公司新員工社保辦理流程
單位招收新員工怎么幫員工辦理社保呢?今天學習啦小編就醫上海為例子，帶你們一起去了解一下吧，希望對你們有所幫助。
單位新招入員工社保辦理流程
用人單位需辦理招工登記(自招用之日起30日內辦妥招工登記備案手續)
(1)已辦理過本市社保繳納的員工招工登記流程：
A.網上辦理：
用人單位已取得網上辦事密碼的：
招用上海戶籍員工：
登陸上海公共招聘網點擊進入，辦理招工登記備案手續;
招用外地戶籍員工：
登陸來滬人員就業網點擊進入，辦理招工備案手續。
尚未申請密碼的，用人單位須持勞動保障年檢證明或工商營業執照，并帶上《企業組織機構代碼》到本市勞動保障部門職業介紹所進行申請。工作人員會核對“上海市勞動保障信息系統”中的單位基本信息。如系統中無本單位信息的，用人單位應辦理基本信息初始化。在簽訂《上海勞動保障服務網網上辦事承諾書》以后，由工作人員賦予網上辦事密碼。
B.柜面辦理(適用于不方便網上辦理或網上填寫信息錯誤(需攜帶勞動合同復印件))：
a.招用上海戶籍員工：填寫《上海市單位招用從業人員備案名冊》一式三份，加蓋公章
b.招用外地戶籍員工：填寫《外來從業人員用工備案登記表》一式兩份份，加蓋公章
(2)未辦理過本市社保繳納的員工，需須攜帶以下材料，到各區縣人才服務中心或外勞管理所，先辦理個人基本信息初始化登記手續，再通過網上(詳見四1(1)A)或各區縣社保中心柜面申辦社保事務：
1)正確填寫的《個人基本信息采集(變更)表》，并粘貼外來從業人員有效身份證復印件。
2)貼上照片的《照片掃描專用表》。
注：新參保員工在正常繳納社保的次月，可憑本人身份證到各區縣醫保中心領取醫保卡(也可請人代領，需攜帶本人及代領人身份證前往)
辦理完招工登記，下一步進行社保轉入、新進操作：
(1)已辦理過本市社保繳納的員工，社保轉入流程：
A.法人使用法人一證通數字證書，登陸自助經辦平臺辦理：
1)憑U盾及密碼登陸——社會保險——繳費變更申報，可進行以下操作：
完成所需操作后，可進入——查詢打印服務——預申請繳費通知單，提交申請——次日9:00可打印。
注：1、網上的新進申報：申報對象男性年齡在45周歲以下(含45周歲)、女性年齡在35周歲以下(含35周歲)者方可在網上進行申報。超出上述年齡段的新進職工，單位可直接到各區縣社會保險經辦機構辦理其相關手續。
2)變更匯總表中可查詢繳費明細。
B.柜面辦理(適用于不方便網上辦理，由單位至所屬地社會保險經辦機構柜面直接辦理(辦理時間為每月5-20日)。
社保繳納
社保中心在每月27日結算，于下月5日左右寄來郵件繳費通知書，用人單位只需按指定數額打入指定工行社保繳費卡即可，社保中心會在每月自動扣款。
參保單位辦理繳費專用卡：
1)參保單位辦理繳費專用卡需提供以下資料并加蓋公章：
(1)中國人民銀行核發的開戶許可證正本復印件;
(2)營業執照正本復印件;
(3)組織機構代碼證正本復印件;
(4)稅務登記證正本及其他有權機構出具的證明文件正本復印件;
(5)法定代表人(單位負責人)有效身份證件復印件;
(6)《中國工商銀行<社會保險繳費專用卡>銀行結算賬戶管理協議》;
(7)《中國工商銀行<社會保險繳費專用卡>承諾書》;
(8)《開立單位銀行結算賬戶申請書》。
注：新參加社會保險的參保單位進行社會保險登記后，區(縣)社保經辦機構發放《社會保險繳費專用卡開戶手冊》。參保單位準備好開戶資料后電話通知工商銀行上門收取。
持原《牡丹社會保險繳費卡》的參保單位換發繳費專用卡的，由工商銀行通過電話與參保單位聯系預約收取資料，或由參保單位將開戶資料送達工商銀行指定網點。
2)繳費專用卡工本費收取標準：20元/張工本費。由工商銀行從繳費專用卡內直接扣除。原持有牡丹社會保險繳費卡統一換發繳費專用卡不收取制卡費用。
繳費專用卡結算服務費收取標準為：1元/戶/月，按實際發生情況收取。于每年12月底從繳費專用卡中直接扣除。
補辦繳費專用卡工本費收取標準：20元/張，制卡工本費是從繳費專用卡中直接扣除。
3)繳費專用卡設置密碼，初始密碼均為“111111”，參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機等渠道進行修改。
4)參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機、自助終端、網上銀行、電話銀行進行查詢繳費專用卡的相關信息，亦可通過撥打工商銀行提供的熱線電話(63322329，63323560，63323563)專項服務咨詢，或撥打工商銀行咨詢電話95588咨詢。
上海市各服務窗口名稱 服務時間
區縣社保中心 周一至周六：上午9:00-11:30，下午13:30-16:30(午間設值班)
(周六辦理生育保險申領)
人才大廈一樓辦事大廳 周一至周六：9:00-17:00
周六受理：政策咨詢、引進人才申辦本市常住戶口、境內人才居住證辦理、拍照、發證(打印副聯)等事務、流動人才黨員組織關系轉接、人才檔案管理服務、集體戶口掛靠服務、人才信息登記、招退工備案。(另有社保、醫保窗口)
市醫保中心 周一至周五：9:00-17:30(11:30-13:30值班時間：辦理非現金業務)
周六、周日：9:00-17:30：辦理非現金業務)
區縣就促中心 周一至周六：9:00-16:30
區縣外管部門 周一至周五對外服務時間不變;周六：9:00-16:30，辦理公共就業服務
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