來訪人員管理制度
來訪人員管理制度
為了能夠加強對來訪人員的有效管理，保護公司財產(chǎn)安全，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學習啦小編為你整理了來訪人員管理制度，希望你喜歡。
來訪人員管理制度范本一
為了便于對非本公司人員來訪的管理和約束特制定以下管理規(guī)定，請本公司職工和外來人員遵守。
一、來訪人員必須到前臺更換來賓證，并說明被訪本公司人員姓名并由前臺聯(lián)系證實。在來訪結(jié)束后到前臺退換來賓證方可離開。
二、來訪人員必須把來賓證佩帶在胸前，在沒有本公司職員的陪同下不得在辦公區(qū)和庫區(qū)內(nèi)逗留。
三、來訪人員必須妥善保管來賓證，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
四、我公司辦公時間為(早8：30至晚17：00)，在其它時間段來訪人員應(yīng)到辦公區(qū)東門警衛(wèi)處更換來賓證。
五、來訪人員進入庫區(qū)時應(yīng)自覺登記，認真填寫表格并由陪同人員簽字。
六、來訪人員進入庫區(qū)時如帶有個人物品須向警衛(wèi)申請衣柜將其物品放入其中鑰匙自行保管。
七、來訪人員不得攜帶射像設(shè)備進入庫區(qū)，如工作需要必須向庫區(qū)主管申請并說明射象區(qū)域，同意后由專人陪同。
八、來訪人員必須自覺遵守庫區(qū)管理規(guī)定，離開時應(yīng)自覺配合警衛(wèi)人員的檢查，領(lǐng)用物品歸還齊全后方可離開。
九、來訪人員如需將庫區(qū)貨物帶離庫區(qū)必須將各項手續(xù)辦理完畢交于警衛(wèi)處經(jīng)確認后方可將其帶離現(xiàn)場。
十、來訪人員進入庫區(qū)須有專人全程陪同，如發(fā)現(xiàn)有未陪同人員警衛(wèi)將通知接待部門安排陪同人員如不能及時安排，來訪人員將不得在其逗留。
十一、發(fā)貨區(qū)及出貨區(qū)為控制區(qū)域只有員工及訪客在工作需要時方可進入，警衛(wèi)人員可隨時進行檢查。
來訪人員管理制度范本二
為保證公司接待工作規(guī)范有序，充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。
第一條公司前臺是來訪人員接待的直接接待人。
第二條來訪客人進門后，公司前臺應(yīng)立即起身相迎，并發(fā)出“您好，請問你找誰?”的詢問，并將來訪人員引領(lǐng)到接待區(qū)，做好來訪登記，送上茶水。
第三條接待人員問明來訪者事由及被訪者后，要立即通知被訪者;如需引導(dǎo)，則應(yīng)使用正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢進行引導(dǎo)，具體如下：在走廊引導(dǎo)——接待人員在客人兩三步之前，配合步調(diào)，請客人走在內(nèi)側(cè)在樓梯引導(dǎo)——當引導(dǎo)客人上樓時，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面;若是下樓時，應(yīng)由接待人員走在前面，客人走在后面。上下樓梯時，接待人員應(yīng)該注意客人的安全在客廳里引導(dǎo)——當客人走入客廳，接待人員應(yīng)用手指示，請客人坐下;看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人誤坐下座，接待人員應(yīng)請客人改坐上座。
第四條來訪人員接待地點的安排，遵循以下原則。
1.對于普通來賓，一般安排在公司接待區(qū)接待。
2.對于貴賓，應(yīng)由具體接待者安排接待地點。
3.對于面試人員，如果會議室條件允許，應(yīng)盡量安排在會議室接待。
4.對于外來對帳人員，一律安排在三樓接待區(qū)等待。
第五條預(yù)約人員到達后，若被訪者由于種種原因不能馬上接見，接待人員一定要說明理由與等待時間，若來訪人員愿意等待，則應(yīng)向其提供茶水和雜志，如有可能，還應(yīng)該不時為來訪人員更換茶水。
第六條如果預(yù)約來訪人員要找的負責人不在，接待人員要明確告知負責人的去向及回公司的時間，請來訪人員留下電話、地址，并明確是來訪人員再次來公司，還是本公司人員回訪來訪者單位。
第七條如果來訪人員未預(yù)約，接待人員應(yīng)首先明確對方姓名，委婉詢問對方來意，并初步判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。
第八條接待人員經(jīng)過初步判斷，如果不能直接回答，應(yīng)使用“讓我看看他是否在”等言辭，及時與相關(guān)人員溝通，最后決定是否安排接待。
第九條接待來訪人員時，接待人員應(yīng)禮貌大方、熱情周到。若因處理不當，造成來訪者不滿或造成接待秩序混亂，視情節(jié)每次給予接待者50-100元的處罰。
第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。由公司總經(jīng)辦負責修訂并解釋。
來訪人員管理制度范本三
一、目的:為了加強公司的安全管理工作，規(guī)范外來人員的來訪秩序，保護公司及員工的生命財產(chǎn)安全，確保公司的生產(chǎn)生活順利、有序地進行。
二、適用范圍:所有外來人員、公司所有員工
三、職責:外來人員、公司保安、公司員工
四、內(nèi)容:
1、外來人員分類
⑴公司高層的來訪客人(當?shù)馗骷壵块T人員，高層領(lǐng)導(dǎo)朋友等);
⑵公司的來訪客戶;
⑶一般性的來訪人員，即公司員工的家人、親戚、同學、朋友、同學等
⑷特殊來訪客人，包括精神不正常及蓄意滋事者
2、外來人員車輛規(guī)定
⑴對于公司高層的來訪客人及公司客戶車輛，由保安帶領(lǐng)進入公司后，統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的停車區(qū)域;
⑵對于一般性來訪人員，車輛一律停在公司大門外;
3、來訪時間規(guī)定
⑴公司客戶或公司高層人員的來訪時間限定上班時間接待，否則保安告之人員不在;⑵員工探訪時間一般規(guī)定在中午、傍晚等休息時間，其他時間不予探訪，緊急情況除外;
4、外來人員來訪流程
⑴有客人來訪時，公司保安先詢問來訪客人，確認來訪人員屬于哪一類別;
A若是公司領(lǐng)導(dǎo)(部門經(jīng)理級及以上人員)的來訪客人，值班保安則馬上電話告知公司行政人事部的工作人員(6121537)，由行政人事部人員安排是否接待。需要接待的，來訪客人佩戴公司《貴賓證》由值班保安帶至行政事務(wù)部;
B若是公司的來訪客戶，值班保安則應(yīng)詢問找哪個部門，并電話告之受訪部門主管，征得同意填寫《外來人員來訪登記表》并佩戴公司《來訪證》后，由值班保安帶至受訪部門;C若是一般性的來訪人員，值班保安則應(yīng)嚴格按照以下流程做好來訪人員的登記工作:*請客人出示有效證件(身份證、學生證等)，并仔細核查證件真?zhèn)巍４_認無誤后，由來訪客人如實填寫《外來人員來訪登記表》;
*值班保安電話聯(lián)系受訪者，征得受訪者同意后，方可允許來訪客人佩戴公司《來訪證》，等候受訪者帶入公司規(guī)定區(qū)域(生活區(qū))，并暫時代為保管來訪者的有效證件;
*當來訪客人離開時，值班保安應(yīng)當主動歸還來訪者的證件，由受訪者填寫客人離開時間，并簽字確認;
D若是特殊的來訪客人，值班保安應(yīng)當做好解釋、勸說工作，對于勸說無效，仍強行入內(nèi)滋事者，值班保安立即撥打報警電話(110)，請公安機關(guān)出面幫助處理，同時向行政人事部門負責人報告情況。
5、職責及權(quán)限
⑴值班保安的職責及權(quán)限
A值班保安言行舉止禮貌大方，不得作出有損公司形象的行為。當客人有疑問時，應(yīng)耐心回答客人的問題;
B值班保安原則上應(yīng)嚴格核查來訪人員的身份并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶，保安無法確認的，報行政人事部負責人處理;
C值班保安扣押一般來訪客人的證件時，須妥善保管，不得損壞、丟失，并在客人離開時主動歸還;
D對于著裝怪異，不填寫或者不如實填寫《外來人員來訪登記證》的一般性來訪客人，值班保安有權(quán)禁止其進入公司。對于不聽勸阻，擅自強行進入者，值班保安可按照特殊人員處理。
⑵受訪者的職責及權(quán)限
A公司員工在上班時間原則上不允許接待外來人員，因特殊情況接待的須先向部門主管領(lǐng)導(dǎo)申請，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接見;
B公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域(生活區(qū))接待來訪人員，不得私自帶其進入公司生產(chǎn)區(qū)域或者參觀公司任何部門、車間;
C公司員工在接待來訪人員時，必須要求來訪人員遵守公司的一切規(guī)章制度。當來訪人員在未知的情況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時，公司員工必須及時加以說明和制止;
D當來訪人員離開公司時，受訪者必須告知值班保安來訪人員已離開，并簽字確認;E來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的，責任由受訪者承擔。
6、違規(guī)處罰
⑴值班保安違規(guī)的處罰規(guī)定
A對于一般性來訪人員，值班保安未做記錄或記錄不完整的，每次給予負激勵5元;B值班保安未征得受訪者同意，便允許一般性來訪人員進入公司的，每次負激勵10元，給公司造成損失的，賠償公司損失;
C值班保安損壞或丟失來訪人員證件，責任由值班保安承擔，公司可視情節(jié)處于警告、通報批評等處分，并處或單處負激勵50元;
D對于特殊的來訪人員，值班保安未加勸阻，并造成損失的公司可視情節(jié)對于值班保安處于警告、通報批評、降薪、辭退，并處或單處負激勵50元-200元;
E值班保安舉止粗魯、語言無禮或有損公司形象行為，負激勵50元。
⑵受訪者違規(guī)的處罰規(guī)定
A受訪者未征得部門主管同意便私自接待來訪人員的每次負激勵20元，給公司造成損失的全額賠償公司損失;
B來訪人員在公司內(nèi)進行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工生產(chǎn)、生活，以及其他違反公司規(guī)章制度的活動，受訪者未加以制止的，負激勵50元-100元;
C受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的區(qū)域接待外來人員的，負激勵20元;
D來訪人員離開公司，受訪者沒有告知值班保安或未簽字確認的，負激勵20元。
7、其他規(guī)定
⑴公司員工有親屬、朋友來公司探親，值班保安則馬上電話通知相關(guān)人員，到行政人事部詳細填寫《家屬探親表》，探親時間在三天之內(nèi)(含)，由行政人事部經(jīng)理簽字方可;探親時間超過三天的，則由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，《家屬探親表》與探親人員的有效證件一并交保安室備案后，方可領(lǐng)探親人員進入公司;
⑵公司員工必須在生活區(qū)接待探親人員，不得私自帶入生產(chǎn)區(qū)域，否則，公司將取消探親申請;
⑶探親人員離開公司時，由公司相關(guān)員工帶入保安室領(lǐng)取有效證件，填寫離開公司時間并簽字確認后方可離開。
8、本規(guī)定自公布之日起開始生效。
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