如何充分利用自己的時間

　　如果你把工作效率提高了，那工作只會越來越多，而不是越來越少。很多人對時間管理的認識一直停留在提高效率上，但從時間管理上來看，提高效率只是一種副產品，時間管理的目的是讓你來慢一點，好好的享受生活，達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。

　　效率

　　我是IT行業的，以前主要在做項目管理和推進，在我最開始接觸時間管理時，目標很簡單了，怎樣能快速提高效率，一直在研究如何充分利用所有時間。

　　那時工作很忙，經常會同時跟進三、四個項目，壓力很大，有些完美主義，很習慣所有的事情都親力親為，安排上滿滿的行程，不斷嘗試提高效率，效果非常的好，項目大都也做的不錯，老板也看在眼里。

　　當時一年只負責4-5個項目，結果翻了一倍，一年負責10個項目左右。

　　系統和授權

　　達到一年10個項目左右之后，發現以前的方法已經不管用了，這時把精力放在建立系統和授權上，

　　建立系統：

　　做項目時盡可能標準化、流程化。形成各種文檔模板，對項目過程遇到的各種問題進行整理，多分享，多總結。如果公司沒有標準化文檔，就自己總結，積累。在完成標準化之后，能減輕很大的壓力和工作。

　　同時一旦形成標準化的流程之外，就可以進行更細致的管理和優化，我用這種方法把某一類的項目實施周期從二十多天壓縮到十天以內。

　　授權：

　　學會有效委托和授權。在每個項目中陪養著一到二個人核心人員，通過標準化的方式，讓這二個參與到項目管理工作中來。把項目中的工作進行分類，能委托出去一定要委托出去，把精力放在進度控制和用戶溝通這二項中。

　　通過做好系統和授權，又進一步提升了項目的效率，然后又導致更多的工作進來，最夸張一回，七天之內跑了五個省，六個城市，老板覺得做的不錯，又把更多的工作壓給我。

　　選擇

　　在最夸張的時候，有20多個項目的負責人都是我，當時連續二年每年都出差180-200天左右，完全沒有時間去考慮家庭，家里的所有事都是老婆一個人在處理，基本上幫上不忙，身體很少運動導致體質很差，有次家里遇到一些事情，開始讓我反思這一切都是為了什么?

　　慢慢開始體會到我的努力應該是讓自己變得更幸福，而不是變成工作狂，沒有時間去陪家人，去閱讀，去運動，當時的計劃是半年之內一定要改變這種情況。

　　差不多一個月之后，開始行動。第一步向老板提高，負責的項目太多了，無法完成，開始把手里的項目分給別人，能不能出差就不出差，最多也只是短期出差，花了半年左右，只負責很少的幾個項目，然后找機會負責其它的工作，過了一年之后，出差的周期降到30天以內。

　　終于開始有時間去陪家里人，帶孩子去看電影、上公園玩，陪老婆逛街，周末的時候在家里做些好吃的，做一些自己喜歡的事。在時間管理方面做到平衡。

　　前段時間公司向其它行業擴張，又新簽了一些項目，想讓我負責一部分項目，這會導致長期的出差，跟老板談了幾次后發現沒辦法改變這種情況，直接跟老板提出離職，這幾天正在家休息，每天看看書，嘗試慢跑，過段時間再開始重新上路。