10種讓工作更有效率的方法

百科10種讓工作更有效率的方法

職場10步走，讓你擁有成就感!當今社會絕大多數人每日都忙于工作，下班后備感疲憊，那么如何繼續做其他自己想做的事情呢?所以上班時間更有效率，下班后才可以做自己想要做的，慢慢讓自己的生命寫滿成就感。下面是小編給大家帶來的10種讓工作更有效率的方法，希望能幫到大家!

10種讓工作更有效率的方法

1、上班途中聽有聲讀物

現在有很多軟件都有免費或收費的內容，比如喜馬拉雅，里面有邏輯思維，佐老板聊科技，還有很多小說。上班途中無論是開車，地鐵還是步行都可以打開手機直接收聽，完全可以替代舊時收音機的功能。還有一個新軟件叫“得到”，有個每日聽大概不到半小時6個小段子，都是一些新鮮觀點。好處是可以吸收新知識，又可以讓自己的一天美好的開始，說不定這些剛剛聽到的內容就會成為你今日上班的談資。

2、早到辦公室

這個適用于每一天，早一點到辦公室可以喝杯咖啡，去洗手間整理一下，列個今日要做的事情。早點到還可以觀察到每個人每天來時的狀態，也有機會和每個人說早上好，時間久了就知道好處了。微笑和打招呼這種小事，往往都是人際關系里的關鍵細節。

3、不要第一時間查詢郵件

很多人都習慣第一時間查詢郵件，實際上這是最浪費時間的事情之一。一上午往往就在回復郵件和處理郵件中過去了，也成為了很多人口中的“我恨忙”。實際上你會發現除了看各種無關的郵件以外并沒有完成其他更重要的事情。建議先完成其他重要事情，如果真有非常重要的郵件也會有標記，系統提醒的時候自然會看得到。

4、番茄工作法

一次只認真做一件事情，并且保證好好完成。選擇一件事情，用25分鐘完成它。專注于這件工作，不要被其他事情打擾，完成后再去做其他小事比如查看手機等。每25分鐘可以休息5分鐘，每四個番茄時間可以有一次大的休息。有不少軟件可以做番茄工作法管理，直接選擇一個番茄，然后不要去碰手機，專心工作。這個方法可以極大的提高工作效率，還會有意想不到的成就感。推薦一款軟件叫Forest，中文是“告別低頭族”，試試看吧!

5、提前作好計劃

可以在上班前就在紙上或是本子上寫下來今天一天要做的事情，這個也叫“待辦事項”。前面可以畫一個小方塊，沒做完一件事情就打一個對勾標記一下，一天下來會發現很有效率，也會養成當日事情當日昨晚的好習慣。

6、堅持健身

健身可以讓人更加有能量，不需要很多，每天抽出幾分鐘動一動就可以。可以用Keep軟件，里面有一個每日兩分鐘碎片聯系。兩分鐘總有吧，哪怕在洗手間里也可以放松一下做做運動。會讓你一天都活力充沛。每日健身時間長的話身體肯定也會越來越強壯，不那么容易生病，可以更有效的做更多事情。

7、節假日盡量在外面

有假期的時候千萬不要總在家里待著，這不是最好的`休息辦法。去嘗試做更多的事情，比如爬山，比如游泳，和朋友出去走一走也可以更好的放松自己，接觸新的事物也可以有更多的靈感。

8、學會接受批評

在工作中被上司批評，被同事說幾句都很正常。要學會寬容理智的接受他人的意見。能容人才能更好的成長，也許今日你不如他，你也不喜歡他，但是你可以試圖學會他會的你不會的東西。實際上我們接受的批評越多成長會越快，面對事情總是要積極的思考。

9、同理心

同理心最為最重要的情商學問之一在任何工作中都是必要的。比方說有人可能今天心情不好對你說了不好聽的，有人今天你說話愛理不理的，有人突然脾氣很暴躁。

這都是可以理解的，誰沒有心情不好的時候呢?學會換位思考，嘗試去體會他人的想法，站在他人的角度思考和處理問題。漸漸的你會發現人緣好的人，大多都是能夠體會他人想法并且包容各種思想的人。

10、支持他人工作

這一點很重要，要支持團隊其他人的工作，也要學會肯定他人的成就。但凡工作都離不開團隊，離不開相互的支持。愿意幫助他人承認他人的能力也是一種技能。

最后，工作太累太辛苦也不要害怕，保持積極的心態，你付出的會對你的未來有所幫助。無論是好的還是壞的經歷，都是人生中寶貴的財富。

提高工作效率方法

不要加班

科學研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。

不要同時處理多個工作任務

同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。

自然光對工作有好處

坐在窗邊的員工得季節性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

學會說不

我們不應該死板的努力工作，而應該專注于那些最有價值的工作任務，拋棄沒有價值的部分。

別想當一個完美主義者

根據調查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

停下來，想一想

休息時間能幫助大腦處理信息，提高創造力，穩固記憶。

散散步

研究證明，散步有助于增強人們的創造力和解決問題的能力。

打個盹

大量證據表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。

勞逸結合

工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

提升工作效率方法

有想法立刻實施

不要等，一旦有了一個新的想法或目標，立刻開始著手去實現。尤其是在工作中開會的時候很容易就碰出一些想法，這時候一定要把這些想法立刻轉化成分配給個人的任務，然后定下deadline。很多想法就是在等待的時候被遺忘的。

早起閱讀

不用時間很長，20分鐘到半小時都可以。早晨很適合看一些需要集中注意力的工具書，有利于幫你提前進入工作狀態，甚至看看報紙，你有多久沒有主動去了解除了八卦以為這個世界正在發生什么了?書的話，經濟學的一些基礎原理都很值得花時間了解一下，有利于站在理性的角度分析問題。

私生活和工作撇清

這是非常重要的一點，我剛開始工作的時候以為加班就是工作努力的象征，后來我發現加班很大程度上是因為效率低，能力不足(少數工作分配嚴重失衡的情況除外)。總有人一天24小時都顯得無比繁忙，但他們里很少有人是成功的企業家或國家領導人，攤手。

做好規劃和不拖延能讓80%的人在工作時間內完成所有任務。一旦不做好規劃讓工作占用私人時間，比如吃飯的時候用手機處理工作或看著電影跑出去打電話，不僅對于身邊的人不禮貌，也讓自己難以找到喘息的機會，最后被工作拖的生活節奏完全凌亂。

減少無效

提前到公司的時間可以用來check日程，計劃一整天的工作，給手頭的任務排優先級。需要集中注意力的工作放在午飯過后來做，這是我一天中注意力最集中的時間。每個人會有差異，根據自己的情況調整。

社交

把時間留給對你有益的人，無論是情感上還是物質上。如果相處的人對你只是一種消耗，那這段關系就應該被定義為“useless”。朋友應該能在某方面幫助到你，同時你也應該成為對他們有所幫助的人，這種關系才是健康持久的。

寫日程

即使是一些小事也要提前寫進日程，尤其是拖延癥患者們一定要養成寫日程的習慣。最好是能用手寫行事歷記錄，每做完一項工作就劃掉這個任務。儀式感是拯救拖延癥的一劑良藥。

一開始記日程會有點煩，但是千萬不要懶，習慣之后你會發現這是一個能讓生活變的井然有序的好習慣。

做階段性回顧

就像公司需要寫年終總結一樣，你也應該在像運營公司一樣打理自己。你需要量化自己在每個階段做過的事，看出自己是在成長還是倒退，人生可沒有原地踏步這一說，畢竟所有人都在成長。

階段性總結應該包括的內容應該有：我為這個階段訂立的目標是否實現，如果實現了/沒有實現原因是什么;對于這個階段我訂立的目標是否合理，如果目標太高或太低，下個階段需要如何調整;這個階段我對自己滿意嗎?

養成帶筆記本的習慣

筆記本對我來說有兩種作用。第一，有靈感隨時記錄，比如突然想到可以寫推送的選題，那我就一定會馬上拿出筆記本把想法寫下來。第二，做筆記，無論是讀書還是會議都應該做記錄，可以幫助你有條理的把好的idea留存，也防止記憶模糊忘記完成會議上老板布置的任務。

筆記本不要買太大，最好是能裝進口袋的大小，方便貼身保管。最好把一個本子根據需求分成幾部分，比如我會用前1/3頁書做靈感記錄，中間1/3做讀書筆記，最后1/3做會議記錄。這樣翻開本子就能很明確的找到自己想看的內容。

擁有時間管理的能力不一定是走向成功的第一步，但一定是生活順心的第一步。活成一個女精英是我一直以來的目標，因為聰明又能干的女人實在太性感了。Smart is the new sexy，不是嘛。