原料采購工作流程

　　采購人員經(jīng)常要采購原料，那具體的流程是怎樣的呢?以下是小編為您整理的原料采購工作流程，希望對您有幫助。

　　原料采購工作流程

　　1、基本流程圖

　　2、提出采購計劃：倉管員根據(jù)《XXX原料入庫日報表》、《原料上料報表》作《XXXX原輔材料收支存日報表》、《XXXX專用材料收支存日報表》。采購員根據(jù)收貨與領出情況，掌握原料的當日收貨及當日耗用量，了解各種原料的月使用量，從而與供應商(或物流處)進行溝通并安排到貨。主要注意事項為：

　　2. 1了解生技部的生產(chǎn)變化及生產(chǎn)計劃安排，及時的備貨。

　　2. 2了解原料的市場行情、國家政策、供應商生產(chǎn)情況、可替代庫存量等情況，從而決定采購原料的多少，其中PVC為集團公司物流處統(tǒng)一采購。

　　2. 3采購部既應參考同品種可換用原料的庫存，還應參考生技部最近一周的生產(chǎn)變化情況及最近的生產(chǎn)計劃安排，保證供應商有充足的時間進行二次發(fā)貨，提前與供應商進行溝通，以保障正常生產(chǎn)供應。

　　2. 4采購部每日向公司領導、管道生技部主管領導通過OA提供《XXXX用材料收支存日報表》。

　　2. 5采購員需根據(jù)近段時間PVC的質(zhì)量及車間實際使用情況對到貨數(shù)量進行調(diào)整，并及時聯(lián)系物流處予以解決。

　　3、采購：PVC為集團物流處統(tǒng)一采購，當原料報表中的預計可用天數(shù)小于等于5時(不同廠家的天數(shù)可以不同)，采購員將以電話的形式通知物流處進行備料，采購員應提前與物流處進行溝通，以保障正常供應。其他輔料主要分為兩種形式：價格協(xié)議合同和單批合同

　　3.1價格協(xié)議合同：主要為與原料供應商在月初時就協(xié)商好價格，在需要到貨時，采購員以訂單或電話形式向供應商協(xié)商好到貨的日期、數(shù)量等問題。主要分為以下幾步：

　　3.1.1當日報表中的可用庫存少于一周時，采購員此時需要考慮采購的計劃。

　　3.1.2填寫《XXXX原料訂購單》或《XXXX訂購單》，并與廠家銷售人員協(xié)商具體到貨日期。