社聯財務部管理制度范本精選
社聯財務部管理制度范本精選
為了規范社聯財務部工作行為,提高部門工作效率與改善工作態度,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了社聯財務部管理制度范本,希望對大家有幫助!
社聯財務部管理制度范本篇一
第一章工作職能
1、負責社團聯合會及各社團各項收入、支出登記總結。
2、負責每年社團會費收取的登記保管。
3、負責現金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。
4、負責有關社團聯合會及社團的費用申請和報銷。
5、負責資金管理、調度。
6、負責指導,監督各社團財務收支狀況。
7、完成領導交辦的其他工作。
第二章人員組成及分工
1、本部設一名部長,一名副部,若干名干事。
2、部長是本部門的負責人,負責對本部財務記錄、監督、審查、總結財務報告,認真審核會計憑證和財務報表,做到數字真實,計算準確,內容清楚,報送及時,并且對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。
3、副部長負債管理現金出納,協助部長保質、保量地完成社聯財務工作。
4、干事協助部長及副部長完成各項財務工作,并且認真學習,做到工作嚴謹,細心,幫助發現各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律。)
第三章工作制度
一、工作流程:
1、活動策劃書通過的時候領取財務報表;
2、填寫申請;
3、憑申請表找財務部領取經費;
4、財務部收管申請表并向上級申請發放經費;
5、申請人在申請表上備注“XXX協會今已收到xxx元”,并且注明領款日期及領款人;
6、活動結束后需再填寫一份如實活動經費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發票,清單,小票等。
7、各協會活動結束后在一兩天內向財務部上交發票憑證和財務報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數交回給財務部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據核實后補還活動經費。
社聯財務部管理制度范本篇二
第一章總則
審計部主要負責監督各社團的日常財務情況,審查各社團財務的管理,使社團提高資金使用效率,做到物盡其用。嚴格做好內部審計工作,正確進行核算,規范資金使用。如實反映社團財務狀況,對學生社團經濟活動的合法性、合理性進行監督。社聯審計部審計原則:勤儉節約、規范運作、實現資金效益最大化,使社團活動更好更快發展
第二章工作細則
一、要求對各社團進行審計的審計人員進行每月定期抽查所有物品進出,余量,并進行匯總。
二、詳細記錄社團審計的每一次活動情況并進行總結然后存檔管理。
三、每月聯合社聯財務部,為每個社團及社聯建立詳細真實的的財務部檔案管理。
四、下期換屆時對各社團審計進行核對、匯總并進入檔案。
五、每周進行一次部門例會,對本周工作進行總結,對下周工作進行規劃,做好工作簡報。
六、在平時的社團活動中要積極配合其他部門工作,認真完成分配下來的任務。
七、社團招新后,在規定的時間認真做好對社團會費(社團從會員中收取的活動經費)的審計工作,確保會費收取的合理,合法,合規。
第三章部門管理
一、部門人員嚴格遵守社聯管理的規章制度。
二、進行審計工作時,要求所有審計人員秉承認真負責的工作原則對社團的審計進行嚴格審查,不得敷衍了事。
三、部門人員嚴格遵守社聯紀律,開會時不得遲到,不得接打電話,手機必須關靜音,不得在會上喧嘩。如需請假必須事先告知。嚴禁在工作群內閑聊。
社聯財務部管理制度范本篇三
一、經費來源、使用范圍、管理規章、管理原則
1.經費來源:
1.1來源于我院學生參加社團繳納的會費,我院學生參加社團,需繳納一定的會費。
1.2社團聯合會外聯部和各社團外事部取得的社會贊助
學生社團可尋求學校其他部門的經費支持。在上報指導老師和社團聯合會批準后,亦可接受社會贊助,贊助單位可以是企業、機關、事業單位、社會團體、個人等。
1.3學院劃撥的活動經費
社聯及社團舉辦具有一定水準的、有良好影響的科技、文化、體育、藝術等門類的活動,可向學院申請特殊活動經費。
2.使用范圍:
2.1用于我院社團聯合會的日常辦公開支
2.2用于各社團的日常辦公開支
2.3社團聯合會舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術等門類的活動開支
2.4社團舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術等門類的活動開支
3.管理規章:
3.1所有的經費由社團聯合會財務部統一管理,社團聯合會為指定的唯一的費用管理機構
3.2我院學生參加社團繳納的會費,返還給社團聯合會25%作為辦公費用,各社團自行管理20%,社團聯合會代為管理55%。
4.管理原則
4.1所有費用統一交由社團聯合會財務部管理,財務部秉著公正、公開、明晰的原則管理
4.2所有費用采取先上繳后下撥的方式管理,即先交由社團聯合會財務部,財務部再根據相關規章制度統一下撥。
二、經費使用
經費使用均采取先請后用,用后報銷,多退少補的原則
財務費用申請管理制度:
1、費用申請的范圍
1.1各社團在工作過程中產生的必要的開銷
1.2各社團舉辦活動產生的必要的開銷
1.3.社聯工作人員工作中產生的必要的開銷
1.4社聯舉辦活動產生的必要的開銷
2、經費申請程序
2.1經費申請責任人:凡我院合法社團的相關負責人及社團聯合會成員即為經費申請責任人。各組織申請活動經費必須由責任人用書面方式填寫費用申請表向社團聯合會相關主管部門申請,其余不予接受。
2.2審批程序。責任人代表其組織提出書面申請,并附財務預算,經社團聯合會相關主管部門審核批準后送交社團聯合會財務部審批,后辦理經費預支手續。
2.3經費預支額度。各社團每次預支經費的額度原則上不超過400元。超過400元,需在原來程序上,經由社團聯合會主席審核批準后,方可撥款:
3、經費申請流程:
經費申請責任人填寫申請表→【社團聯合會主席審核簽字(一次性申請金額大于400元)】→社聯社團事務部主席審核簽字→財務部部長簽字→撥款
三、財務費用報銷管理制度
1、借款報銷的范圍
1.1各社團在工作過程中產生的必要的開銷
1.2各社團舉辦活動產生的必要的開銷
1.3.社聯工作人員工作中產生的必要的開銷
1.4社聯舉辦活動產生的必要的開銷
2、經費報銷責任人:凡我院合法社團的相關負責人及社團聯合會成員即為經費報銷責任人。各組織報銷活動經費必須由責任人用書面報告向社團聯合會相關主管部門申請,其余不予接受。
3、審批程序:責任人代表其組織整理原始憑證后,填寫費用報銷單,經社團聯合會相關主管部門審核批準后送交社團聯合會財務部審批,后辦理經費報銷,以出具的書面票據為準,按申請的金額進行多退少補。報銷單由社團聯合會財務部負責管理,作為入賬依據,按時入賬。
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