細節決定成敗制作PPT的7大習慣(2)

　　你的答案呢?記得哦，沒有最好，只有更好。在PPT的制作上面，沒有標準答案。

　　不要把雞蛋放在一個籃子里，你會如何創意呢?這是我提供的答案。現場有觀眾說：可以放一個籃子，里面的雞蛋都碎了。小小非常喜歡。想像一下，是不是非常有創意，而且絲毫沒有說教的感覺，特別震撼。

　　做完了PPT，該進行演示了。這三個習慣都是和演示直接相關的。

　　若你的PPT需要插入音樂。請注意，若是mp3格式的，無法嵌入到PPT里面。記得要和PPT放在一個目錄里，方便拷貝，換到其他電腦上播放。若是想只保留一份PPT文件，則可用Wav格式的音樂。

　　增加可嵌入到演示文稿文件中的.wav文件的大小。

　　為此，請按照下列步驟操作：在PowerPoint 2003中，單擊“工具”菜單上的“選項”。

　　在 PowerPoint 2007 中，單擊“Office 按鈕”，然后單擊“PowerPoint 選項”。 在 PowerPoint 2003 中，單擊“選項”對話框中的“常規”選項卡。

　　在 PowerPoint 2007 中，單擊“PowerPoint 選項”對話框中的“高級”。在“鏈接文件大小大于以下值的聲音文件”框中，單擊箭頭增加將自動鏈接到演示文稿的聲音文件的最小大小。

　　可以輸入的最大大小為 50,000 KB。50,000 KB 等于 50 兆字節(MB)。單擊“確定”。刪除當前不工作的聲音對象，然后將聲音重新插入幻燈片中。

　　聲音現在已嵌入，可以在任何計算機上播放它們。http://support.microsoft.com/kb/827102/zh-cn

　　需要進行演示的時候，PPS格式好于PPT格式。

　　若是PPT格式，則在演示的時候，需要先打開頁面，再播放。觀眾往往會看到部分頁面。

　　若保存為PPS格式，則直接打開就是封面。編輯好PPT之后，另存為PowerPoint放映即是PPS格式的。

　　演示過程中，有時候暫時不需要讓觀眾看PPT的時候，可按下B或者W，讓屏幕黑屏或白屏。

　　這便是設計和演示的6個習慣。

　　第7個習慣是和設計和演示都相關的。不斷更新其實是《高效能人士的7個習慣》里的第7個習慣。英文原文是sharpen the saw，磨鋸子的意思，和我們中文里的磨刀不誤砍柴工有異曲同工之妙。人們的審美，技術都會隨著時間的改變而變化，所以我們需要不斷地更新。

　　有這樣三個步驟

　　1、自己動手制作和設計，這樣才能把學到的技能變成自己的，并且熟能生巧。

　　2、觀摩作品是最好的學習方法，可以獲得很多靈感。

　　3、遇到一些難以實現的效果，學習一些技巧，可以少走彎路。

　　Slideshare.net是小小最喜歡的全球性質的PPT分享網站。這里經常舉辦各種設計比賽，和高手學習，進步最快。且PPT的種類很多，可以說是通過優秀的PPT學習各行業的知識。

　　小小最初便是受presentationzen.com的影響，開始潛心學習PPT設計的。

　　想看PPT如何應用在演講中么?TED是最好的選擇。TED是technology,entertainment,design的縮寫。自1984年成立以來，每年都匯集全世界的頂級人物召開峰會，分享智慧，現在所有的視頻都陸續地免費公布，供全世界的人們觀看。有各地的志愿者參與翻譯的工作。