成品庫管工作流程
成品庫管工作流程
成品庫管的工作流程有哪些，成品庫管需要注意哪些事項。小編給大家整理了關(guān)于成品庫管工作流程，希望你們喜歡!
成品庫管工作流程
1、采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正 確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時上報采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運(yùn)過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時，應(yīng)按照倉庫管理堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后，倉庫管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理流程員承擔(dān)。
8、按收貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
商品出庫管理流程
1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單，或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤，方可簽字認(rèn)可出庫，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理流程員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。
6、按出貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
成品庫倉管員崗位職責(zé)
目的：負(fù)責(zé)管理公司各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保 管、庫存控制、出庫、加工配送等活動，做到物資收發(fā)迅速準(zhǔn)確。
適用范圍：成品庫
一、成品、配件入庫
1、成品入庫，保管人員必須核對成品訂單號、訂單數(shù)量、名稱、規(guī)格、顏色、箱號(批次)、數(shù)量(箱數(shù))、嘜頭、包裝要求的準(zhǔn)確性，經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后方可開具《成品入庫單》簽收入庫，對于當(dāng)次入庫數(shù)量不足訂單總數(shù)的可不入庫，但須將當(dāng)次數(shù)量記入《成品入庫日報表》上，當(dāng)該批訂單生產(chǎn)數(shù)量累計符合訂單數(shù)量時，才能開具《成品入庫單》辦理入庫。
2、合同訂單配件入庫
合同訂單配件入庫同成品入庫操作流程。
二、成品、配件出庫
1、成品出庫
根據(jù)銷售部開具的出貨計劃和銷售出庫單，核對核對成品訂單號、訂單數(shù)量、名稱、規(guī)格、顏色、箱號(批次)、數(shù)量(箱數(shù))、嘜頭、包裝要求的準(zhǔn)確性，無誤后予以出庫。
2、合同訂單配件出庫
合同訂單配件出庫同成品出庫操作流程。
一、 票據(jù)管理
1、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理，建立成品庫存放的標(biāo)識與臺帳，為財務(wù)部、銷售部提供及時、準(zhǔn)確的報表;
2、負(fù)責(zé)成品庫所有出入庫單據(jù)和各種報表的妥善保管，每天的出、入庫單據(jù)及《成品及配件入庫日報表》等相關(guān)票據(jù)報表須于次日上午11點(diǎn)前傳遞相關(guān)部門。
3、與相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對，確保出入庫單據(jù)與實(shí)物一致，接受相關(guān)部門的數(shù)據(jù)復(fù)核，確保出入庫報表與實(shí)物一致;
4、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù)，將出入庫單據(jù)填寫準(zhǔn)確，并形成出入存臺賬。
四、貯存、防護(hù)
1、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放，成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
2、負(fù)責(zé)合理安排成品在倉庫內(nèi)的存放次序，按合同訂單的批次、規(guī)格、顏色、箱號、嘜頭分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)整潔、通道暢通、標(biāo)識清楚。對退貨回來的成品妥善分類保管，并做好相關(guān)記錄。
2、.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。
3、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進(jìn)出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。
五、盤存
1、保管員對所保管的物品，應(yīng)做到每月必須進(jìn)行一次自行盤點(diǎn)，每月底前必須與財務(wù)進(jìn)行一次對帳，保證做到帳、卡、物三相符。并接受財務(wù)每月隨機(jī)抽檢。如有盤盈、盤虧，保管員應(yīng)提出書面材料，說明原因。屬于正常耗損，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財務(wù)核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧，根據(jù)倉管員違規(guī)處罰條例處罰。
六、其他要求
1、保管人員要堅守崗位，按時上下班，在規(guī)定的工作時間內(nèi)不得擅離職守，下班前打掃好倉庫衛(wèi)生，關(guān)鎖好門窗。并催問各車間領(lǐng)導(dǎo)人是否有應(yīng)領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到，保證供應(yīng)及時。
2、做到以公司利益為重，愛護(hù)公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。
3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容，努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。
4、服從上級工作安排、及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
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