PPT批量轉換PDF的技巧

PPT批量轉換PDF的技巧

　　有時候我們需要把將PPT轉換成PDF，但是批量轉換就變得麻煩，耗時間，不過還是有技巧幫助我們做到省時省力的。下面是關于PPT的批量轉換PDF的技巧，希望學習啦小編整理的對你有用，歡迎閱讀：

　　在Office 2007中，要把PPT轉換成PDF格式很簡單，但如果要把大量的PPT轉換成PDF就是一件很難的事情了，因為PowerPoint2007(下文簡稱 PPT2007)本身不支持批量轉換，不過我們可以利用VBS在PPT2007的外部實現PPT文檔的轉換，方法也很簡單。

　　通過本文可以了解到：

　　1.利用VBS在PPT2007的外部實現PPT文檔轉換成PDF(PDF.VBS);

　　2.文件夾選項中對指定類型的文件進行右鍵功能綁定;

　　提示：Office2007只要安裝一個SaveAsPDF的加載項之后，就可以直接利用Office2007中的具體應用來進行另存PDF。

　　經過筆者的嘗試，最終知道PDF的文件類型是32，因此我們仍可以使用SaveAs的方法在腳本中實現另存為PDF功能，其關鍵語法就在于：MyPress.Saveas ls_new,32

　　有了PDF.VBS在手，我們只要完成它和資源管理器的整合。批量轉換的工作就迎刃而解了。在資源資源管理器中點“工具”菜單上的“文件夾選項”，單擊 “文件類型”標簽，在“已注冊的文件類型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件類型，然后在右鍵菜單上注冊相應的轉換功能。

　　關鍵就在“用于執行操作的應用程序”里的內容(其中G:Windows對應于系統所在路徑，請根據系統路徑進行設定)：

　　G:WINDOWSsystem32wscript.exe c:pdfpdf.vbs "%1"

　　"%1"就是傳入的第1個參數，加入雙引號的目的是需要考慮全路徑名中可能含有空格。接下來就是如何操作批量工作：只要找到多個PPT(PPTX類似)，然后點右鍵菜單中的PPT2PDF就可以了。

　　轉換過程中，PPT2007在調度過時并不真正關閉，會一直轉換下去，這5個文件的轉換也挺快，然后再看看我們的成果吧：

　　如果是幾十個或者是幾百個PPT(PPTX)的演示文檔，或者是經常重復性的操作，使用此方法都非常方便。更讓人叫絕的是：因為是和資源管理器進行集成，不論是同一目錄還是多重子目錄下PPT的轉換過程，在利用Windows操作系統的搜索功能后，只要選中相應的文檔，再點右鍵“PPT2PDF”，就可以完成我們“有PPT的地方就有PDF”的終極目標了(當然要求所在目錄是可寫的，而不是只讀)。

　　PDF的相關知識：

　　PDF(Portable Document Format的簡稱，意為“便攜式文件格式”)是由Adobe Systems在1993年用于文件交換所發展出的文件格式。它的優點在于跨平臺、能保留文件原有格式(Layout)、開放標準，能自由授權(Royalty-free)自由開發PDF兼容軟件，在今天的互聯網上應用廣泛。

　　PDF主要由三項技術組成：

　　衍生自PostScript，可以說是PostScript的縮小版;

　　字型嵌入系統，可使字型隨文件一起傳輸;

　　資料壓縮及傳輸系統。

　　PDF文件使用了工業標準的壓縮算法，通常比PostScript文件小，易于傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF文件包含一個或多個“頁”，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統的工作。此外，一個PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結構的定位信息。正是由于 PDF文件的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵。

　　Adobe公司以PDF文件技術為核心，提供了一整套電子和網絡出版解決方案，其中包括用于生成和閱讀PDF文件的商業軟件Acrobat和用于編輯制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe還提供了用于閱讀和打印亞洲文字，即中日韓文字所需的字型包。