如何管理好你的時間

如何管理好你的時間

　　作為管理者，永遠要做到大事小事心里一清二楚，那就要做好時間管理，那么，如何管理好你的時間呢?

　　圍繞目標主動管理時間

　　“這兩年一些管理者由于健康問題而去世，其實就是一個時間管理的問題，為時間所累，為工作所累，而不是主動性去利用時間，所以這不叫主動性的時間管理。”張瑋表示自己利用時間本著一個原則，就是不讓時間白白的浪費掉，要讓時間為自己所用。

　　張瑋認為時間管理應該被管理者當作一種本能，應該讓所有的時間都圍繞著近期和遠期的目標去管理，逐步形成一種下意識的本能，沒有目標談時間管理就是空談。

　　而且時間管理一定要采取主動的態度而不是被動的態度。比如最近工作比較緊，我要抓緊時間，所以我要進行時間管理，或者最近我發覺自己有不足，所以才去確定目標進行補習，也就是俗稱的缺啥補啥，那就是被動的時間管理。因為你在隨著目標跑，而不是目標隨著你跑。應該是給自己制定一個長期的計劃，比如現在的職業規劃，其實就是給自己制定一個長期計劃，然后按部就班去逐步實現，讓一切目標都屬于可控范圍之內，這才是主動的時間管理，管理者尤其需要這樣。

　　“真正能夠充分利用時間的人，他對時間管理的概念并不強，因為對他而言這就是應該做的，沒什么大不了的或是沒什么特殊性，把這種習慣變成骨子里特有的東西，變成簡單的本能。千萬不能最后成為為時間所累的人，就是時間是充分利用了，把自己反而給累垮了。”張瑋反復強調。

　　他還總結了達到本能的三個重點：1.目標要清晰。不管你個人職業生涯發展的目標還是工作目標，都要清晰，目標還要到位。既然是為了實現目標，目標訂下來了，就要有高度的責任感。2.要對自己選定的一系列目標抱有飽滿的熱情和積極的心態;3.克服從眾心理，不要做無謂的事情。比如別人請你參加某活動，而這個活動和你沒有什么直接聯系或幫助，而你是礙于情面要去，這樣的活動盡量不要參加。

　　讓大腦成為多核處理器

　　在我們的日常工作中，本來制定的日程安排卻突然被一些電話或來訪的客人所打亂，這時候的時間如何進行管理?

　　“這時調整的時間、速度，調整的效率。”張瑋認為這是評判優秀管理者的一個指標。他經常給下面的管理干部做這樣的實驗：給他們三分鐘時間來做一篇即興演講，但他會在兩分半的時候去干擾對方，打斷對方的思維。之后再讓對方演講，要求對方不但要把這個被打斷的激情接上，有一個酣暢淋漓的結尾，還要把這件被打斷的事情也能夠處理好。

　　通過這樣一個實驗，實際上就是對一個人的邏輯思維能力、應變能力的考驗，考驗他在同一時間處理很多不同事情的能力。 “這實際就像計算機里的CPU，你不能任務一多就卡殼，所以好的管理者能在同一時間處理非常多的事情和矛盾。”張瑋認為任何人剛剛成為管理者的時候，就像一個低頻處理器，同一時間往往只能處理一件事情。隨著不斷學習和實踐，有些管理者能夠在同一時間處理多個事情，就可以升級為高頻處理器。

　　“我以前工作時也煩別人打斷我，思路斷了就容易顧此失彼，或者這個時候我不知道自己應該抓什么，應該放什么，抓什么似乎都不合適，放什么似乎都覺得可惜。現在當我被打斷的時候我立刻就要讓自己冷靜下來，我就開始想目前的局面中哪些事情才是最主要的，他們的先后次序是什么。要抓住主要的矛盾，其他問題自然迎刃而解。這個能力要不斷去摸索，不斷去鍛煉，確實需要一個過程。”

　　張敦杰評判的標準就是關鍵看正在做的工作是否重要。如果非常重要，即使是再熟的朋友，他也會說抱歉，然后再另約時間或者等他把事情處理完再約見，只要解釋清楚了大家都理解。如果這個電話或訪客都重要，那就按照正在做的工作和這個電話或訪客的重要性，安排副手或相應的負責人先接待。一定要按照輕重緩急的順序來安排，不能著急。

　　每日三省

　　“我特意把手表擰快5分鐘，我就永遠比別人快5分鐘，如果有一個會議或一件非常重要的事情，我是按照自己手表的時間來看的，只有比別人提前幾分鐘。”對在德國西門子公司陶冶了六年的張敦杰而言，時間必須按照分來計算，他非常欣賞德國人的守時，他甚至把德國的強大也歸結于對于時間的珍視和管理的結果。反觀國內的很多企業和會議——不守時，經常遲到而不自知，他對此毫不掩飾自己的反感。“時間觀念是責任感的一部分，你對一個單位、一個項目、對你的上級、對你的客戶，包括對你的下級，都要有責任感。”

　　張瑋對此持相同意見，但他還認為時間觀念的強弱還和這個人的性格有關系，不同性格的人對時間的珍視程度不一樣，也導致了他對時間的管理會產生差異。

　　及時對自己進行盤點，對自己的大腦進行梳理，對時間的利用就會提高。“我每天起得很早，五六點就醒了，躺在床上我就開始想，今天要做哪些事，昨天做了哪些事情，哪些做得比較好，哪些有不足，如何解決。盤點自己的行為，盤點自己的工作，包括自己的資源。不斷找到自己的不足，不斷去彌補這種不足，不斷進步。”張敦杰認為這是他這些年養成的一個習慣，要能長時間的堅持才能產生效果。

　　其實，2000年前孔子的弟子曾子在《論語》中說：“吾每日三省乎己”其實就是最早的時間管理，一天數次反省自己，才能很快地進步。

　　“作為管理者，永遠要做到大事小事心里一清二楚。晚上盤點是盤點當天的事情，早上盤點是回顧昨天的事情，考慮今天的事情，按照輕重緩急的次序，我就知道哪個項目我需要過問一下，知道它的進展，哪個項目我需要監控一下，哪里出問題了，如何處理。”張敦杰說。