word2010基礎(chǔ)操作：段落格式

word2010基礎(chǔ)操作：段落格式

　　在文檔中段落格式的設(shè)置可以粗略分為兩方面，一個是結(jié)構(gòu)性格式，影響文本整體結(jié)構(gòu)的屬性，如對齊、縮進、制表位等;另一個是裝飾性格式，影響文本內(nèi)部外觀的屬性，如底紋、邊框、編號與項目符號

　　1一：結(jié)構(gòu)性格式

　　(1)縮進

　　一般而言，”縮進“主要用于段落首行縮進、引文塊縮進和帶項目符號或編號的文本的懸掛縮進。

　　方法一:通過功能區(qū)中的”開始“選項卡的”段落“組中的”減少縮進量“與”增加縮進量“進行設(shè)置，如圖1，2;

　　方法二：使用鼠標(biāo)拖動水平標(biāo)尺上的控件來設(shè)置首行縮進和懸掛縮進，通過”視圖“選項卡的”顯示“組，選擇”標(biāo)尺“按鈕，打開標(biāo)尺，如圖3,;通過拖動標(biāo)尺上的小三角進行設(shè)置，如圖4;

　　2(2)對齊

　　對齊可選的4個選項分別是”文本左對齊“、”居中“、”文本右對齊“和”兩端對齊“。

　　方法一：在”開始“選項卡的”段落“組中進行設(shè)置，如圖

　　方法二：使用快捷鍵進行設(shè)置。”文本左對齊“(Ctrl+L),"文本右對齊"(Ctrl+R)、”居中“(Ctrl+E)，”兩端對齊“(Ctrl+J)

　　3二：裝飾性格式

　　(1)編號/項目符號

　　通過單擊功能區(qū)”開始“選項卡的”段落“組中的”編號“或”項目符號“工具，如圖1。

　　通過單擊按鈕右側(cè)的小三角可以打開下拉菜單，根據(jù)需要選擇編號/項符號的樣式，如圖2，3。

　　單擊編號/項目符號按鈕后可以立即開始鍵入內(nèi)容，當(dāng)列表完成后，按兩次Enter鍵即可

　　4(2)底紋

　　與單個字詞的底紋設(shè)置一樣，在”開始“選項卡的”段落“組中選擇”底紋“按鈕即可對段落設(shè)置底紋，通過右邊的下拉三角形可以打開顏色面板選擇需要的底紋顏色，如圖1，此操作可以實時預(yù)覽，如圖2。

　　該操作的特別之處在于也可以作為字符格式屬性進行設(shè)置，只要選擇所需添加底紋的字詞即可。

　　5(3)邊框和方框

　　方法一：單擊”段落“組中的”邊框“控件下拉菜單選擇所需的邊框，但該功能不提供實時預(yù)覽

　　方法二：在下拉菜單中選擇”邊框和底紋“選項，打開”邊框和底紋“對話框，進行具體設(shè)置，如圖2。

　　點擊”選項“按鈕可以調(diào)整邊框與段落文本直接的距離，如圖3

　　6三：段落對話框

　　使用段落對話框可以一次實現(xiàn)上述的所有操作，適用于要對段落格式進行多項調(diào)整時，如圖1。

　　(1)縮進和間距，如圖2

　　(2)換行和分頁，如圖3，重點講下這個選項卡，

　　孤行控制：防止段落的一行被單獨放在一頁中;

　　與下段同頁：強制一個段落與下一個段落同時出現(xiàn);

　　段中不分頁：防止一個段落被分到兩頁中;

　　段前分頁：強制在段落前自動分頁;

　　取消斷字：告訴word不要在指定段落內(nèi)斷字。

　　(3)中文版式，如圖4