預付賬款的誤用及原因

預付賬款的誤用及原因

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先支付給賣貨方的款項，也是公司債權的組成部分。下面由學習啦小編為你詳細介紹預付賬款的相關法律知識。

　　預付賬款的誤用及原因：

　　一、是企業購置機器設備、廠房的預付款或預付在建工程款等誤記入“預付賬款”。

　　在實際會計核算中，對企業購置機器設備、廠房的預付款或預付在建工程款，許多財務人員不知道應該將其列支在“預付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目。他們認為只要是預付的各種款項，均應在“預付賬款”科目列支，對“預付賬款”科目含義存在誤解。《企業會計制度》規定，預付賬款科目核算企業按照購貨合同的規定而預先支付給供應單位的款項。該科目屬于流動資產類科目， 用來核算購入存貨時形成的預付款。而上述的采購機器設備、廠房的預付款項或預付在建工程款屬于固定資產類核算的對象，應當根據其性質用“工程物資”或“在建工程”科目核算。

　　二、是職工借支而預付的材料款誤記入“其他應收款”科目。

　　在會計實務中，企業采購部門人員借支去采購材料等貨物時需要先付款，財務部門只持有采購人員的借條，發票和供貨企業的收據在當月收不到，會計人員在做賬時往往誤用“其他應收款”科目核算預付材料款。一般情況下，和主營業務無關的業務都可以用 “其他應收款”核算，而“預付賬款”一般核算和主營業務有關的項目，如采購材料等。所以職工借支預付的材料款應記入“預付賬款”而不是“其他應收款”科目。

　　三、是資產負債表中的預付賬款項目填列不正確。

　　會計期末，財務人員在編制資產負債表時，往往容易將應付賬款和預付賬款合并計算，如將“預付賬款” 總分類賬戶的期末余額直接填列在資產負債表的“預付賬款”項目中，這樣計算不一定正確，因為總分類賬戶等于所屬各個明細分類賬戶余額之和，而預付賬款總分 類賬中可能含有應付賬款明細賬金額。

　　四、是將房地產開發企業預付工程款和預付的土地使用權款誤記入“在建工程”。

　　在房地產開發企業日常核算中，個別財務人員沒有考慮到房地產開發企業的特殊性，將預付工程款和預付的土地使用權款誤記入“在建工程”科目或“工程物資”科目。對于房地產開發企業來說，其開發項目屬于存貨，其預付工程款和預 付的土地使用權款應該使用“預付賬款”和“開發成本”兩個科目進行核算，而不是記入“在建工程”或“工程物資”。

　　五、是“預付賬款”長期掛賬影響損益和稅收。

　　企業按購貨合同預付貨款后，由于有的供貨單位不開發票，有的供貨單位可能倒閉或撤消，有的未倒閉但時間達兩年以上不可能開發票，財務人員不對這筆經濟業務進行賬務處理，致使預付賬款長期掛賬，影響當期損益。在這種情況下正確的處理是：如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質，或者因供貨單位破產、撤消等原因已無望再收到所購貨物的，應將原計人預付賬款的金額轉入其他應收款，并計提相應的壞賬準備。