word2007如何使用和查看并排功能
word2007如何使用和查看并排功能
當(dāng)用戶需要同時(shí)查看或者比較兩個(gè)文檔中的內(nèi)容時(shí)，通常會(huì)進(jìn)行重復(fù)的切換操作。如果使用“并排查看”功能，可快速方便地查看或者比較兩個(gè)窗口中的內(nèi)容。
使用word 2007并排比較功能步驟如下：
1添加“并排查看”工具：點(diǎn)擊文檔【office按鈕】——【word選項(xiàng)】，彈出【word選項(xiàng)】對(duì)話框，點(diǎn)擊“自定義”，在【從下列位置選擇命令】文本框選擇“所有命令”，下列選擇“并排查看”，點(diǎn)擊“添加”。勾選下方【在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄】。“確定”即可。
2點(diǎn)擊“并排比較”工具，隨即彈出【并排比較】對(duì)話框，選擇需要比較的文檔，“確定”即可。如果取消“并排比較”，再次單擊“并排比較”按鈕即可。
Word 2007中并排查看窗口步驟如下：
第1步，打開(kāi)兩個(gè)或兩個(gè)以上Word2007文檔窗口，在當(dāng)前文檔窗口中切換到“視圖”功能區(qū)。然后在“窗口”分組中單擊“并排查看”命令，如圖2008081309所示。
圖2008081309 單擊“并排查看”命令
第2步，在打開(kāi)的“并排比較”對(duì)話框中，選擇一個(gè)準(zhǔn)備進(jìn)行并排比較的Word文檔，并單擊“確定”按鈕，如圖2008081310所示。
圖2008081310 “并排比較”對(duì)話框
第3步，在其中一個(gè)Word2007文檔的“窗口”分組中單擊“并排滾動(dòng)”按鈕，則可以實(shí)現(xiàn)在滾動(dòng)當(dāng)前文檔時(shí)另一個(gè)文檔同時(shí)滾動(dòng)，如圖2008081311所示。
圖2008081311 單擊“并排滾動(dòng)”按鈕
小提示：在“視圖”功能區(qū)的“窗口”分組中，還可以進(jìn)行諸如新建窗口、拆分窗口、全部重排等Word2007窗口相關(guān)操作，如圖2008081312所示。
圖2008081312 “窗口”分組
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