Word中進行插入目錄的操作技巧

Word中進行插入目錄的操作技巧

　　我們經(jīng)常會碰到大型文檔，如畢業(yè)論文、電子書等。閱讀瀏覽這些文檔，我們一般都要從目錄上總體把握文檔的結構。但是漂亮的目錄怎么生成呢?今天，學習啦小編就教大家在Word中進行插入目錄的操作技巧。

　　Word中進行插入目錄的操作步驟

　　以word2010為例，打開目標文檔， 首先要設置好一級、二級、三級標題。

　　選中作為標題的文字，右鍵---段落---縮進和間距---大綱級別，可以選擇級別。

　　并設置好頁碼。

　　依次設置好各級標題，就可以插入目錄了。

　　打開目標文檔----引用---目錄。

　　單擊目錄---插入目錄。

　　我不太建議選擇自動插入目錄。自動插入目錄后期修改其實比手動插入目錄要麻煩的多。

　　在目錄對話框里面，可以設置是否顯示頁碼、頁碼是否右對齊、制表符前導符的格式。

　　有一項比較重要，就是顯示級別，你選擇一級，目錄里面就只顯示一級。選擇三級，目錄里面就會有出現(xiàn)三級的標題。

　　我以3級標題為例。

　　接下來，要設置目錄的字體和縮進。單擊修改--選擇目錄一---修改。

　　對字體樣式、字體大小，縮進進行修改。

　　我對一級標題的目錄要求是字體中文為宋體，英文為times new roman，都為小四.縮進兩個字符。行間距20磅。

　　英文字體格式要求，還要單擊格式---字體--西文字體，進行選擇。縮進和行間距也要單擊格式---段落--縮進、間距，進行設置。

　　對二級標題的目錄進行修改。

　　對一級目錄是修改選擇目錄一，對二級標題的目錄進行修改就要選擇目錄二。同理，設置好三級標題。

　　按要求進行設置好以后，單擊確定。

　　目錄就設置好了。