Word2003排版技術
以下是小編向大家分享的Word 2003排版技術，希望可以幫到你。
1.設置中西文文字的字體、字形、字號
打開文檔D：\Word練習\練習1.doc，對文檔內容按下面要求進行設置：
①第1段：黑體、四號、加粗、雙線型下劃線、紅色;字符間距中縮放為150%;間距為加寬3磅。
②第2段和第3段：楷體、小四號;
③其余文字：中文字體為隸書;西文字體為MingLiU;所有文字小四號、藍色。
操作方法如下：
①選定“練習1”文檔中的第1段文本。
②單擊“格式”→“字體”命令，在打開的“字體”對話框中，單擊“字體”選項卡，從字體、字形、字號、下劃線區域中，分別選擇字體為“黑體”，字號為“四號”、字形為“加粗”、顏色為“紅色”，下劃線為“雙線型”。
③單擊“字符間距”選項卡，在“縮放”下拉列表框中選擇“150%”，在“間距” 下拉列表框中選擇“加寬”，在其右邊的“磅值”框中利用微調器選擇磅值為“3磅”或直接“3磅”。
④用同樣的方法設置其余文字的格式。
最后保存對此文檔所做的修改。
提示：還可以利用“格式”工具欄設置文字的格式，如文字的字體、字號、字形、字符縮放及顏色等。
2.段落的格式化
⑴ 設置段落的縮進和行距
操作要求：將文檔第1段居中;段前、段后間距均為0.5行，第2、3段左右各縮進2個字符，其余段落首行縮進2個字符，行距為固定值18磅。
操作方法如下：
①將插入點定位到第1段任意位置，單擊格式工具欄上的“水平居中”按鈕 。
②單擊“格式”→“段落”命令，打開“段落”對話框，單擊對話框中的“縮進和間距”選項卡，在“間距”欄中設置“段前”和“段后”為0.5行。
③單擊“確定”按鈕，第1段段落格式設置完成。
④選中第2、3段，單擊“格式”→“段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進”區域中分別為左、右縮進輸入“2字符”或利用微調器按鈕 選擇數值為“2字符”。
⑤單擊“確定”按鈕，第2、3段格式設置完成。
⑥選中除第1、2、3段外的其余文字，單擊“格式”→“段落”命令，打開“段落”對話框，單擊“特殊格式”下拉列表框，選擇“首行縮進”，右邊的“度量值”微調框中顯示默認的縮進值“2字符”(如果設置的縮進值和默認值不同，可利用微調按鈕設置，或者直接在微調框中輸入);單擊“行距”下拉列表框，選擇“固定值”，并在右邊的“設置值”中設置行距為“18磅”。
⑦單擊“確定”按鈕，所選中的段落格式設置完成。
單擊“保存”按鈕 ，保存設置。
提示：①將插入點定位到某一段中，則所設置的格式僅應用于當前段落;如需要對多個連續段落設置格式，應先選中多個段落;如需對不連續的段落設置格式，可先設置一個段落的格式，然后雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕 ，在要設置格式的段落文本上拖動即可。②選中需要編輯的文檔，單擊鼠標右鍵，再出現的快捷菜單中也可以選擇“段落”進行設置。
⑵設置段落的邊框和底紋。
為第1段文本填充“灰色-15%”底紋，第2、3段文本加上1.5磅粗紅色實線邊框。
操作方法如下：
①選定“練習1”文檔第1段文本。
②單擊“格式”→“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。
③單擊“底紋”選項卡，在“填充”區域的顏色列表中選擇填充顏色，在這里選擇“灰色-15%”，單擊“確定”按鈕。
④選定第2、3段，單擊“格式”→“邊框和底紋”命令，在打開的“邊框和底紋”對話框中單擊“邊框”選項卡，在左邊的“設置”欄中選擇一種方式，如“方框”，在右邊的“線型”列表中選擇一種線型，如“單實線”，在“顏色”下拉列表中選擇“紅色”，在“寬度”下拉列表中選擇“1.5磅”。
⑤單擊“確定”按鈕關，設置完成。
⑶添加項目符號和段落編號。
操作要求：為文檔第4至7段加上項目符號“◆”。
①選定“練習1”文檔中的第4~7段。
②單擊“格式”→“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。
③單擊“項目符號”選項卡，雙擊對話框的第一行第四列。
單擊“保存”按鈕 ，保存設置。
提示：可以使用工具欄上的“項目符號”或“編號”按鈕來快速的添加項目符號或段落編號，但只能使用最近一次使用過的“項目符號”或“編號”。
3.頁面設計
⑴頁面設置
操作要求：對文檔“練習1”，設置頁面格式：“紙型”為16開;“頁邊距”上、下、左、右均為3厘米，“頁眉”、“頁腳”距邊界均分別為1.5厘米和1.75厘米。
操作方法如下：
①單擊“文件”→“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，單擊“紙型”選項卡，單擊“紙型”下拉列表，在紙型列表中選擇“16開(18.4×26厘米)”。
②在“頁面設置”對話框中單擊“頁邊距”選項卡，設置“上”、 “下”、“左”、“右”為3厘米。
③在“版式”選項卡中設置“頁眉”為1.5厘米，“頁腳”為1.75厘米，單擊“確定”按鈕。
⑵設置頁眉和頁腳
操作要求：在“練習1”文檔中，設置頁眉為“家用電腦”，黑體、小五、右對齊，在頁腳處插入當前日期，居中。
操作方法如下：
①單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”工具欄。插入點定位于頁眉處。
②輸入文字“家用電腦”，選中輸入的文本，設置其字符格式為黑體、小五，對齊方式為右對齊。
③單擊“頁眉和頁腳切換”按鈕 ，切換到頁腳處，單擊插入頁碼按鈕 ，當前日期插入到頁腳處，單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕 。
④單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕，關閉“頁眉和頁腳”工具欄。
單擊“保存”按鈕 ，保存設置。
提示：創建頁眉和頁腳后，只要雙擊頁眉和頁腳區域，就可以打開“頁眉和頁腳”工具欄重新編輯頁眉和頁腳。要刪除頁眉和頁腳，只需要清除其內容即可。在“頁面設置”的“版式”選項卡中選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”復選框，還可以對文檔首頁及奇、偶頁分別設置不同的頁眉和頁腳。
⑶文檔分欄
操作要求：對文檔“練習1”進行分欄：將文檔的第4段分為等寬的兩欄，欄間距為0字符，欄間加分隔線。
操作方法如下：
①選中文檔的第4段。
②單擊“格式”→“分欄”命令，打開 “分欄”對話框。
③選中“預設”欄中的“兩欄”樣式，選中“分隔線”復選框，在“寬度和間距”欄中設置“間距”為0字符。
④單擊“確定”按鈕，完成分欄設置。單擊“保存”按鈕 ，保存設置。
⑷插入頁碼
為文檔插入頁碼，“位置”為“縱向內側”，“對齊方式”為“右側”，起始頁碼為“10”。
操作方法如下：①單擊“插入”→“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框。
②在“位置”下拉列表中選擇“縱向內側”，“對齊方式”下拉列表中選擇“右側”。
③單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框，在“頁碼編排”區域選中“起始頁碼”單選按鈕，并在右邊微調框輸入“10”。
④單擊“確定”按鈕兩次，完成頁碼的插入。單擊“保存”按鈕 ，保存設置。
提示：在設置頁眉和頁腳時單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕 也可以在文檔中插入頁碼。
4.用不同的視圖方式查看文檔
⑴單擊“視圖”→“普通”命令。注意觀察：在普通視圖模式下，可以輸入文字，并進行編輯和排版，分頁標記為一條細線。頁眉、頁腳、腳注均不可見。圖形編輯受到限制。
⑵單擊“視圖”→“Web版式”命令。注意觀察：在Web版式視圖模式下，可以顯示文檔在瀏覽器下的顯示效果。
⑶單擊“視圖”→“頁面”命令。注意觀察：在頁面視圖模式下，顯示“所見即所得”的打印效果，可以對文字進行輸入、編輯和排版等操作，也可處理圖形、頁眉、頁腳等信息。
⑷單擊“視圖”→“大綱”命令。注意觀察：在大綱視圖模式下可看到文檔的層次結構。
至此對文檔“練習1”的排版完成。最后關閉文檔“練習1”，退出Word.2003。