提升工作和時間效率自我管理方法

提升工作和時間效率自我管理方法

　　提升工作和時間效率是自我管理的一個重要方法，也是每一個成年人在工作和生活當中都必須掌握的一個方法，下面是學習啦小編整理的時間效率自我管理方法，歡迎閱讀!

　　提升工作和時間效率的方法

　　一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題。擺脫瞎忙的一天，從上班的第一刻開始。秘訣就在于目標管理、時間管理、精力管理、如何在短時間內完成更多的事情如何有更多的時間去享受生活、如何動態平衡工作和生活?這里有能大大提升工作效率和時間效率的幾個重要的工作習慣：

　　1、每天一上班就進入狀態，不要瀏覽網頁，快速聚焦最重要的工作項上面

　　一些好習慣的養成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一進入辦公室就進入狀態，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網頁和新聞，來自朋友的消息和新聞往往會浪費不少時間并分散你的精力，如果你忍不住總是想要上網溜達溜達，這時候應該告訴自己：“晚幾個小時看，那些新聞不會消失的!”實踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題，因為你有熱情，但熱情和焦點很容易被分散，解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力、焦點和熱情。總之，記住了：每天一到公司先做最重要的事情!

　　2、分類集中處理事項，大大提升時間利用效率

　　你每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區別對待，也許你會收到事半功倍的效果。事務型的工作不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發e-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等，這些例行公事、性質相近的事情可以集中在同一個時間段來處理，即使在精神狀態不佳的情況下也能完成。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。

　　3、用好GTD工具做好時間管理

　　用GTD(GetThingsDone)工具來管理每天要完成的工作項是個不錯的主意，關鍵在于如何用好它。我個人常用的GTD工具有在線的WorkFlowy，還有Evernote，離線的有Outlook等。用好GTD工具軟件的個人經驗是方便、快捷、有重要性排序、每天要完成的工作項一目了然、可追溯等。我一般每天在下班之前就設定好第二天的工作任務并已拍好序，這樣第二天一上班就打開任務列表，對今天要完成的工作項一目了然;然后每做完一項工作，就設定狀態為已完成。在線GTD的好處就是隨時隨地想到了都可以修改，在家中，在路上，在公司，都可以同步。用好GTD對做好時間管理和目標管理很有幫助。