電子學籍管理制度范本3篇
電子學籍管理制度范本3篇
為了加強電子學籍規范化管理，推進教育管理的信息化和現代化，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了電子學籍管理制度范本，一起來看看吧。
電子學籍管理制度范本篇一
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規范化管理，推進教育管理的信息化和現代化，特制定本規定。
第二條 本規定適用于水溝鎮中心小學的學生電子學籍管理。
第二章 入學和建檔
第三條 小學生入學后，學校要使用統一的電子學籍管理軟件系統建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。
第四條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據學生實際分班情況，按系統要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統自動生成。
第五條 新生建檔。各學校務必按系統要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關說明如下：
A. 學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統自動分配。
B. 學生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等)，新建學生檔案時，務必錄入正確。
C. 姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。
D. 學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。
E. 監護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業等信息。
F. 學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動生效。
第三章 學籍異動
流失(輟學)
第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。
轉 學
第八條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統中同意接收后，經學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。
第九條 由其它省市轉入，按相關程序進行操作。
借 讀
第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。
退 學
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學習成績特別優秀或落后的學生，由學校根據留、跳級的相關規定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。
休學、復學、死亡
第十四條 在電子學籍系統中建有檔案的流失學生，重返學校繼續學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉學規定進行處理。
第十五條 學生因傷病或其它原因連續缺課達3個月以上，可辦理休手續，由學校向休學審批部門提交申請，經審核后自動生效。
電子學籍管理制度范本篇二
1、凡年滿6周歲的兒童均可入學，各校在新學期開始前15天向適齡兒童的監護人發《義務教育通知書》，監護人接入學通知書，帶適齡兒童到指定學校報名入學，入學后學校將使用全省統一的學籍管理軟件健立學生電子檔案和學籍卡，編制全省統一規定的學籍號。學校不準收不足齡兒童入學，入學新生必須建立學籍檔案。
2、外省、市、縣、鄉的學生，全家戶籍或家庭住址遷入我鄉的，可以轉入我鄉就讀，學生持原學校出具的轉學證明，學生電子檔案拷貝，戶口遷移證明，或監護人工作調動證明，到轉入學校辦理轉入手續。
3、學生需轉出到別處鄉、縣、市、省就讀的，需向轉出學校提出書面申請，同時附轉入學校同意接收證明、戶籍遷移證明或監護人工作調動證明原件，轉出學校方可出轉學證明，并拷貝學生電子檔案交學生帶入學校。
4、外鄉鎮戶籍的學生因個人或家庭等原因，來我鄉借讀的持原學校的借讀證明，學生電子檔案拷貝，紙質學籍卡，到接收學校辦理借讀手續。
5、學生需到外鄉鎮借讀的，需向在讀學校提出書面借讀申請，同時附接收學校同意借讀的證明，經上級主管部門同意后，方可辦理借讀證明，并拷貝學生電子檔案，給學生帶到借讀學校，本鄉內借讀的也需學生本人提出書面申請，雙方學校同意，原學校出具借讀證明，交借讀學校，到小教辦理借讀手續。
6、轉學、借讀一律不得變更年級，不得變動學籍號，轉學、借讀一般在學期初來辦理，若中途轉學、借讀必須在每月20日前到小教辦理手續。
7、學生因病或本人不可抗拒的原因，長期不能上學的，可辦理休學手續。辦理時，由監護人提出書面休學申請，并交有關證明材料，因病提出休學的，需交地區級以上醫院的病歷證明等材料，因個人不可抗拒的原因而提出休學的，需出具公安、民政或勞動等有關部門的證明，由教育局審批，并出具休學證明。
8、休學期限為一年，不得提前或推遲復學，也不得中途到其他學校上學，休學期滿的，學生或監護人持休學證明到小教辦理復學手續，復學時根據本人要求，可回原年級就讀，也可以到下一個年級就讀。
電子學籍管理制度范本篇三
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規范化管理，推進教育管理的信息化和現代化，特制定本規定。
第二條 本規定適用于中學的學生電子學籍管理。
第二章 入學和建檔
第三條 中學新學生入學后，學校要使用全區統一的電子學籍管理建立班級和學生學籍檔案。
第四條 班級建檔。新學生入學后，學校學籍管理員根據學生實際分班情況，按系統要求正確建立新學生班級信息，其編碼規則為：3位年級代碼﹢6位學校代碼+3位班級順延碼，計12位數字。如：110100440101。
第五條 新學生建檔。學校系統要求，建立全部就讀新學生的基本信息檔案，相關說明如下：
A. 學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新學生新建檔案時分配。B. 學生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等)，新建學生檔案時，務必錄入正確。
C. 姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。
D. 學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女等信息，務必全部錄入準確。
E. 監護人建檔。每個新學生建檔后，班級必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業等信息。
第三章 學籍異動
流失(輟學)
第六條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，由于洪區中教科審核后自動生效。
轉學
第七條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統中同意接收后，經于洪區中教科審批審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。
第八條 由其它省市轉入，由于學籍管理信息系統中沒有該學生的電子檔案，只能按新學生為其新建電子學籍檔案，參見前述新學生入學和建檔。
第九條 由本市轉至外省市，由于轉入學校及班級在系統中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉至市外”，并在備注欄目注明“轉出至。。。。省或市”，經于洪區中教科審批審核后自動生效。
借讀
第十條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。
退學
第十一條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
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