保險(xiǎn)公司檔案管理方法

　　隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，關(guān)于檔案的管理制度辦法中的有些內(nèi)容已與迅速發(fā)展的形勢(shì)不相適應(yīng)，如不及時(shí)地予以修改和完善，將會(huì)影響保險(xiǎn)檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。那么學(xué)習(xí)啦小編將和大家一起分享保險(xiǎn)檔案管理的相關(guān)方法。以供參考。
保險(xiǎn)檔案的管理

　　保險(xiǎn)檔案的整理、立卷應(yīng)以保證各種文件、單證的系統(tǒng)、完整、真實(shí)和保持歷史聯(lián)系為原則。

　　承保單證按保險(xiǎn)單(副本)順序號(hào)每200頁(yè)立為一卷。賠(給)付

　　卷根據(jù)案情性質(zhì)，案情繁簡(jiǎn)程度和文件的多寡，可一案一卷或一案數(shù)卷。

　　案卷厚度一般不過(guò)二厘米。

　　第五條 承保單證、賠案等均由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人立卷，按期歸檔。

　　第六條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。當(dāng)年結(jié)案的賠(給

　　)付案卷歸入所屬的業(yè)務(wù)年度，跨年度的賠案歸入結(jié)案時(shí)業(yè)務(wù)年度。

　　第七條 保險(xiǎn)檔案的卷內(nèi)排列順序

　　承保單證按照承保工作程序依次排列;

　　賠案(給)付案卷內(nèi)的排列原則是：有批復(fù)的案件，批復(fù)放在卷首;

　　非訴訟案件的結(jié)論、決定等放在卷首;訴訟案件判決性材料放在卷首。卷

　　內(nèi)其它文件的排列順序按照理賠工作程序依次排列。

　　第八條 各類賠(給)付案卷要認(rèn)真填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表。并逐頁(yè)

　　編寫(xiě)文件所在頁(yè)號(hào)，卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫(xiě)齊全，字跡工整。

　　卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)：

　?、夙樞蛱?hào)：按卷內(nèi)實(shí)有文件、單證的排列順序填寫(xiě);

　?、谖奶?hào)：按卷內(nèi)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)填寫(xiě);

　?、圬?zé)任者：按卷內(nèi)材料形成單位的名稱填寫(xiě);有的材料如有幾個(gè)“責(zé)

　　任者”可只填寫(xiě)一個(gè)主要單位;

　?、軜?biāo)題：按卷內(nèi)文件材料的標(biāo)題填寫(xiě);

　?、萑掌冢喊淳韮?nèi)文件材料的形成時(shí)間填寫(xiě);

　　⑥文件所在頁(yè)號(hào)：按卷內(nèi)文件材料所在頁(yè)號(hào)填寫(xiě)。若干張單據(jù)粘貼在

　　一張粘貼單上時(shí)，每張粘貼單按一頁(yè)編號(hào);但粘貼單中附貼幾張單據(jù)，應(yīng)

　　在目錄“備注”欄內(nèi)注明。

　　⑦備考：填寫(xiě)卷內(nèi)文件需說(shuō)明的事項(xiàng)。

　　第九條 案卷裝訂 案卷原則上采用三孔一線的方法裝訂。永久、長(zhǎng)

　　期賠案卷內(nèi)需要附貼的單證、照片等應(yīng)粘貼在統(tǒng)一規(guī)格的附紙上，案卷所

　　附單證尺寸大的應(yīng)折疊整齊。在裝訂線外有文件內(nèi)容時(shí)。要加寬邊。裝訂

　　前要去除金屬物，使案卷保持結(jié)實(shí)、整齊、方便利用。

　　第十條 業(yè)務(wù)賠案卷皮的外形尺寸，按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《文

　　書(shū)檔案案卷格式》中所訂標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。卷皮可使用軟卷皮，也可使用硬卷皮使用軟卷皮必須裝盒。

　　承保單證的卷皮封面應(yīng)寫(xiě)明下列項(xiàng)目：

　　全宗名稱、機(jī)構(gòu)名稱、案卷標(biāo)題、類別、險(xiǎn)種、年度、保單起止號(hào)、

　　保管期限、檔號(hào)。

　　賠案卷封面應(yīng)寫(xiě)明下列項(xiàng)目：

　　全宗名稱、機(jī)構(gòu)名稱、案卷標(biāo)題、類別、險(xiǎn)種、出險(xiǎn)時(shí)間、結(jié)案時(shí)間

　　、保管期限、歸檔號(hào)、檔號(hào)。

　　第十一條 保險(xiǎn)賠案的分類采用年度——機(jī)構(gòu)(險(xiǎn)種)。

　　第十二條 保險(xiǎn)檔案的利用工作既要積極主動(dòng)，又必須堅(jiān)持一定的制

　　度和手續(xù)。調(diào)閱保險(xiǎn)檔案要填寫(xiě)調(diào)閱登記簿和利用檔案效果登記簿。

　　第十三條 根據(jù)《中國(guó)人民保險(xiǎn)公司檔案保管期限表》的規(guī)定，確定

　　保險(xiǎn)檔案的保存期限。超過(guò)保存期限時(shí)，應(yīng)由檔案部門(mén)會(huì)同主管業(yè)務(wù)部門(mén)

　　共同進(jìn)行再次鑒定。確屬失去保存價(jià)值的保險(xiǎn)檔案要登記造冊(cè)，填具保險(xiǎn)

　　檔案銷毀清單，經(jīng)檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

　　后方可銷毀。