大宗材料采購招標程序

大宗材料采購招標程序

　　大宗商品是如何進行采購操作的?過程是什么?以下是小編為您整理的大宗材料采購招標程序，希望對您有幫助。

　　大宗材料采購招標程序是什么?

　　1材料采購要依據《施工圖》、《施工組織設計》、《設計變更通知單》和《施工圖預算》等要求報項目經理部有關領導審批后實施。

　　2在材料采購業務、經營活動中要嚴格按照建設公司《程序文件》中《采購控制程序》(SJY/CX-7.0-2002A)要求進行。

　　3簽定購銷合同人員必須具有授權或委托證明書。

　　4招標文件程序

　　(1)編制招標文件，投標邀請函包括標的用途、數量，獲取招標文件的方法及時間，使用地點及環境情況等內容：

　　a.一般要求：包括投標人的企業營業執照、法人代碼證、法定代表人證書(或委托代理人證書)、產品生產許可證、質量體系認證證書、售后服務承諾書、數量及提交方式、地點、截止時問;開標、評標、定標的時間安排。

　　b.標的內容及要求。包括物資名稱、規格型號、性能數量、技術參數、執行標準。

　　c.其他需要說明的事項。

　　(2)考核并選擇廠家及代理商

　　a.了解生產廠家生產經營情況、價格、性能、質量、配置、售后服務等情況，通過市場調研、技術交流，選擇邀請投標單位。

　　b.以招標文件為依據，制定評分標準，根據綜合評價的各種因素設定商務條款、產品性能、產品質量、產品價格、付款條件、售后服務等評分項目。

　　c.按招投標程序進行開標、評標，投標人對投標文件進行陳述解釋，并進行答疑。

　　d.對投標文件進行審查。依評分標準進行評標打分，填寫評分匯總表，按得分高低推薦為中標候選單位。

　　e.對提供物資的供方，應成立不少于5人的評價小組，對供方滿足質量保證要求的能力進行評價。

　　(3)回標、開標

　　a.標書必須按照投標文件中規定的時間回到接收處，項目經理部同時填制《物資招標采購登記表》，超過回標時間仍未送達的標書視為無效標書，不再接收。標書回復后24小時內必須由該項目投招標負責人組織開標，開標時必須有三個(或以上)部門主管同時在場，由開標負責人填寫開標情況匯總表，各部門經辦人簽字確認。

　　b.招標工作組向中標單位發出中標通知，將未中標情況通知其他投標單位。

　　(4)簽訂采購合同。