單位如何給員工辦理社保
單位如何給員工辦理社保
社會保險是社會保障制度的一個最重要的組成部分。所以，在討論社會保險的歷史時就不能把社會保險從社會保障中抽出來。小編給大家整理了關(guān)于單位如何給員工辦理社保，希望你們喜歡!
單位給員工辦理社保流程
各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)的事業(yè)單位，均應(yīng)按屬地管理的原則，到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)所管轄社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。
新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實(shí)勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。
一、需填報的表格及附報資料：
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。相關(guān)證件如下：
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì)，應(yīng)補(bǔ)報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如：工商部門的證明、國稅登記證、驗(yàn)資報告等)。
(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。
(6)駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。
附報資料：新參保職工身分證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)
以上證件同時需要原件及復(fù)印件，到所在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
二、表格填報說明：
1、社會保險登記表
“稅號”：稅務(wù)登記證中“稅字如420103748300492號”欄號碼。
“工商登記執(zhí)照信息”：需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄，不填“批準(zhǔn)成立信息”欄。
“批準(zhǔn)成立信息”：不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如：機(jī)關(guān)、事業(yè)、社會團(tuán)體等)填寫此欄，不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。
“繳費(fèi)單位專管員”：填寫參加社會保險單位具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的聯(lián)系人，其所在部門及聯(lián)系電話。
“單位類型”、“隸屬關(guān)系”：根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系，對照表下方“說明”中所對應(yīng)的代碼填報。
“開戶銀行”：須填報開戶銀行清算行號。
2、在職職工增減異動明細(xì)表：
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”：均要嚴(yán)格按身份證中信息填寫。
“個人編號”：“續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個人編號，填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄，其個人編號待錄入微機(jī)產(chǎn)生。
(1)“新增”：原未參保人員，屬新增類型，已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續(xù)保”：原參加過社保，已停保或轉(zhuǎn)到流動窗口投保，現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的，屬續(xù)保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費(fèi)繳清并辦理其在流動窗口的停保手續(xù)。
(3)“轉(zhuǎn)入”：此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。
(4)“市外轉(zhuǎn)入”：此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后，由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動業(yè)務(wù)。
“月繳費(fèi)工資”：應(yīng)按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員，按實(shí)際發(fā)放的月工資總額填報(但不得低于586元)
企業(yè)和個人繳費(fèi)比例表：
險 種 國有、集體企業(yè) 單位繳納22% 個人繳納7%
三資、私營企業(yè) 單位繳納20% 個人繳納7%
外來務(wù)工人員 單位繳納13% 個人繳納7%
注：每月20日之前在所管轄社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理
首先確認(rèn)你的營業(yè)執(zhí)照是在哪一級工商局注冊的(省，市，區(qū)，以營業(yè)執(zhí)照上的章為準(zhǔn))，然后到相關(guān)的社保部門辦理
辦理時間：每月5-20日，攜帶營業(yè)執(zhí)照(正副本最好都帶著，各部門需要的不一樣)原件、復(fù)印件，組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本最好都帶著，各部門需要的不一樣)原件、復(fù)印件，法人身份證復(fù)印件，公章，開戶許可證(有的部門不需要)原件、復(fù)印件，員工勞動合同(有的部門不需要)，員工身份證復(fù)印件(有的部門不需要)，到相關(guān)部門領(lǐng)取開戶表填寫后申請辦理。注：市醫(yī)保需要在養(yǎng)老保險開戶轉(zhuǎn)月辦理，并在每月1-5號去市醫(yī)保中心拷盤，按要求填寫相關(guān)文件，5-15號，攜帶上述材料外，還需攜帶單位養(yǎng)老保險繳費(fèi)明細(xì)及U盤，及相關(guān)文件電子版前往市醫(yī)保中心申請開戶，然后等電話領(lǐng)簽協(xié)議(辦理時攜帶公章，法人章)，25號后等電話領(lǐng)協(xié)議(同時帶上需要辦理醫(yī)保卡員工的一寸照片、身份證復(fù)印件、公章及每人12元工本費(fèi)，辦理醫(yī)保卡)至此相關(guān)手續(xù)基本辦理完畢
社保保費(fèi)的計算
收入
社會保險費(fèi)的計算標(biāo)準(zhǔn)
社會保險必須根據(jù)各種風(fēng)險事故的發(fā)生概率，并按照給付標(biāo)準(zhǔn)事先估計的給付支出總額，求出被保險人所負(fù)擔(dān)的一定比率，作為厘定保險費(fèi)率的標(biāo)準(zhǔn)。而且，與商業(yè)保險不同，社會保險費(fèi)率的計算，除風(fēng)險因素外，還需要考慮更多的社會經(jīng)濟(jì)因素，求得公平合理的費(fèi)率。
社會保險費(fèi)的征集方式
1.比例保險費(fèi)制
這種方式是以被保險人的工資收入為準(zhǔn)，規(guī)定一定的百分率，從而計收保險費(fèi)。采用比例制，原來社會保險的主要目的，是為了補(bǔ)償被保險人遭遇風(fēng)險事故期間所喪失的收入，以維持其最低的生活，因此必須參照其平時賴以為生的收入，一方面作為衡量給付的標(biāo)準(zhǔn)，另一方面又作為保費(fèi)計算的根據(jù)。
以工作為基準(zhǔn)的比例保險費(fèi)制最大的缺陷是社會保險的負(fù)擔(dān)直接與工資相聯(lián)系，不管是雇主雇員雙方負(fù)擔(dān)社會保險費(fèi)還是其中一方負(fù)擔(dān)社會保險費(fèi)，社會保險的負(fù)擔(dān)都表現(xiàn)為勞動力成本的增加，其結(jié)果會導(dǎo)致資本排擠勞動，從而引起失業(yè)增加。
2. 均等保險費(fèi)制
即不論被保險人或其雇主收入的多少，一律計收同額的保險費(fèi)。這一制度的優(yōu)點(diǎn)是計算簡便，易于普遍實(shí)施;而且采用此種方法征收保險費(fèi)的國家，在其給付時，一般也采用均等制，具有收支一律平等的意義。但其缺陷是，低收入者與高收入者繳納相同的保費(fèi)，在負(fù)擔(dān)能力方面明顯不公平。
分擔(dān)
概述
社會保險費(fèi)的分擔(dān)主體是國家、企業(yè)和個人。這三個主體的不同組合就產(chǎn)生了許多費(fèi)用的分擔(dān)方式，即使同一國家，在不同的社會保險項(xiàng)目中可能使用不同的保險費(fèi)用分擔(dān)方式，其中以雇主雇員雙方供款、政府負(fù)最后責(zé)任最為普遍。
方法
在雇主雇員共攤保險費(fèi)用的方法中，又可細(xì)分幾種情況：
1.費(fèi)率等比分擔(dān)制
2.費(fèi)率差別分擔(dān)制
3.費(fèi)率等比累進(jìn)制
如何計算保費(fèi)
繳費(fèi)金額=繳費(fèi)基數(shù)*繳費(fèi)比例。
1、社保繳費(fèi)基數(shù)
社保的繳費(fèi)基數(shù)，是指企業(yè)或者職工個人用于計算繳納社會保險費(fèi)的工資基數(shù)，用此基數(shù)乘以規(guī)定的費(fèi)率，就是企業(yè)或者個人應(yīng)該繳納的社會保險費(fèi)的金額。
各地的社保繳費(fèi)基數(shù)與當(dāng)?shù)氐钠骄べY數(shù)據(jù)相掛鉤。它是按照職工上一年度1月至12月的所有工資性收入所得的月平均額來確定的。每年確定一次，且確定以后，一年內(nèi)不再變動，社保基數(shù)申報和調(diào)整的時間，一般是在7月。
企業(yè)一般以企業(yè)職工的工資總額作為繳費(fèi)基數(shù)，職工個人一半則以本人上一年度的月平均工資為個人繳納社會保險費(fèi)的工資基數(shù)。在我國，繳費(fèi)基數(shù)由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)用人單位的申報，依法對其進(jìn)行核定。
2、繳費(fèi)比例
繳費(fèi)比例，即社會保險費(fèi)的征繳費(fèi)率。我國《社會保險法》對社會保險的征繳費(fèi)率并未作出具體明確的規(guī)定。按照我國現(xiàn)行的社會保險相關(guān)政策的規(guī)定，對不同的社會保險險種，我們實(shí)行不同的征繳比例。
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