Word2007如何制作成績通知單
這個方法會自動從Excel成績表中提取學(xué)生的姓名、學(xué)號、各科成績等等，然后按老師指定的格式自動制作全班同學(xué)的成績通知單!既不用老師挨個兒填寫成績，也不會出差錯!下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
Word2007成績通知單制作步驟
用Word2007的"郵件合并"指定Excel2007的成績數(shù)據(jù)表作為成績單的數(shù)據(jù)源
在Word2007中為Excel2007的成績數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)指定顯示位置
最后合并生成一個新的成績通知單的Word文檔
下面是我們前兩次用到的Excel成績單。
在Word2007中做好成績通知單的格式，這里我們做得比較簡單，重點在介紹方法。如果數(shù)據(jù)多，也許表格會比較復(fù)雜，不過不管簡單還是復(fù)雜，Word2007都能輕松幫你搞定!
現(xiàn)在主角出場!選擇"郵件"選項卡中的"選擇收件人"。
選擇"使用現(xiàn)有列表"。
啊!在這里我們選擇指定的數(shù)據(jù)源--也就是Excel成績表，這樣，Word2007才知道從哪里取成績數(shù)據(jù)呀!
在文件夾選擇制作好的Excel成績表。
現(xiàn)在Excel的成績表已經(jīng)和我們的Word成績通知單關(guān)聯(lián)在一起了!
小提示：如果成績表文件里面有多個工作表，下圖中都會列出來，選擇需要的工作表就可以了。
我們可以點擊"郵件"選項卡中的"編輯收件人列表"，看看我們的數(shù)據(jù)表是不是和Word通知單聯(lián)系在一起了。
之前Excel成績表中的數(shù)據(jù)都在這里了!，如果老師并不需要所有的數(shù)據(jù)，可以在這里選擇需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)。
可是，通知單怎么知道這么多的數(shù)據(jù)各自應(yīng)該出現(xiàn)在什么位置呢?現(xiàn)在!關(guān)鍵的一步來啦!
找到"郵件"選項卡中的"插入合并域"。就是用這里，我們可以方便地指定數(shù)據(jù)在成績通知單中應(yīng)該顯示的位置。
很簡單!下面把光標(biāo)停在成績通知單Word文檔中需要出現(xiàn)學(xué)號的地方，這里就是"學(xué)號："的后面，然后，點擊"插入合并域"的小三角，下拉菜單中出現(xiàn)Excel成績表中的相應(yīng)字段，選擇"學(xué)號"就可以啦!
現(xiàn)在"學(xué)號："的后面多出"<<學(xué)號>>"的字樣，看起來好像很奇怪，別著急，等會兒它就會變成具體的學(xué)號啦!
用同樣的方法，指定"姓名"等。
用同樣的方法將Word成績通知單上各科成績和平均分應(yīng)該出現(xiàn)的位置和Excl的對應(yīng)字段做好關(guān)聯(lián)。
現(xiàn)在!好戲開始啦!點擊"郵件"選項卡里面的"預(yù)覽結(jié)果"。
學(xué)號為20080002的米老鼠的成績通知單出來啦!看看!數(shù)據(jù)都是從Excel的成績表里面讀取出來的喲!
如果想看其他同學(xué)的成績通知單，老師只需要在"預(yù)覽結(jié)果"右邊的數(shù)字窗口中輸入數(shù)字或者按左右箭頭就可以啦!
現(xiàn)在我們需要打印成績單了。點擊"完成并合并"按鈕，選擇"編輯單個文檔"。
在這個彈出的對話框中我們可以指定哪些數(shù)據(jù)需要合并到新的文檔中。
確定以后Word2007會生成一個新的"信函"文檔。看!這里一共有十三頁，所有學(xué)生的成績通知單都生成好啦!如果需要打印，直接打印出來就可以啦!是不是特別方便?!既不用挨個填寫成績，也不會出錯，實在是方便極了!
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