word如何設置自動計算并更新數據

word如何設置自動計算并更新數據

　　在編輯word表格時，可以使用“表格”菜單中的“公式”命令進行一些簡單的計算。如果更改了表格中的數據，相關單元格中的數據并不會自動計算并更新，如果再用公式重新計算就太麻煩了。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word自動計算并更新數據的技巧，希望能幫助到您。

　　自動計算并更新數據的步驟

　　步驟一：在WORD表格中，可以使用"表格“菜單中的”公式“來進行簡單的計算。

　　步驟二：但是如果改變了表格中的數據，例如商品1或2的值，合計值卻不會自動更新。其實，我們可以選中要更新的數值，點擊右鍵，點選快捷菜單中的“更新域”，WORD就會自動重新計算結果并更新!

　　步驟三：要是表格中有多處計算結果，那可以選中整個表格，然后按F9鍵，一次性地更新所有的計算結果。

　　步驟四：在打印表格時，也可以讓WORD自動更新計算結果。方法是依次點擊菜單”工具-->選項" 。

　　步驟五：在選項對話框中，選擇“打印”選項卡，勾選其中的“更新域”復選框，然后“確定”。 這樣，在打印文檔前，Word將會自動更新文檔中所有的域，從而保證打印出最新的正確計算結果。