PPT設(shè)計(jì)版面的九招

PPT設(shè)計(jì)版面的九招

　　現(xiàn)如今，電腦的使用越來越普及，許多人上班或者生活中都需要用到PPT辦公軟件，但其中一些小知識，比如PPT設(shè)計(jì)版面有哪些小技巧?學(xué)習(xí)啦小編在這里給大家詳細(xì)解答。

　　一個(gè)成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計(jì)PPT幻燈片時(shí)的效率，助你一臂之力。

　　妙招1：幻燈片快速一分為二

　　如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

　　Step1

　　點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。

　　Steo2

　　在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了(見圖1)。

　　妙招2：使用參考線對齊圖形

　　通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

　　Step1

　　點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。

　　Step2

　　確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。

　　Step3

　　此時(shí)將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動(dòng)吸附到參考線上并對齊了。

　　妙招3：快速微調(diào)設(shè)計(jì)對象的位置

　　在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對象的位置，是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時(shí)顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動(dòng)。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對象而不是微調(diào)了。

　　妙招4：快速對齊圖形等對象

　　除了借助參考線，還有另外一個(gè)快速對齊對象的方法。

　　Step1

　　在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對齊的對象。

　　Step2

　　單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。

　　妙招5：快速均勻排列圖形等對象

　　在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。

　　妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格

　　為了讓演示看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、公司Logo等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時(shí)間。

　　Step1

　　點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版

　　Step2

　　然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。

　　Step3

　　最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

　　妙招7：快速對齊小數(shù)點(diǎn)

　　如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對齊，可按下面的方法快速完成。

　　Step1

　　如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。

　　Step2

　　如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。

　　Step3

　　將光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的那個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對齊了。

　　妙招8：減少占位符的邊空

　　在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。

　　Step1

　　右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”(如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”)，在打開的對話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡

　　Step2

　　根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。

　　妙招9：重疊圖形，層次分明

　　輸入文本，再畫一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對象的層次了。