畢業生檔案丟失怎么辦

畢業生檔案丟失怎么辦解析

畢業后正常情況都會有檔案派發到我們手里，檔案在國家機關、事業單位等錄用人員時顯得很重要，這些單位都要審閱檔案，審檔后才會決定當事人有無資格被錄用。以下小編為大家整理了畢業生檔案丟失怎么辦的相關內容，希望對大家有所幫助!

畢業生檔案丟失怎么辦

先給大家科普下，畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案，畢業后叫人事檔案。總的來說它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

檔案里通常包括

高校畢業生登記表、在讀學習期間歷年學習成績單、在校期間的獎懲材料、入團/黨材料、畢業離校前的體檢表、畢業生報到通知書、在校系干部任職表等。

補辦畢業檔案手續如下

1、學生本人提交補辦畢業生檔案書面申請(學生本人簽字，按手印，原輔導員和原所在學院分管副書記簽署意見，加蓋學院公章，一式兩份;

2、學生檔案應接收單位出具的“未收到畢業生檔案”或“畢業生檔案遺失”的'證明，并注明“因學生就業需要，請學校予以補辦”，加蓋公章;

3、經學工部部長審核簽字后，憑以上材料領取《畢業生登記表》，學生本人據實認真填寫，原所在學院審核蓋章;憑教務處開具的《畢業證明》，到學校辦公室加蓋公章。

4、到學校檔案室復印個人《學籍卡》和《成績卡》，加蓋檔案室公章;

5、到招生辦公室補辦《入學電子檔案》;

6、到校醫院(或縣級以上人民醫院)體檢，開具《體檢表》;

7、到學生工作部、團委補辦各類獎學金、優秀學生干部(團員)審批表等獲獎證明;

8、到組織部補辦組織檔案材料;

9、到原畢業高中學校補辦《入學前檔案》;

9、補辦《報到證》(參照《報到證丟失補辦程序》)。

學籍檔案補救方法

1、檔案丟失首先你的開一個檔案遺失證明，一定要加蓋公章(可以找你現在的單位蓋章)。

2、拿著開好的遺失證明，自己寫一個檔案補辦申請，到學校蓋章并簽字。(提前和學校溝通好，免得白跑，浪費時間)。

3、按照學籍檔案內的材料一一補辦，通常只要補辦這些主要材料就可以了：畢業生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、轉正申請書、獎懲材料。

4、補好以上資料后交給學校審核，審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章，然后交給就業指導中心登記錄入，并且密封。

5、之后你就可以把補好的檔案拿著去放去你要存放的地方了。

人事檔案補辦方法

1、開檔案遺失證明;

2、到曾經工作過的單位補齊這些資料：三方協議、勞動合同、離職證明;

3、人事檔案補齊后，就可以把材料給相關的檔案存放單位了。