關(guān)于如何順利通過商務(wù)英語考試(2)
關(guān)于如何順利通過商務(wù)英語考試
第二題是寫一篇120-140字的商務(wù)信函、報(bào)告或建議書。
商務(wù)信函寫作應(yīng)試技巧
構(gòu)思正式的商務(wù)信函時(shí)，須考慮以下幾個(gè)方面：
1、寫信目的
要明確寫信目的，是為了提供信息，咨詢，還是投訴等?希望得到什么結(jié)果?
2、讀者對(duì)象
明確讀者對(duì)象，使用正確的文體，得體的語言。
3、條分縷析
分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可讀性。寫信要清楚分段，有條理的表達(dá)自己的觀點(diǎn)，每段只表達(dá)一個(gè)主題。也可以適當(dāng)用彈點(diǎn)、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。
4、常用表達(dá)
要使用商務(wù)信函常用的表達(dá)，那樣會(huì)顯得很專業(yè)，給讀者留下很好的印象。
例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。
在確保不出錯(cuò)的前提下，如能適當(dāng)展示自己語言的豐富性那就更好了。
寫作建議
仔細(xì)閱讀要求，先確定需要寫幾段，每段的目的是什么，注意每段表達(dá)一個(gè)話題。考慮各段的主要用詞。
注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當(dāng)，要和信后的客套結(jié)束語在文體上匹配，結(jié)尾要寫結(jié)束語。
確定5個(gè)要點(diǎn)都包括在內(nèi)。
字?jǐn)?shù)一定要控制在120-140以內(nèi)，多字或少字都會(huì)扣分。其他原則同前。
商務(wù)報(bào)告和建議書寫作技巧
一定按照題目要求完成各項(xiàng)任務(wù)(有5項(xiàng)任務(wù)必須完成)
注意格式，標(biāo)準(zhǔn)格式實(shí)則是送分，但很多同學(xué)都不知道，建議大家練完 文案王商務(wù)寫作上的模板，這種分不可丟。
報(bào)告和建議書要有總標(biāo)題，每部分要有小標(biāo)題。
要使用標(biāo)準(zhǔn)的常用表達(dá)。
使用文體正式的語言，不要使用縮略式。
專有名詞，如公司名稱，可以使用縮略式，以少占字?jǐn)?shù)。
布局要清晰得體。Introduction ， conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達(dá)，那樣顯得簡(jiǎn)潔。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，彈點(diǎn)等幫助讀者理解你的意思，每段只表達(dá)一個(gè)中心意思。
論點(diǎn)一定要進(jìn)行充分論證，注意邏輯性，要使用連接詞以使行文銜接更好。
句子長(zhǎng)度是否恰當(dāng)，長(zhǎng)句最好不要超過20個(gè)單詞。
注意詞匯、語法的正確性和豐富性。
四、備考經(jīng)驗(yàn)之聽力 商務(wù)英語的聽力可以"詭異"二字來形容，是不少學(xué)習(xí)者的"心病"，這也是BEC聽力的特別之處。
首先大家要從Multiple Choice、Gap-fill、Multiple Matching、Note-taking四大題型入手，詳細(xì)分析了各部分的得分點(diǎn)和失分點(diǎn)。通過telephone message、service booking、voice mail等幾段通用的練習(xí)，要注意一下幾點(diǎn)，如：name spelt out一定要正確;數(shù)字填寫，5和five皆可，但如果拼錯(cuò)成fyve就會(huì)被扣分;如果出現(xiàn)需要填寫telephone number，則是每個(gè)數(shù)字占一個(gè)空格等......在BEC中，除了writing和speaking兩部分，其他一律是機(jī)改，所以handwriting相當(dāng)重要，尤其是聽力部分。基于中國考生的習(xí)慣，不得不再次提醒大家，聽力答題卡上的答案一定要一律用大寫，否則機(jī)改是檢測(cè)不到的;還有在Gap-fill部分，寫的答案必須控制在3個(gè)單詞之內(nèi)，否則會(huì)自動(dòng)生成錯(cuò)誤。
有些同學(xué)提出該如何復(fù)習(xí)更為有效?專業(yè)培訓(xùn)老師認(rèn)為BEC聽力中最基礎(chǔ)、最重要的是word，所以建議同學(xué)把vocabulary部分加強(qiáng)，a good range of vocabulary對(duì)應(yīng)考會(huì)很用幫助。如：聽力中出現(xiàn)了loan，則可以判斷出說話人有可能是bank manager。如果說聽力要有技巧的話，那么，這就是技巧!可以加快你解題的速度，提高你答題的正確率。
五、備考經(jīng)驗(yàn)之口語首先給考官留下深刻的第一印象非常關(guān)鍵。這個(gè)可以從進(jìn)門和兩位考官打招呼做起，聲音洪亮熱情，體現(xiàn)良好的精神面貌。
另外，應(yīng)當(dāng)充分準(zhǔn)備口試的第一部分，第一部分前面的問題對(duì)于所有考生都不會(huì)有什么變化，無非是personal information，非常容易落入千篇一律的介紹方式，My name is... I work for...等等，建議嘗試變化句型的做法，而且這個(gè)部分完全可以提前準(zhǔn)備，所以要確保你的答案邏輯清晰，用詞準(zhǔn)確且流利。這樣才能拿足印象分，讓考官眼前一亮。
例如：
1.Q：What make you think you would be a success in this position?(你如何知道你能勝任這份工作?)
A：My graduate school training combined with my internship should qualify me for this particular job. I am sure I will be successful. (我在研究所的訓(xùn)練，加上實(shí)習(xí)工作，使我適合這份工作。我相信我能成功。)
2.Q：Are you a multi-tasked individual?(你是一位可以同時(shí)承擔(dān)數(shù)項(xiàng)工作的人嗎?) or Do you work well under stress or pressure?(你能承受工作上的壓力嗎?)
A：Yes, I think so.
A：The trait is needed in my current(or previous) position and I know I can handle it well. (這種特點(diǎn)就是我目前(先前)工作所需要的，我知道我能應(yīng)付自如。)
3.Q：What provide you with a sense of accomplishment. (什么會(huì)讓你有成就感?)
A：Doing my best job for your company. (為貴公司竭力效勞。)
A：Finishing a project to the best of my ability. (盡我所能，完成一個(gè)項(xiàng)目。)
4.Q：If you had a lot of money to donate, where would you donate it to?Why?(假如你有很多錢可以捐贈(zèng)，你會(huì)捐給什么單位?為什么?)
A：I would donate it to the medical research because I want to do something to help others. (我會(huì)捐給醫(yī)藥研究，因?yàn)槲乙獮樗俗鳇c(diǎn)事。)
A：I prefer to donate it to NGO. (我樂意捐給NGO。)