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文印室?guī)旆抗芾碇贫确侗酒?/h2>
為加強(qiáng)文印室管理，提高文印室工作效率，增強(qiáng)保密意識(shí)，節(jié)約辦公費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，制定本規(guī)定。
一、文印室職責(zé)及工作范圍
(一)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。
(二)為局機(jī)關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。
(四)其他需要文印室完成的工作。
二、設(shè)備和材料管理
(一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購(gòu)由局警令部負(fù)責(zé)。
(二)文印室工作由警令部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(三)文印室工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。
1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用，并專(zhuān)人保管。
2、對(duì)各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修。
(四)加強(qiáng)耗材管理，建立耗材購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳。文印室
工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。
三、工作程序及要求
(一)文件謄印。
局機(jī)關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報(bào)、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項(xiàng)清楚后，按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。
(二)材料復(fù)印。
1、復(fù)印文件、材料，按申請(qǐng)程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部、處、支隊(duì)需要印制材料，必須先填《復(fù)印申請(qǐng)單》，經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復(fù)印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請(qǐng)程序復(fù)印材料，以免影響文印室正常工作開(kāi)展。
3、文印室不對(duì)外提供復(fù)印服務(wù)。
四、文印室保密規(guī)定
(一)文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤(pán)，及時(shí)銷(xiāo)毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
(二)要落實(shí)安全保密措施，廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷(xiāo)毀。
(三)非工作需要及無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室，上班時(shí)間不得在文印室閑聊。
(四)要認(rèn)真做好防火、防盜工作。
五、本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。
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一、文印員崗位職責(zé)
1、文印室負(fù)責(zé)全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。
3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī)，確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。
、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的__。
6、文印室要牢固樹(shù)立為師生服務(wù)的思想，語(yǔ)言文明，堅(jiān)守崗位，接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷，由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印印刷。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)教研組長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，然后交文印室打印。教科研論文由教科室批準(zhǔn)后交文印室打印。
3、政教處相關(guān)資料由政教主任簽字后方可印制。
4、外單位來(lái)校要求打印資料的，須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題，既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料，禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。
6、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級(jí)學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機(jī)，25份以上用速印機(jī)。
7、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類(lèi)整理并妥善處理。
8、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
9、文印申請(qǐng)采用網(wǎng)上申請(qǐng)和直接送達(dá)相結(jié)合的方式，具體要求如下：
(1)復(fù)印：經(jīng)簽字同意后，直接送達(dá)文印室。
(2)打印：經(jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印，或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
(3)材料印好后，由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門(mén)有特殊情況的除外。
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為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展，特制定本規(guī)章制度。
一、所有來(lái)文印室打印的教職員工請(qǐng)自覺(jué)做好打印登記，詳細(xì)認(rèn)真填寫(xiě)《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān)，不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無(wú)關(guān)的文件資料。打印文件材料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤，應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。
三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外，內(nèi)容在100張以上者請(qǐng)自覺(jué)填寫(xiě)《大批量文印登記表》。
四、文印室只負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作，拒絕對(duì)外文印。凡打印試卷、機(jī)密文件等，底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀;內(nèi)容儲(chǔ)存在硬盤(pán)上的，無(wú)保留價(jià)值的，也要?jiǎng)h除干凈，以防止泄密。
五、本著節(jié)約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場(chǎng)打印，避免造成不必要的紙張浪費(fèi)。
七、教職員工需自覺(jué)填寫(xiě)打印登記表，打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機(jī)出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機(jī)。如需文印，請(qǐng)聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費(fèi)。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞，后果自負(fù)。
九、文印室屬于要害部門(mén)，嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入，要切實(shí)加強(qiáng)文印室的__。每天下班后，打印員應(yīng)檢查辦公室門(mén)、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。
八、愛(ài)護(hù)室內(nèi)所有設(shè)備，經(jīng)常及時(shí)檢修。打印、復(fù)印文件、材料等，隨時(shí)登記，避免浪費(fèi)。
十、文印人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
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2.小公司制度范本