支持,購置檢測設備,該公司今年同期主營收入增長22%。二是積極推進市燕華化工實業公司易地搬遷和改制。三是利用我市沿海優勢,抓好港3000-5000噸級碼頭的升級改造,引入外資民資3-5億元,大力開挖和疏浚航道,擴大港區基礎建設,重塑港口新形象。目前,基本確定了戰略合作伙伴。

    4.化解矛盾,妥善處理企業歷史遺留問題。根據市委、市政府對公有企業歷史遺留問題,實行“一企一策”的方針,積極化解企業歷史債務和妥善處理職工安置工作,努力化解了一些企業改革遺留問題。通過多種渠道統籌資金,解決企業改革職工安置問題和歷史債務,化解矛盾,確保穩定。并積極爭取省補資金,逐步解決原三大資產公司的多家企業債務和職工的拖欠工資問題,有效化解企業和社會矛盾,使企業職工上訪量明顯下降。

    5.確保安全,強化企業安全生產監管工作。一是切實加強領導,落實安全生產責任制,力促公有企業健全安全生產機構;二是對重點企業、重點領域加強監管;三是加大安全生產基礎教育培訓,落實安全生產設施設備;四是加強安全隱患整改,把安全隱患消滅于萌芽狀態,防患于未然,確保安全生產警鐘長鳴。

    (三)金融工作情況

    1.努力修復和優化金融生態環境。一是大力化解歷史遺留問題。協助廣東粵財資產管理有限公司處置原市__年優先兌付原農信社的敏感性債務,共2790筆,金額共8358.42萬元。我市從今年初起就籌備有關工作,制定了相關協助兌付工作方案和___方案,為清算組提供辦公場,協助其做好兌付工作。三是建設社會誠信體系,著力征信中心建設。為優化金融生態環境,我市制定了《市社會信用體系建設方案》和《市征信中心建設實施方案》,并于今年3月17日獲得市政府十五屆7次常務會議討論通過。目前,各項工作加緊進行,硬件設施和人員已到位,今年下半年月可正式開展信息采集工作,爭取完成《市中小企業非銀行信用信息查詢系統》和《市個人(農戶)信用信息查詢系統》,年底前完成部分鎮及行業的電子信用檔案建立和信用評價機制建設,年內在全市范圍推廣建立電子信用檔案工作。

    2.調動金融機構積極性,提高區域金融服務水平。為營造良好的金融發展環境,調動金融機構支持地方經濟發展的積極性,鼓勵金融機構加大信貸投放力度,提高金融服務水平,參照江門市的做法,結合近年來我市金融發展情況,我市制定了《市引進銀行業金融機構和扶持小額貸款公司、融資性擔保公司獎勵辦法》和《市銀行業金融機構支持地方經濟發展獎勵方案》,市政府將研究實施。

    3.加強政、銀、企合作,促進信貸投放和經濟發展。針對我市銀行業存貸比嚴重偏低的現象,我市政府加強對金融機構的協調和溝通,今年4月5日,我市舉辦了金融工作座談會,政府領導聽取了金融機構、企業代表對我市金融工作的意見和建議,職能部門的負責人現場解答代表們提出的問題,通過多方溝通交流,進一步消除我市政、銀、企間合作存在的障礙,調低我市抵押貸款他項收費標準,減輕企業和群眾負擔,促進信貸業務的發展。同時,通過舉辦政銀企對接會、金融下鄉、編制發放金融知識宣傳小冊子等活動,積極搭建平臺。今年4月25日下午,協辦了江門市()政銀企金融合作交流會,讓銀行和企業多方面接觸,特別是為中小微企業提供了更多的金融信貸產品信息,促進了信貸投放,達到政、銀、企三贏目的。

    4.為“修復金融生態環境”提供科學對策。委托省社科院牽頭組織省級的研究機構來我市進行系統調研,《重構良好金融生態環境助推經濟全面振興》項目研究方案并作專題研究,編寫規劃方案,為金融業發展出謀獻策。委托省社科院對我市重構良好金融生態環境,助推經濟全面振興進行項目的專題研究,并出具專題調研報告,提出發展金融的具體意見。

    5.積極推進銀行卡助農取款工作。設法為農民提供方便快捷的取款服務,計劃在全市133個村委會各設立1個助農取款服務點,目前已完成超過6成,今年月底前全面完成。

    二、存在的`問題和不足

    (一)公有資產監管機制未盡完善。我市公有資產的監管和營運架構雖然進行了重組整合,但監管機制未盡完善,各項內控制度需要進一步完善。

    (二)公有資本運營能力有待加強。我市原三大資產公司重組整合后,還未能進一步完善內設機構,未能完善公司運營架構和治理結構。作為政府推進企業改革和資本運營平臺作用還未明顯,需要一個循序漸進的過程。

    (三)公有企業發展不平衡,改革資金缺口較大。我市公有企業276戶,僅有3戶企業正常運轉。另外,公有企業改革發展的難度非常大,目前,全市企業改革資金缺口超過1億元,成為嚴重制約我市公有企業改革與發展的瓶頸。

    我市金融工作仍存在一些亟待解決的問題。一是布局不均。我市現有50個銀行網點中超過6成設在城區,有5個鎮不能直接開展對公結算業務。二是結構失衡。去年底的數據顯示,我市存貸差高達125.59億元,存貸比長期徘徊在13%左右。對中小企業和“三農”的貸款力度不足。三是征信體系建設不完善。未能形成良好的信用氛圍,信用記錄不完善,影響信貸的效率。

    三、__年下半年工作計劃和設想

    今年下半年,我辦緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,進一步落實_________,在全省大力開展“三打兩建”專項行動的工作過程中,積極參與,密切配合,做出成效。并圍繞公有資產監管職能,以公有資產保值增值為目標,切實履行監管職責,確保國有集體資產監管工作落實到位。

    (一)進一步抓好黨風廉政建設,保持清正廉潔的良好形象。按照市委、市政府黨風廉政建設文件精神,堅持黨工委領導掛帥,層層負責,真正做到一把手負總責與分管領導“一崗雙責”相結合,進一步完善黨風廉政建設責任制,保持資產監管部門勤政高效、清正廉潔的良好形象。

    (二)加強學習,熟練掌握國資監管和運營法律法規。我辦干部堅持樹立_________,通過領導帶頭,認真學習國資監管相關法律、法規和業務知識,準確把握科學發展的規律、經濟運行的規律,以及國有資產監督管理的規律,分析形勢、研究問題、指導實踐,適應國資監管工作的科學發展要求。

    (三)繼續完善國資監管和運營新機制。按照市委、市政府的部署,我辦將繼續從“職能整合、強化監管、改革重組、優化配置、資產運營”等五個方面規范公有資產的監管和運營,繼續完善公有資產職能整合工作,完善國資監管和運營架構,完善我市國資監督管理內控制度,強化公有資產的監管。

    (四)繼續規范產權交易行為,切實抓好產權交易工作。一是繼續為我市國有企業和行事資產做好產權轉讓工作,規范我市產權交易行為;二是繼續協助市政府做好招商引資工作,爭取以最高價格轉讓市食品大樓、原糧食局新升平大酒店、恩城江南兵團母豬場土地使用權等行事資產物業。全力協助省粵財公司處置原20家城鄉信用合作社資產,爭取早日為省粵財公司和市政府收回投資成本;三是逐步充實專職工作人員,投入適當資金加強硬件建設,進行信息化管理,定期組織參加培訓學習,提高交易中心工作人員的素質。

    (五)扶強扶優,抓好優勢企業的壯大發展。進一步繼續抓好市燕華化工公司的改革和異地搬遷工作,促其做大做強。抓好港3000-5000噸級碼頭的升級改造,繼續抓好與高寶隆公司溝通,力爭盡快完成港租賃合同的文本簽訂和前期進駐準備工作,力促港技改項目的順利實施。

    (六)繼續深化企業改革,化解歷史遺留問題,確保社會穩定。一是落實制訂時間表和路線圖,對接收企業分類托管,精簡留守人員,逐步解決遺留問題;二是進一步規范企業出租承包行為;三是建立企業債權追收激勵機制,加大債務化解力度。四是盤活土地資源,抓好企業國有土地使用權的處置,化解企業歷史遺留問題。

    辦公室管理工作總結模板精選篇4

    整理:區分必需和非必需品,現場不放置非必需品。

    整頓:必需品放于任何人都能立即取到狀態,即尋找時間為零。清掃:將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態。

    清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化;管理規范化,透明化。素養:人人依規定行動,養成良好的習慣。 5S工作的開展(1)-整理階段推行步驟:

    現場檢查:對工作現場進行全面檢查(包括看到的和看不到的)

    區分必需品與非必需品:使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品清理非必需品:將必需品留下,非必需品移出工作區域。非必需品的處理:無使用價值:折價變賣、轉移它用

    有使用價值:特別處理、分類后出售每天循環整理:日日做、時時做5S工作的開展(2)-整頓階段推行步驟:

    分析現狀:從物品的名稱、分類、放置進行規范化。物品分類:根據物品特征進行分類。

    決定儲存方法:物品存放進行定置管理,實現人與物最佳結合。實施:按照決定的儲存方法,對物品進行存放。 5S工作的開展(3)-清掃階段推行步驟:

    準備工作:學習相關指導書,明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵:自己親自動手,不留死角。清掃后檢查:工作區干干凈凈,每天均要保持。整修:清掃中發現問題及時整修或保養。查明污垢的發生源:從根本上徹底解決。實施區域:實行區域衛生責任制,責任到人。

    制定相關的清掃標準:明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責任人等。 5S工作的開展(4)-清潔階段推行步驟:

    對推進的組織進行培訓或教育。

    整理、區分工作區的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規定必需品的擺放場所。規定物品的擺放方法。粘貼規范統一的標識。

    將放置和識別的方法對員工進行說明。

    清掃并在地板上劃出曲線,明確責任區及責任人。 5S工作的開展(5)-修養階段推行步驟:

    具備了成功的修養。成為他人的榜樣。努力遵守規章制度。深刻理解各項規章制度。

    認真仔細的學習公司的各項規章制度。辦公室個人區域物品擺放標準

    1.桌面位置擺放(明確“待處理”“已處理”位置)

    將電腦放置于桌面中央,主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。

    以電腦中心位置為分界,電腦左側位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區,右側為已處理文件。

    水杯、電話、鼠標等根據個人實際使用情況擺放在兩區域內,放置成水平直角。

    玻璃板下只允許放電話號碼表。

    留言條、記事貼位于電腦左下方處。

    下班后,將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內,保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、(電話、對講機、鼠標、鼠標墊)。 2.抽屜整理:明確私人物品集中放置區

    3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側

    4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內部位置。 5.個人服裝(限兩件)放置在衣架上。

    6.離開座位時,將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標準

    資料整理

    將所有資料柜明確責任人

    將文件夾按照編號、責任人、名稱、保管期限進行定位

    資料柜整理

    粘貼規范的標識

    柜內區域標識

    柜外表面進行標識辦公室資料管理標準:

    應將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責任人、保管期限進行保管。

    將所有資料柜明確責任人,并標識。

    對資料柜內區域、物品分別標識。

    對資料柜整體應進行相應標識

    設置文件處理區域。

    辦公室公共區域物品擺放標準:

    桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設施上無雜物及非必需品。

    辦公設施(打印機、復印機、傳真機、碎紙機)周圍區域整潔有序。辦公現場無煙頭、無紙屑、垃圾當日清理,垃圾桶不許溢出。

    辦公室墻角無蜘蛛網;辦公桌下無雜物,垃圾;辦公室墻面無過期張貼物;宣傳板要保持整潔、規矩、展示與工作相關的信息,并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

    所有相關的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區域要有適當的`標識。電話線、電源線、網線布置安全、整齊、得當。清掃工具不隨意放置,規矩放置在衛生角中。飲水機要保持干凈整潔。

    窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

    會議室保持整潔有序、隨時待用,物品定位擺放,保持清潔。 5S協調員職責

    參加5S培訓,推動本部門5S工作的實施

    幫助制定5S的各項標準(標簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等)幫助輔導制作、粘貼各類規范化標識負責對本部門內的非必需品貼紅牌輔導并監督本部門5S實施進程

    為貼5S整理標簽的物品找到待處理區

    5S工作組檢查時負責領隊,記錄本部門出現的問題,并負責整改等。參加定期的5S回顧會

    督促部門內的其他人員保持5S實施成果辦公室5S檢查頻率:員工每日進行自檢

    本部門內的5S協調員每周進行檢查

    5S工作組每周進行檢查

    公司聯合檢查組每月進行檢查辦公室5S檢查獎罰:

    對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5S實施表現突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。對于表現突出的5S協調員將給予佳獎和表彰。區分必需品和非必需品

    辦公室管理工作總結模板精選篇5

    綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

    過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20__年工作總結匯報如下。

    一、綜合辦公室行政管理工作:

    1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

    20__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的'整理存檔工作。

    2、協助公司領導,完善公司制度

    根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

    對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

    5、組織安排各項活動

    18年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。

    元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;

    4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;

    5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;

    6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

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