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    Word2003表格制作與修飾

    時間: 若木635 分享

      以下是小編向大家分享的Word2003表格制作與修飾,希望可以幫到你。

      1.插入表格

      操作要求:新建一空白文檔,插入一個5行6列的表格,并將文檔以“表格.doc”保存到“E:\Word練習”中。

      操作方法如下:

     ?、賳覹ord 2003,新建一個空白文檔。

      ②單擊“表格”→“插入表格”命令,打開 “插入表格”對話框。在“列數”和“行數”框中選擇列數為“6”、行數為“5”,單擊“確定”按鈕,在插入點插入一個5行6列的表格。

      “插入表格”對話框利用“插入表格”按鈕繪制表格

      或者單擊常用工具欄中“插入表格”按鈕 ,用鼠標左鍵直接拖動選中區域,待到達需要的行列數(藍色區域為5行6列)時,釋放鼠標,即插入一個5行6列的表格。

      ③單擊“文件”→“保存”命令,打開“另存為”對話框,將文檔保存到“E:\Word練習”中,并命名為“表格”。

      2.設置表格的行高與列寬

      操作要求:將創建的表格的行高和列寬做如下設置:第1行行高為最小值1厘米,第四行行高為固定值0.2厘米,其余行行高為固定值0.8厘米。第1列列寬為3厘米,其余列列寬為2厘米。

      操作方法如下:

      ⑴將插入點定位到表格第1行,單擊“表格”→“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框,單擊“行”選項卡。

      ⑵設置第一行行高:選中“指定高度”復選框,并在右邊微調框中設置為1厘米,在下方的“行高值是”下拉列表框中選擇“最小值” 。

      ⑶單擊“下一行”按鈕,設置第二行行高為固定值0.8厘米。

     ?、扔猛瑯拥姆椒ㄔO置其他行的行高。

     ?、蓡螕?ldquo;確定”按鈕。

      ⑹再次將插入點定位到第1列,單擊“表格”→“表格屬性”命令,在“表格屬性”對話框中單擊“列”選項卡。

      ⑺設置第1列列寬:選中“指定寬度”復選框,在右邊輸入3厘米。

     ?、虇螕?ldquo;下一列”按鈕,設置第2列列寬為2厘米。

     ?、陀猛瑯拥姆椒ㄔO置其余列的列寬。

      提示:如果將連續的行或者列設置為相同的高度或寬度,還可以先選中要設置的行或列,單擊“表格”→“表格屬性”命令,在“表格屬性”對話框中的“行”或者“列”選項卡中一次設置所選行或列的寬度和高度。

      3.編輯表格

     ?、挪迦肱c刪除行或列

      操作要求:在第5行位置處插入1行,在最后一列處插入一列,然后刪除最后一列。

      操作方法如下:

      ①將插入點定位到第5行,單擊“表格”→“插入”→“行(在上方)”命令或者單擊“表格”→“插入”→“行(在下方)”命令,插入一行,此行行高值與第5行行高值相同。

     ?、趯⒐鈽硕ㄎ坏阶詈笠涣?,單擊“表格”→“插入”→“列(在左側)”命令或者單擊“表格”→“插入”→“列(在右方)”命令,插入一列,此行行高值與最后一列列寬相同。

     ?、蹖⒉迦朦c定位到最后一列的任意單元格中,單擊“表格”→“選定”→“列”命令,選定最后一列。

      ④單擊“表格”→“刪除”→“列”命令,或者按組合鍵Ctrl+X,最后一列被刪除。

      提示:如果要刪除一行,將插入點定位到要刪除的行中,單擊“表格”→“選定”→“行”命令選中該行,然后單擊“表格”→“刪除”→“行”命令,或者按組合鍵Ctrl+X。

     ?、圃诒砀裰欣L制斜線

      操作要求:在表格第1單元格中繪制一條斜線。

      操作方法如下:

     ?、賳螕?ldquo;表格”→“繪制表格”命令,鼠標指針變成鉛筆形狀 。

     ?、谟檬髽酥羔槒牡?單元格的左上角開始拖動到右下角,直至出現一虛線的對角線。

      ③釋放鼠標,單元格中的斜線繪制完成。

     ?、呛喜⒓安鸱謫卧瘛?/p>

      操作要求:合并及拆分單元格

      操作方法如下:

     ?、龠x中表格的第1列的第2-6個單元格。

      ②單擊“表格”→“拆分單元格”命令或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕 ,打開“拆分單元格”對話框。

     ?、墼趯υ捒蛑袑?ldquo;列數”設置為2,“行數”設置為5。

     ?、苓x中第四行,單擊“表格”→“合并單元格”命令或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕 ,第四行被的7個單元格合并為1個單元格。

     ?、萦猛瑯拥姆椒ê喜⑵渌麊卧?。單擊“保存”按鈕 ,保存對文檔的修改。

      4.輸入文字并設置對齊方式

      操作要求:在表格中輸入文字,并設置文字在單元格中的對齊方式:第1單元格中第一行文字水平右對齊,第二行水平兩端對齊,且將此單元格上下左右邊距均設置為0;其余單元格中的文字均設置為水平垂直居中。

      操作方法如下:

     ?、賹⒉迦朦c定位在第1單元格內,輸入文字“星期”,單擊“格式”工具欄上的“右對齊”按鈕 。

     ?、诎椿剀囨I到下一行,,輸入文字“節次”,單擊“格式”工具欄上的“兩端對齊”按鈕 。

     ?、蹎螕?ldquo;表格”→“表格屬性”命令,打開 “表格屬性”對話框,單擊“單元格”選項卡。

     ?、軉螕?ldquo;選項”按鈕,打開“單元格選項”對話框。

      ⑤單擊“與整張表格相同”復選框,取消其選中狀態,并在“上”、“下”、“左”、“右”框分別輸入0厘米。

     ?、拊谄渌麊卧裰休斎胨蟮奈淖?。

      ⑦選中第1行中除第1單元格以外的其他單元格,單擊“表格和邊框”工具欄上的按鈕 右側的下拉箭頭,并在彈出的“單元格對齊方式”列表中選擇“中部居中”按鈕 。

     ?、嘤猛瑯拥姆椒ㄔO置其余單元格的對齊方式。

      單擊“保存”按鈕 ,保存對文檔的設置。

      5.設置表格邊框和底紋

      操作要求:將表格外框設置為1.5磅紅色粗實線;第二行表格線設置為1.5磅粉紅色粗實線;第一行填充底紋:灰色-25%;第四行填充底紋:黃色。

      操作方法一:利用“邊框和底紋”對話框設置。

     ?、賹⒉迦朦c定位到表格內,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“邊框和底紋”命令或者單擊“格式”→“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框(注意:此時對話框右下角的“應用范圍”已經變成“表格”)。

      ②單擊“邊框”選項卡,在對話框的“設置”區域中單擊“自定義”;在“線型”列表中選擇第一種線型;在“顏色”下拉列表中選擇“紅色”;在“寬度”下拉列表中選擇“1.5磅”。

     ?、墼趯υ捒蛴疫叺?ldquo;預覽”區域中設置邊框的應用范圍:單擊圖示中的上、下、左、右邊框,或者分別單擊圖示左邊和下邊的按鈕 ,可以看到表格邊框變為指定的顏色和粗細。

      ④單擊“確定”按鈕。

     ?、葸x定表格的第一行,再次打開“邊框和底紋”對話框,單擊“邊框”選項卡。

      ⑥按照步驟②的方法在“設置”區域中選擇“自定義”,并設置線型為第一種、顏色為“粉紅色”、粗細為“1.5磅”。

     ?、咴?ldquo;預覽”區域中單擊下方的邊框,或者單擊左邊的按鈕。

      ⑧單擊“底紋”選項卡,在左邊的“填充”顏色列表中選擇“灰色-25%”,單擊“確定”按鈕。

      ⑨選中表格第四行,用同樣的方法設置其底紋為“黃色”。

      操作方法二:

      利用“表格和邊框”工具欄設置:

     ?、賳螕?ldquo;線型”下拉列表,單擊第一種線型;單擊“粗細”下拉列表,單擊“1.5磅”;單擊“邊框顏色”列表,單擊“紅色”。

     ?、趩螕?ldquo;應用范圍”按鈕右邊的箭頭,在列表中分別單擊 、 、 、 按鈕;或者單擊“繪制表格”按鈕,當鼠標變成鉛筆形狀 后,分別在表格的上、下、左、右邊框上分別拖動鼠標“描邊”。

     ?、凼褂猛瑯拥姆椒▽⒈砀竦牡谝恍邢路降谋砀窬€設置為1.5磅、粉紅色單實線。

      ④選中表格第一行,單擊“底紋顏色”按鈕右邊的下拉箭頭,在彈出的顏色列表中選擇“灰色-25%”。

      ⑤用同樣的方法將表格的第四行的底紋設置為“黃色”。

      設置了邊框和底紋的表格。

      6.表格和文字的轉換

     ?、疟砀褶D換為文字

      操作要求:新建一空白文檔,在文檔中創建表格,并將其轉換為文字,各單元格之間用逗號分隔。

      操作方法如下:

     ?、賳螕艄ぞ邫谏系?ldquo;新建”按鈕 ,建立一空白文檔。

     ?、谠谖臋n中創建圖表格,并輸入文字。

     ?、圻x定整個表格。

     ?、軉螕?ldquo;表格”→“轉換”→“表格轉換為文字”命令,打開“將表格轉換成文字”對話框。

     ?、菰?ldquo;文字分隔符”下單擊“逗號”單選鈕。

      ⑥單擊“確定”按鈕,表格轉換為文字,且各單元格之間用逗號分隔。

      ⑵將文字轉換為表格

      操作要求:將上例中由表格轉換的文字再次轉換為表格。

      操作方法如下:

     ?、龠x中所有文字。

     ?、趩螕?ldquo;表格”→“轉換”→“文字轉換成表格”命令,打開“將文字轉換成表格”對話框。

     ?、墼?ldquo;表格尺寸”欄中,取默認的列數(其中行數不可更改)。

     ?、茉?ldquo;文字分隔符位置”處單擊“逗號”單選按鈕。

     ?、輪螕?ldquo;確定”按鈕,文字轉換成一個4×4表格。

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