公司行政部管理制度范本推薦
公司行政部管理制度范本推薦
為了規(guī)范公司行政部人員的工作行為，提高工作人員的工作效率，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了公司行政部管理制度范本，希望對大家有幫助!
公司行政部管理制度范本篇一
1、按時上下班(早9：00——晚17：30)，周末的時候行政助理應輪流提前至7：50上班，下班時間正常。下班走時關電腦、空調、打印機、飲水機等，并在最后離開的時候關掉總閘開關。
2、上班期間需著干凈、整潔的服裝，發(fā)型不能太怪異，盡量不要披發(fā)，每天上班的時候需要佩戴胸卡。
3、每天早上在上班的時候打掃所有衛(wèi)生，特別是女廁所，把通風管打開，桌子要擺放整齊。
4、管理好教師和學生的簽退，并及時更新表格。
5、接待(站起問好并倒水)、引導來訪家長。
6、做好教師考勤記錄，并在每次結算工資的時候做好詳細注解，以免教師在結算工資的時候還要查找之前所做的統計。
7、學生如果有請假的情況，及時反應給任課教師，以便任課教師更合理的安排好教學計劃。
8、在教師上課之后及時收取教師上課的課時表，并統計學生已消耗課時和剩余課時，在剩余課時不滿足3課時的時候，把學生姓名和資料整理出來，拿給唐老師。
9、管理好復印機的紙張用量和使用情況，監(jiān)督復印機使用者做好登記，并學會利用二手紙。
10、訂餐(收取訂餐條和餐費，于每天中午11點左右打電話給餐館訂餐)并在12點左右分發(fā)給學生。
11、定期對花草進行澆水和打理。
12、要確保7樓和12樓的飲水機里不能斷水，電話要及時接聽，在接聽的過程中，要確定自己的說話態(tài)度和語氣，使來咨詢的家長能夠清楚明了的懂得說話內容，給他們留一個好的印象。在接聽電話過程中，如若有自己不清楚的情況
或問題，先不要急著回答，以免給家長造成誤解或不好的印象，應請家長稍等，然后去請知道的人來進行解答。
公司行政部管理制度范本篇二
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。
7、協助生產部經理做好文明生產管理，檢查落實生產衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經公司領導批準后，統一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續(xù)，經本部門經理審核，常務副總經理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經公司領導批準不得領用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重復領用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。
7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報公司主管領導。
三、關于公司電話和inter網管理的有關規(guī)定
1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線，對內線、外線和局域網等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網，如工作需要可以經申請后，經公司辦公室領導批準后，就可使用定。
3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中代扣。
5、未經申請登記私自使用長途電話電話者，經查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。
公司行政部管理制度范本篇三
1總則
1.1為加強公司行政事務管理、理順公司內部關系，使各項管理標準化，提高辦事效率，制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等。
2檔案管理
2.1歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通告、通知、外來文件、技術資料等具有參考價值的材料。
2.2檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
2.3檔案管理的借閱和索取
2.3.1總經理、副總經理錯閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
2.3.2公司其它人員需借閱檔案時，要經總經理或副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)。
2.3.3借閱檔案必須愛護、保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬需要摘錄和復制，必須由總經理批準方可摘錄和復制。
2.4檔案的銷毀
2.4.1任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2.4.2若按規(guī)定需要銷毀時，須經總經理批準后方可銷毀。
2.4.3經批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
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