出口整箱操作流程
出口整箱操作流程
出口整箱貨物的流程有哪些，出口貨物所要準(zhǔn)備的資料有哪些。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于出口整箱操作流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
出口整箱操作流程
一、接受委托
接到貨主委托后.應(yīng)先從以下幾方面確認(rèn)，包括該單位在出口地海關(guān)備案(年審)情況;報(bào)關(guān)單據(jù)是否齊備(全套報(bào)關(guān)單據(jù)有委托報(bào)關(guān)協(xié)議、出口貨物報(bào)關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷(xiāo)單及海關(guān)監(jiān)管條件涉及的各種證件);海關(guān)監(jiān)管條件中所要求的各種證件是否齊備;該票貨物配哪種集裝箱;有無(wú)特殊要求等內(nèi)容。
二、訂艙
根據(jù)貨主的海運(yùn)委托書(shū)的要求，與船公司落實(shí)艙位(取得船名、航次、提單號(hào))裝箱點(diǎn)、集港時(shí)間、地點(diǎn)。船公司或船舶代理人根據(jù)訂艙配載留底繕制裝貨清單、預(yù)配清單，預(yù)配船圖、貨物艙單等送到碼頭供收貨和裝船之用。
三、裝箱集港 (憑配倉(cāng)回單=場(chǎng)站收據(jù))
貨代向船公司或船代領(lǐng)取集裝箱設(shè)備交接單到指定堆場(chǎng)領(lǐng)取空箱。貨代到委托單位儲(chǔ)貨地點(diǎn)裝箱(或委托單位送貨到貨代倉(cāng)庫(kù)裝箱)后，將集裝箱貨物連同集裝箱裝箱單、設(shè)備交接單送到碼頭。碼頭將船公司或船代提供的裝貨清單及集裝箱裝箱單送海關(guān)供海關(guān)監(jiān)管裝船。
1、產(chǎn)地裝箱:：船公司根據(jù)貨主要求，把空集裝箱運(yùn)至托運(yùn)人的倉(cāng)庫(kù)或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運(yùn)至集裝箱堆場(chǎng)或直接集港。
2、工廠送貨(內(nèi)裝箱)：工廠或 托運(yùn)人將貨物發(fā)運(yùn)到船公司指定的集裝箱中轉(zhuǎn)站，由中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)將貨物依次裝入集裝箱。在需要時(shí)，托運(yùn)人要到裝箱現(xiàn)場(chǎng)察看裝貨情況，防止短裝或裝錯(cuò)。
3、門(mén)到門(mén)：把配倉(cāng)回單傳給車(chē)隊(duì)，車(chē)隊(duì)提箱去工廠裝箱，進(jìn)港。
4、客戶自做箱：把配倉(cāng)回單偉給客戶
四、報(bào)關(guān)(出口通關(guān)操作流程)
碼頭收貨后根據(jù)預(yù)配船圖和預(yù)配清單配定載位，繕制裝船順序單腳船舶。大副憑裝貨單接載，裝貨后簽發(fā)場(chǎng)站收據(jù)。裝貨后場(chǎng)站收據(jù)由碼頭交船公司或船代。碼頭根據(jù)裝船實(shí)際情況繪制實(shí)裝船圖交船公司或船代。船公司或船代將實(shí)裝船圖、艙單、運(yùn)費(fèi)艙單、提單副本、集裝箱裝箱單副本等交船舶帶交卸港。
箱子必須進(jìn)港才能報(bào)關(guān)，做完箱，憑客戶提供的報(bào)關(guān)資料和正本配倉(cāng)回單交報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。
海關(guān)核運(yùn)后在裝貨單上蓋章放行，將裝貨單、場(chǎng)站收據(jù)等聯(lián)退給貨代。貨代將蓋章放行的裝貨單、場(chǎng)站收據(jù)交碼頭配載室。碼頭根據(jù)箱子進(jìn)港和報(bào)好關(guān)的場(chǎng)站收據(jù)放關(guān)，配船。
五、制作提單
在船開(kāi)前1-2天和客戶確認(rèn)提單。
根據(jù)艙單以及海運(yùn)委托單的有關(guān)內(nèi)容打提單，并把提單內(nèi)容傳真給委托人確認(rèn)無(wú)誤后打制正式提單。
MB/L 船公司提單(海單) HB/L 代理單 國(guó)外有代理，憑此單去代理處換單。
六、寄提單和核銷(xiāo)退稅單據(jù)
在確認(rèn)貨物已裝船啟運(yùn)后，要盡快把全套提單寄給委托人，使其有充足時(shí)間辦理結(jié)匯手續(xù)。
船公司或船代憑場(chǎng)站收據(jù)簽發(fā)裝船提單給貨代。貨代將裝船提單送交委托單位。船公司或船代將船艙單送海關(guān)。海關(guān)根據(jù)裝船艙單核對(duì)發(fā)票退稅單等憑證給貨代。貨代取到退稅單、外匯核銷(xiāo)單等送交委托單位。
友情提示:
報(bào)關(guān)所需基本文件
1.報(bào)關(guān)單
2.核銷(xiāo)單
3.發(fā)票
4.裝箱單
5.報(bào)關(guān)委托書(shū)
6.其他有特殊要求的文件,如商檢,許可證等
退稅所需單證
1. 理貨證明
2. 退稅申請(qǐng)書(shū) (2份)
3. 稅單正負(fù)本
4. 開(kāi)戶銀行證明
5. 情況說(shuō)明書(shū)
6. 退稅委托書(shū)
散雜貨海運(yùn)出口操作流程
操作流程(散貨方面)
1，熟讀合同
1)了解各方之間關(guān)系，發(fā)貨人，收貨人，委托人，租家，船東，貿(mào)易條款，各項(xiàng)費(fèi)用由何方支付;
2)了解我司責(zé)任范圍，海運(yùn)部分/FOB部分，報(bào)關(guān)/裝船/綁扎由何方負(fù)責(zé);
3)了解裝卸條款/裝卸率/費(fèi)率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期;
4)了解貨量/能否裝載甲板/能否疊放以及是否有其他特殊要求等
2，收集整理貨量，了解貨物準(zhǔn)備情況
保持與各發(fā)貨人聯(lián)系，了解預(yù)計(jì)發(fā)貨情況，貨量，貨好時(shí)間(運(yùn)抵碼頭并同時(shí)備好相關(guān)單據(jù))，超尺寸/重件等信息，轉(zhuǎn)發(fā)給租船，地面代理等做相應(yīng)準(zhǔn)備;
3，收到箱單后發(fā)送：港口船長(zhǎng)，租船，地面代理，船代(如有必要); 4，定船
**若船尚未指定
A)整理箱單：包含統(tǒng)計(jì)總貨量;對(duì)箱單中的貨物重量尺寸核查，發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的及時(shí)找相關(guān)方核實(shí);
B)與港口船長(zhǎng)合作整理出對(duì)船型要求：載重噸大小/船吊/艙口/甲板強(qiáng)度/吃水等(主要由港口船長(zhǎng)負(fù)責(zé))，給租船人員定船時(shí)提前準(zhǔn)備
C) 找到目標(biāo)船后，向委托方宣船，若需委托方確認(rèn)船則發(fā)送郵件給相關(guān)人要求書(shū)面確認(rèn)，并限定回復(fù)時(shí)間
**若船在收到箱單前已指定
A)整理箱單：包含統(tǒng)計(jì)總貨量;對(duì)箱單中的貨物重量尺寸核查，發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的及時(shí)找相關(guān)方核實(shí)解決;
B)箱單轉(zhuǎn)發(fā)港口船長(zhǎng)，對(duì)貨物能否全部按要求裝船進(jìn)行估算。對(duì)于理論上已確認(rèn)無(wú)法全部裝船的情況及時(shí)通知客人做相應(yīng)準(zhǔn)備，并要求提供處理意見(jiàn)。
5，定船后發(fā)通知給相關(guān)發(fā)貨人，委托方，告知相關(guān)信息，并索要最終計(jì)劃裝船箱單，或要求在指定時(shí)間前提供最終箱單(書(shū)面要求提供)。
6，向發(fā)貨人索要訂艙報(bào)關(guān)等信息，準(zhǔn)備貨物訂艙報(bào)關(guān)等工作，提醒發(fā)貨人需要注意事項(xiàng)，(若我司做地面)。
7，安排送貨至碼頭
發(fā)箱單給港口地面代理，告知船代聯(lián)系方式、船期等信息，并提供相關(guān)訂艙報(bào)關(guān)信息，向地面代理索要送貨通知，注意事項(xiàng)等，轉(zhuǎn)發(fā)給發(fā)貨人(一定要書(shū)面)，若有特殊要求則即使提供，并時(shí)時(shí)跟蹤送貨情況，根據(jù)實(shí)際情況根據(jù)需要提醒發(fā)貨人到貨情況，催促發(fā)貨。若已知貨物無(wú)法按時(shí)到港，發(fā)郵件通知即將產(chǎn)生的費(fèi)用等，要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)下一步如何處理。
8，貨物差不多到齊后安排貨物打尺，發(fā)送最終箱單給打尺公司并通知各方現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)尺，并電話確認(rèn)客人已收到郵件。
9，按時(shí)發(fā)送船舶動(dòng)態(tài)給發(fā)貨人、委托方見(jiàn)(裝港)
10. 裝船前發(fā)裝船通知給相關(guān)發(fā)貨人委托方，告知相關(guān)港口船長(zhǎng)，預(yù)配圖，預(yù)計(jì)裝船時(shí)間等信息
11，確保船到前貨物已到齊并通關(guān)
12，跟蹤船舶動(dòng)態(tài)
13，發(fā)港口船長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)人員貨物相關(guān)訂艙報(bào)關(guān)信息、船代、貨代、綁扎等單位聯(lián)系方式，以及車(chē)船直取貨物貨主司機(jī)貨代等聯(lián)系方式
14，訂艙結(jié)束后要求發(fā)貨人提供與訂艙信息相符的箱單。
15，保持24小時(shí)手機(jī)開(kāi)機(jī)，并保存各相關(guān)方聯(lián)系方式，若出現(xiàn)緊急情況及時(shí)溝通處理，原則：不影響船期，不給公司帶來(lái)?yè)p失，不給客戶帶來(lái)麻煩 16，裝船后發(fā)離船通知給發(fā)貨人，委托方等;大副收據(jù)發(fā)發(fā)貨人
17，與發(fā)貨人確認(rèn)提單保函等(若我司負(fù)責(zé)地面)
18，與17同時(shí)確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用，一定要書(shū)面確認(rèn)
19，收到正本保函、結(jié)清費(fèi)用后釋放提單給發(fā)貨人
20，根據(jù)合同要求發(fā)預(yù)計(jì)到港時(shí)間及目的港船代聯(lián)系方式給委托人、發(fā)貨人 21，船舶抵達(dá)目的港/靠泊后發(fā)到港/靠泊通知(卸港)
22，卸貨結(jié)束后發(fā)卸貨結(jié)束通知給相關(guān)方并附港務(wù)局的卸貨記錄。
23，整理航次信息
補(bǔ)充：
1， 為避免日后出現(xiàn)不必要的糾紛，所有費(fèi)用相關(guān)事宜，務(wù)必要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)，在得到書(shū)面確認(rèn)后再進(jìn)行下一步操作
2， 所有郵件至少抄送主管領(lǐng)導(dǎo)
3， 所有郵件抄送該票貨銷(xiāo)售
4， 保持手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，保存相關(guān)客人及下級(jí)供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人電話，隨時(shí)遇到問(wèn)題隨時(shí)處理
5， 遇到任何特殊/緊急情況，第一時(shí)間電話通知，之后補(bǔ)郵件給相關(guān)方，告知事情始末，并告知可能產(chǎn)生的后果，要求書(shū)面回復(fù)處理意見(jiàn)
6， 遇到要求對(duì)方回復(fù)而未得到回復(fù)的情況，需不停的提醒、催促回復(fù)，設(shè)定時(shí)間限制，若***前不回復(fù)，將以******處理.
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