學籍檔案管理制度范文
為進一步規范我校學生檔案管理工作，提高我校學生檔案管理水平，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你整理了學籍檔案管理制度范文，希望你喜歡。
學籍檔案管理制度范文一
一、學生個人檔案管理
(一)管理制度
1、學生個人檔案的建立。學生個人檔案必須按專業、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。
2、檔案內容堅持實事求是的原則。檔案內容必須確保統計數字的準確，要如實記錄學生就讀期間的整個成長過程。
3、檔案安全日常管理。管理人員要經常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠，檔案處嚴禁煙火，不準存放易燃易爆物品和食物。
4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。
5、檔案借閱一般情況只準在檔案室內查閱，如需借出，需經領導批準。
6、相關部門應積極配合各種材料的及時收集。
(二)、歸檔范圍
1、學生基本信息(包括學生家庭情況，學習經歷，黨團關系等);
2、學前教育(含軍訓)、社會實踐活動等方面的考核及相關心得和總結;
3、學生各科成績登記(含操行評定);
4、外出實習的鑒定及總結;
5、班委及學生會工作，參加各種文體活動的情況;
6、獎勵或處分材料;
(三)、歸檔材料的收集
1.新生班班主任收集材料新生入學后，在學前教育期間，新生班主任應須如實填寫《學生基本信息表》、組織學生認真總結并寫學前教育心得(字數不少于400)，于學生外出實習前一并交教務處。
2、駐廠教師收集材料學生外出實習期間，駐廠教師應每月底向教務處上報流失學生名單;學生實習結束前一周向教務處上報返校就讀學生名單;如實記錄學生的實習情況，完善《學生外出實習鑒定表》，實習結束后交教務處。
3、教學班班主任收集材料
(1)外出學生實習總結;
(2)社會實踐活動材料及總結;
(3)獲獎材料的復印件、操行評定結果、
(4)班委名單及工作安排;
(5).《新增及流失學生情況登記表》;
4、團委收集的材料
(1)參加各種文體活動學生名單及獲獎情況;
(2)學生會成員名單及工作安排;
(3)好人好事等先進事跡;
5、政教處收集的材料處分文件及登記表
6.教務處收集的材料
(1)學生平時成績、學期成績及補考成績;
(2)專業技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書復印件;
(3)新生學籍登記表
(4)學生轉學、轉專業、休學、復學、退學等學籍變動登記表
(5)學籍管理條例的各種文件
(6)學生畢業證書的印刷編號登記表以上(3)----(6)由趙飛老師提供。
二、學籍號的編制新生入學分班后編列學籍號，學生學籍號由教務處統一編制，學籍號由12位數字組成。第一、二、三、四位專業代碼前四位;第五、六位為學生入學年份代碼，取年份后兩位;七、八位為入學月份;第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。)
三、畢業證的辦理及發放
(一)學生應具備的條件學生在學習期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗印、頒發的畢業證書：
(1)具有學籍，學生個人檔案健全;
(2)學完教學計劃規定的全部課程(文化課、專業課等)，成績應全部合格;
(3)按學校要求頂崗實習，實習成績合格;
(4)操勤評定合格;
(5)交清學校費用;
(二)辦理程序由教務處學籍管理員提供畢業學生名單，交學生個人檔案管理人員審核是否符合辦理條件，最后經校長簽字后方可辦理。
(三)畢業證的發放
1、建立畢業生信息登記表;
2、建立畢業證發放臺帳;
3、由財務處核實學校各項費用是否交清，經校長簽字同意方可發放。
學籍檔案管理制度范文二
一、中學生學籍檔案工作是由學籍管理員專人負責，年級組、班主任和學科教師互相協作，才能搞好的一項重要工作。
二、學籍檔案管理員應依照國家有關檔案管理法規執行保密原則，不得泄密或依個人名義讓學生或其他人員翻閱檔案資料，違者將按有關規定予以處罰。
三、每屆新生報到結束后兩個月內，學籍管理員應組織有關人員如實填寫學籍表、錄取卡等表格內容，完成學生建檔工作。
四、在學籍管理員指導下，每學期放假前，各班主任老師應如實填寫學生操行評語和操行等級，班主任或其他人員不得以任何理由讓學生自填或互填。
五、《體育合格情況登記表》和《身體素質測驗登記表》均由體育教師每年測驗、填寫一次。
六、學生畢業時，年級組、班主任或負責的科任教師應如實填寫《中學生社會實踐登記表》、《畢業生登記表》等表格，并加蓋學校印章。
七、學籍檔案中的各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫，字跡要工整，不得涂改或修補，同時學籍管理員應及時填寫學生受獎勵或處分等情況，并附上有關證明或證件。
八、每次填寫學籍檔案時，年級組、班主任或科任教師應及時簽名登記，并按時收交，確保學生檔案冊完整無損。
九、凡需留級、休學、轉入的學生，必須持個人申請，區(縣)醫院證明以及區(縣)級、市級招辦等證明手續，方可辦理學籍變動手續。
學籍檔案管理制度范文三
一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執行《深圳市學籍管理暫行辦法》和《龍崗區學籍管理暫行辦法》的規定，認真做好學籍管理工作。
二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數據處理。
三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。
四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統、完整。
五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料，應由主管領導批準后，辦理借閱手續并按時歸還。
六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時報告，并補回。
七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
八、做好重要文件的__。
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