辦公室后勤管理制度范本
辦公室后勤管理制度范本
為使綜合辦公室辦公規范化、制度化、科學化，提高辦公工作效率和質量，樹立辦公室后勤管理的形象，需要制定并實施相應的管理制度。接下來學習啦小編為你帶來了辦公室后勤管理制度范本。
辦公室后勤管理制度范本一
為使綜合辦公室辦公規范化、制度化、科學化，提高辦公工作效率和質量，樹立后勤管理處的形象，制定本辦法：
一、紀律
(一)遵守辦公時間，按時上下班，不得遲到、早退。因病、因事不能按時上下班時，必須請假;
(二)辦公期間必須使用普通話，應當保持肅靜，不得大聲喧嘩、閑聊;
(三)辦公設施和用具擺放整齊，保持整潔;
(四)辦公期間無特殊情況不準收看電視、電影;
(五)辦公室工作人員應注重儀表，任何人不得在辦公區穿拖鞋、著背心或赤背;
(六)艱苦樸，勤儉節約，人員離開辦公室應隨手關燈。
三、衛生
(一)辦公室應保持清潔，辦公用具無積塵，玻璃板下無雜物，墻壁無蜘蛛網、污漬，痰盂、煙缸、紙簍勤清洗，無陳積。
(二)辦公室內地面無煙頭、痰漬，無紙屑、果皮和其它雜物。
四、文件起草
(一)文件起草人員要加強業務知識的學習，搞好資料積累，不斷提高寫作能力，達到觀點明確、重點突出、文風嚴謹、文字簡練的要求，文種、格式符合要求，內容、數字、文字準確。
(二)文件起草人員要認真領會領導的意圖、思想敏銳，反映快捷，注重質量，講求時效;格式正確，書寫規范。
(三)文件起草人員要堅持實事求是，克服大話、空話、假話等不良風氣，客觀、真實、準確地反映事物的本來面目。
(四)以上工作原則上由辦公室人員負責實施。
五、文件呈批
(一)呈送學校領導審批的公文必須是打印件，其文種、格式必須符合公文寫作要求，內容正確，文字準確;
(二)呈送本機關擬寫的公文在文稿前附《公文呈批箋》;
(三)呈送上級機關來文用《文件呈閱箋》，必須簽有承辦人、領導的意見，逐級呈批。
六、公文印發
(一)辦公室應將公文文種、格式存放在計算機硬盤內，首先打印初稿，待處領導審簽后再用正式公文頭紙印發;
(二)經處領導簽發的文件復印時，必須反復校核，無錯字、別字、漏字、漏頁，文字清晰，準確無誤后，方能按文件規定分發;
(三)翻印上級機關下發的秘密公文，應經處領導批準，嚴格控制印數。
七、電腦與存貯設備
(一)電腦要指定專人管理，其他人員不得擅自上機自行操作。
(二)不得使用電腦播放與工作、學習無關的光盤或打游戲。
(三)軟盤、U盤歸單位所有，指定專人保管，軟盤記錄的文件、資料，任何人不得據為己有，私自保存。
(四)及時做好電腦硬盤內重要數據、文檔等資料的備份工作，以防電腦崩潰后造成重大損失。
(五)備份軟盤、U盤由專人保管，不得擅自交他人代管或借用，確因工作需要借用，
必須辦理借用手續，使用時嚴禁在軟盤上增刪文件內容，用完后及時退回。
八、接待
后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負責處理
(一)投訴：
1、接待人員必須文明用語、態度和藹、熱情周到、廉潔正派，不得與之發生沖突或吵鬧。
2、對學院各部門轉來的意見、投訴類信函、電話等，及時記錄備案，及時轉送或轉告處分管領導，按投訴內容，由處分管領導處理。
3、辦公室根據投訴、信訪等內容應及時督促相關部門，將處理情況書面匯報并回復來函者。
(二)待客：
1、接待來客應熱情周到，合理安排陪同人員，實行對口接待;
2、厲行節約，不搞鋪張浪費;
辦公室后勤管理制度范本二
1、目的為保障公司正常的辦公秩序，創造良好的辦公環境，體現積極向上的公司精神，特制定本管理規定。
2、環境衛生
1)辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，辦公室及后勤人員都應自覺維護環境衛生。
2)車間地面衛生由機加工、焊接主任安排人員每天進行打掃;倉庫及倉庫周圍地面衛生由保管員負責打掃;辦公室地面衛生由辦公室人員負責打掃。
3)煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內，不得隨意丟棄;違者，處以10元/次罰款。
4)保持公告欄(黑板)整潔，不得亂涂亂畫;通知、通告應粘貼擺正;超過一周以上的通知、通告應取下存檔(特殊情況除外)。
5)文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。
6)辦公室人員應做好各自辦公臺面及周邊地面衛生的清理、清潔工作;每天下班時將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7)每周二下午16：00由1F辦公室人員對車間各處衛生進行全面檢查，對衛生狀況最差區域的負責人在公告欄(黑板)上通報批評并責令改善。
3、工作紀律
1)辦公室及后勤人員在上班時間應集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事情。(如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人;看與工作無關的書籍和報紙;上網玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺等。)下班后如無其他加班任務，同樣不應逗留公司做與工作無關的
違者，處以50元/次罰款。
2)公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘;嚴禁擅自在公司打私人長途電話;打業務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間;音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
違者，處以50元/次罰款。
3)節約使用紙張，對內存檔或傳閱的文件應使用二手紙張(A4)。
4)辦公室及后勤人員參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
5)辦公室及后勤人員外出須報公司領導批準。
6)外訪人員由1樓辦公室人員負責接待。(原則上，保險員、推銷員不允許進入工廠。)
無辦公室人員陪同，不允許客戶直接進入工廠各辦公室及車間(尤其是財務部、總經辦等處)。
7)為節約用電，辦公區內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內應及時關閉電源開關。
1F辦公室管理人員負責該管理規定的監督、落實!
以上各項規定自發布之日起實施!
辦公室后勤管理制度范本三
為使綜合辦公室辦公規范化、制度化、科學化，提高辦公工作效率和質量，樹立后勤管理處的形象，制定本辦法：
一、綜合辦公室工作時間安排
1、工作時間安排：(上午8：30-11：30，下午1：30-5：30);
2、值班時間根據情況酌情安排。
二、辦公室人員請假手續
1、員工請假必須按審批程序辦理請假手續，事先填寫《假期申請
表》，此表應認真填寫，請假因說明原因，由部門主管確認，報辦公室備案，交總經理批準。并注明請假期限，超出時應及時續補假條;
2、如未請假或請假未批準而不到崗位者(因病或臨時發生不可抗
力因素除外)均作曠工處理。員工請假一天以內由部門領導批后報至辦公室，兩天或兩天以上應上報至分管領導批準。假期結束后應立即到辦公室銷假。
三、辦公室人員工作制度規范
1、各辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退;下班前要檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
2、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向領導和值日行政人員報告去向、時間并保持工作聯系，除特殊情況外不得空崗。
3、保持良好的工作秩序。不得在工作時間打鬧、喧嘩，不準做與工作無關的事情。
4、辦公室工作人員要嚴格履行職責，按時、準確、保質、保量地完成本職工作，不積壓、不拖延、不失誤。
5、尊重領導，尊重同事，工作主動熱情、細致周到、團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要向分管領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、工作人員要注意自己的形象，接人待物要講文明禮貌。對其他部門和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉，不能辦的事情要耐心解釋。
8、答復問題要有依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
9、對領導安排的臨時性工作要立即辦理，不以任何借口拖延。
10、保持室內清潔衛生，物品擺放要整齊有序，收拾好茶杯，茶籃、紙籃要每天倒干凈，創造優美舒適的工作環境。做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明工作人員。
11、以上制度各辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。
看過辦公室后勤管理制度范本的人還會看：
1.文件管理制度范文
2.完善規章制度范文
3.部門規章制度范本
5.部門管理制度范文