如何在word中制作標(biāo)簽

如何在word中制作標(biāo)簽

　　使用 Word 的郵件合并功能，可以批量制作、打印標(biāo)簽。下面以固定資產(chǎn)上粘貼的標(biāo)簽為例，介紹此功能的使用方法。那么接下來就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下在word中制作標(biāo)簽的技巧，希望能幫助到您。

　　在word中制作標(biāo)簽的步驟如下：

　　步驟一：首先，需要有一個(gè)固定資產(chǎn)列表。為了描述方便，本例在 Excel 中，創(chuàng)建一個(gè)新的固定資產(chǎn)列表，包含編號、部門、使用人三個(gè)字段。

　　步驟二：打開 Word，輸入標(biāo)簽標(biāo)題，以及標(biāo)簽條目文字。在本例的固定資產(chǎn)標(biāo)簽中，包含編號、部門、使用人三項(xiàng)條目，與第 1 步驟中的 Excel 數(shù)據(jù)表中字段一致。先復(fù)制這些文字備用。

　　步驟三：然后，依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“開始郵件合并”組——“開始郵件合并”按鈕，在下拉菜單中點(diǎn)選“標(biāo)簽”菜單項(xiàng)。

　　步驟四：在彈出的“標(biāo)簽選項(xiàng)”對話框中，選擇合適的標(biāo)簽供應(yīng)商和產(chǎn)品編號。本例中，選擇了“Ace Label”的“405 Series”標(biāo)簽。也可以點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入標(biāo)簽名稱、尺寸，創(chuàng)建自己的標(biāo)簽。

　　步驟五： Word 彈出“為了應(yīng)用選擇的標(biāo)簽項(xiàng)，Word 必須刪除 固定資產(chǎn)標(biāo)簽.docx 的當(dāng)前內(nèi)容。”的提示。因?yàn)樵诘?2 步驟中已經(jīng)復(fù)制了標(biāo)簽文字，在這里直接點(diǎn)擊“確定”。

　　步驟六：將光標(biāo)定位到第一個(gè)標(biāo)簽的開頭，然后執(zhí)行粘貼命令，復(fù)制的“固定資產(chǎn)標(biāo)簽”文字將被復(fù)制到光標(biāo)位置。由于每個(gè)標(biāo)簽就是一個(gè)表格，因此可以在“表格工具”動(dòng)態(tài)選項(xiàng)卡中，為標(biāo)簽內(nèi)容加上表格框線。

　　步驟七：依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“開始郵件合并”組——“選擇收件人”按鈕，在下拉列表中點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”菜單項(xiàng)。

　　步驟八：彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框，導(dǎo)航到第 1 步驟中的固定資產(chǎn) Excel 表格，點(diǎn)擊“打開”按鈕。盡管 Word 文檔中的標(biāo)簽頁面沒有發(fā)生變化，但實(shí)際上相關(guān)表格中的數(shù)據(jù)已經(jīng)在后臺打開備用。

　　步驟九：將光標(biāo)定位到標(biāo)簽的“編號：”之后，依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“編寫和插入域”組——“插入合并域”按鈕，在下拉菜單中選擇“編號”，標(biāo)簽中的“編號：”字樣之后，隨即出現(xiàn)了“《編號》”域。用同樣的方法，插入“部門”和“使用人”兩個(gè)域。

　　步驟十：現(xiàn)在，依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“編寫和插入域”組——“更新標(biāo)簽”按鈕，第 1 步驟數(shù)據(jù)表中的全部記錄，都被以第 3 步驟中設(shè)定的標(biāo)簽頁面上。

　　步驟十一：依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“預(yù)覽結(jié)果”組——“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，可以查看各個(gè)標(biāo)簽的實(shí)際內(nèi)容。

　　步驟十二：可以看到每個(gè)標(biāo)簽都包含“《下一記錄》”這樣一個(gè)域。由于我們在標(biāo)簽中設(shè)置了“編號”字段，因此可以將此域刪除。選中“《下一記錄》”字樣，按下 Ctrl+h 鍵盤組合鍵，在“查找內(nèi)容”中粘貼，保持“替換為”為空，最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即一次性地刪除了全部標(biāo)簽中的域。

　　步驟十三：至此，標(biāo)簽批量制作完成，下一步可以打印、裁切，并將標(biāo)簽粘貼到固定資產(chǎn)上面了。