采購的畢業(yè)論文范文(2)
采購的畢業(yè)論文范文
采購的畢業(yè)論文范文篇二
運(yùn)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理
[摘要]市場競爭越來越劇烈，給不同行業(yè)的企業(yè)發(fā)展帶來了很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)為了提高整體效益，需要在采購的過程中盡量減少支出。采購是整個(gè)企業(yè)的源頭，采購對(duì)企業(yè)具有重要的作用。從目前來看，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場的發(fā)展。本文就目前的采購情況和戰(zhàn)略采購如何優(yōu)化采購成本進(jìn)行闡述。
[關(guān)鍵詞]戰(zhàn)略采購;采購成本;采購管理
[中圖分類號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2013)22-0069-03
1引言
采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為了維護(hù)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)而主動(dòng)尋求從體外攝入物資的過程，目前的采購分成戰(zhàn)略采購和日常采購。本文就戰(zhàn)略采購進(jìn)行分析，首先介紹了戰(zhàn)略采購的概念和戰(zhàn)略采購的構(gòu)成，以及戰(zhàn)略采購原則等基本的內(nèi)容。
2戰(zhàn)略采購的概念
2.1戰(zhàn)略采購的概念
戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的，依靠數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法，是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道，是一種有別于常規(guī)采購思考的方法。20世紀(jì)80年代，著名咨詢企業(yè)家科爾尼首次提出了戰(zhàn)略采購，從而科爾尼開始致力于戰(zhàn)略采購的研究和推廣。在科爾尼看來，戰(zhàn)略采購是企業(yè)最應(yīng)該使用的采購方式。科爾尼認(rèn)為，戰(zhàn)略采購可以平衡企業(yè)的所有優(yōu)勢，而且戰(zhàn)略采購是包含在整個(gè)采購流程過程中，并不是以單一的商品價(jià)格為基礎(chǔ)，而是以總體的采購總成本為基礎(chǔ)。戰(zhàn)略采購可以很好地實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全過程總管理。
2.2戰(zhàn)略采購的構(gòu)成
戰(zhàn)略采購的原則從整體上來說其實(shí)是包含兩個(gè)部分。第一部分是企業(yè)的采購部門與供應(yīng)商之間的關(guān)系。第二部分是隨著采購的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于采購的整體優(yōu)化和整合。其中第一個(gè)部分，對(duì)于企業(yè)和供應(yīng)商之間大體上包含三方面內(nèi)容。第一方面內(nèi)容是采購之前對(duì)于供應(yīng)商的選擇及評(píng)價(jià)，此過程可以篩選出對(duì)于企業(yè)有用和有合作意向的供應(yīng)商。第二方面內(nèi)容是共同發(fā)展，企業(yè)甚至可以采取一定的方式扶植供應(yīng)商的發(fā)展，或者供應(yīng)商根據(jù)自己的實(shí)際情況與企業(yè)相互發(fā)展。第三方面內(nèi)容是企業(yè)和供應(yīng)商建立長期的供應(yīng)關(guān)系。這一方面取決于時(shí)間，在經(jīng)過較長時(shí)間的采購活動(dòng)后，相互比較了解，企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商供貨和產(chǎn)品質(zhì)量都有一定的了解，供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)的結(jié)算賬期也都非常明確，這個(gè)時(shí)候，企業(yè)就可以與供應(yīng)商建立一種長期的交易關(guān)系。
3戰(zhàn)略采購的原則
3.1建立采購能力
建立采購能力首先需要對(duì)供應(yīng)商非常地了解，并且對(duì)于供應(yīng)商供應(yīng)的商品和服務(wù)市場充分了解和掌握。戰(zhàn)略采購的能力不單單是一種采購的技能，更多的是如何在戰(zhàn)略采購過程中實(shí)現(xiàn)整合供應(yīng)商，并維持好企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，不但企業(yè)可以獲得良好的自我發(fā)展，同時(shí)對(duì)于供應(yīng)商也是一種良性的發(fā)展。另外，從采購能力上講，更好的戰(zhàn)略采購是可以很好地利用供應(yīng)商來發(fā)展自己，并進(jìn)行創(chuàng)新，利用好供應(yīng)商的外展內(nèi)容，發(fā)展企業(yè)穩(wěn)定的供應(yīng)基地。
3.2建立雙贏關(guān)系
戰(zhàn)略采購的另外一個(gè)原則就是企業(yè)和供應(yīng)商之間建立良好的雙贏關(guān)系。戰(zhàn)略采購不同于普通采購的一個(gè)具體體現(xiàn)方式就是不是一味地壓低供應(yīng)商的價(jià)格，不是一味地追求單一商品的最低價(jià)格，而是考慮在采購過程中如何通過采購實(shí)現(xiàn)雙方共贏的目的。不但讓企業(yè)有多個(gè)供應(yīng)商可以供選擇，而且在產(chǎn)品的選擇上有更多的選擇優(yōu)勢，對(duì)于供應(yīng)商來說，由于企業(yè)的采購動(dòng)作，讓供應(yīng)商自我也得到良好的發(fā)展和進(jìn)步，從而能夠更加良好的適應(yīng)企業(yè)的采購發(fā)展，與企業(yè)一起同步發(fā)展和創(chuàng)新。
3.3總采購成本最低
單純的采購是以某一種商品的價(jià)格為采購基礎(chǔ)，從而追求某一種商品的最低價(jià)格。但是單純的采購忽視了該種采購方式所帶來的后續(xù)影響，比如說安裝費(fèi)用、稅費(fèi)、存貨成本、運(yùn)輸成本等。所以單純的采購方式往往是不考慮總購置成本的，而戰(zhàn)略采購是以總購置成本最低為原則，可能在商品價(jià)格上不是最低的，但是從總購置上來說，成本肯定是最優(yōu)化的。企業(yè)在采購的過程中，需要有一種總成本的整體遠(yuǎn)見考慮，這樣的遠(yuǎn)見可以為企業(yè)節(jié)省很多的人力和物力。一個(gè)企業(yè)的采購決策是會(huì)影響到后期材料使用過程中的運(yùn)輸、檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)、維護(hù)及產(chǎn)品更換等各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略采購之前，需要根據(jù)數(shù)據(jù)并通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析，深入市場對(duì)供應(yīng)市場進(jìn)行調(diào)查，了解目前針對(duì)某一材料或者原料的供貨情況，然后制定相應(yīng)的采購策略。指定出來的采購策略不但要評(píng)估目前的總成本，而且還要考慮到以后在使用中的風(fēng)險(xiǎn)以及和供應(yīng)商配合等各種問題。
3.4制衡為企業(yè)和供應(yīng)的合作基礎(chǔ)
在戰(zhàn)略采購過程中，制衡為企業(yè)和供應(yīng)商的合作的基礎(chǔ)，不管是企業(yè)還是供應(yīng)商都是具有自我選擇的權(quán)利，雙方都具有議價(jià)的優(yōu)勢。在戰(zhàn)略采購過程中，目前已經(jīng)有越來越多的企業(yè)不但積極關(guān)注自身所在行業(yè)的發(fā)展情況，同時(shí)也開始關(guān)注供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的發(fā)展情況。如何很好地利用供應(yīng)商的競爭優(yōu)勢來增強(qiáng)自己的市場競爭力和滿足客戶的能力，已經(jīng)成為越來越多的企業(yè)關(guān)注的問題。
4戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本的方式
4.1戰(zhàn)略采購要堅(jiān)持集中采購的模式
集中采購模式可以達(dá)到最佳的議價(jià)能力，可以降低企業(yè)總的采購成本。目前很多企業(yè)在企業(yè)初期都是采用集中采購的模式。集中采購的模式重在采購規(guī)劃和采購管理，明顯減少了后期采購上管理的問題。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部不斷的分化，出現(xiàn)各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)，在采購上可能會(huì)出現(xiàn)忽視集中采購的模式，開始實(shí)行的是一種部門采購的模式，這樣的情況在很大程度上削弱了整個(gè)集團(tuán)采購優(yōu)勢。所以在集團(tuán)公司甚至是大公司，更要堅(jiān)持集中采購模式。實(shí)行集中采購是降低企業(yè)成本的根本原則之一。
4.2戰(zhàn)略采購要擴(kuò)大供應(yīng)商的基礎(chǔ)
戰(zhàn)略采購要不斷地尋找供應(yīng)商。在公司的供應(yīng)商上不斷擴(kuò)展數(shù)量和質(zhì)量，以便于公司采購部門做出及時(shí)的選擇和更換。同時(shí)對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品而言，不但要尋找該產(chǎn)品的供應(yīng)商，而且要尋找該產(chǎn)品上游的供應(yīng)商，這樣不但可以了解市場，更大程度上可以降低企業(yè)的采購成本。例如服裝的采購，不但要尋找不同服裝的供應(yīng)商，而且還需要在服裝供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，尋找各種衣料和布料的供應(yīng)商，這樣做法可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)質(zhì)的資源和最合理的價(jià)格。 4.3戰(zhàn)略采購要優(yōu)化采購流程
戰(zhàn)略采購一定要優(yōu)化采購流程，良好的采購流程才能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購，降低企業(yè)的采購成本。在采購之前，要對(duì)需要采購的商品進(jìn)行市場調(diào)研和分析，獲得該行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。在采購的過程中，要充分進(jìn)行貨比三家的方式，如果有需要，還得進(jìn)行公開招標(biāo)中標(biāo)的方式，讓產(chǎn)品良好、信譽(yù)良好的供應(yīng)商企業(yè)獲得公平競爭的機(jī)會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在招標(biāo)過程中選擇出最適合企業(yè)本身的供應(yīng)商和合作商。另外，在戰(zhàn)略采購過程中，要利用不同的方法降低采購處理的成本，合理計(jì)算采購的批量和頻率，降低倉儲(chǔ)成本和人力成本。例如，在生產(chǎn)部門需要某一種產(chǎn)品時(shí)候，生產(chǎn)部門在這個(gè)時(shí)間才通知采購部門，由于沒有事先通過合理的方式或者程序與采購部門溝通或者確認(rèn)，導(dǎo)致產(chǎn)品急需的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，這樣的情況，采購人員去采購的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)市場暫時(shí)沒有存貨，或者即使有存貨，但是價(jià)格比以往的采購價(jià)格高出許多的情況。這樣的情況，不但導(dǎo)致了整個(gè)采購過程沒有實(shí)行戰(zhàn)略采購，采購的成本無法控制，而且影響了企業(yè)生產(chǎn)的需要，或者影響了整體的生產(chǎn)進(jìn)度。這樣的問題都是由于企業(yè)內(nèi)部沒有建立良好的采購流程導(dǎo)致的后果。另外，在采購流程優(yōu)化過程中，需要對(duì)企業(yè)的競爭對(duì)手進(jìn)行分析，明確自己在采購過程中的優(yōu)勢和劣勢，優(yōu)勢繼續(xù)保持，針對(duì)劣勢要不斷反復(fù)地研究，通過在戰(zhàn)略采購的整合過程，不斷消除自己的劣勢。
4.4戰(zhàn)略采購要充分使產(chǎn)品和服務(wù)相統(tǒng)一
在目前企業(yè)采購中，由于產(chǎn)品的差異性導(dǎo)致無形的成本往往讓企業(yè)不是那么關(guān)注，很多企業(yè)都忽略了這些無形的成本。在戰(zhàn)略采購中，這些是屬于采購中服務(wù)類東西，是企業(yè)要高度關(guān)注的采購成本。所以戰(zhàn)略采購要保證產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一性，減少產(chǎn)品和服務(wù)的差異性帶來的后續(xù)問題，是一種高技術(shù)含量的采購方式。在企業(yè)的不斷發(fā)展過程中，戰(zhàn)略采購在長時(shí)間中會(huì)不斷展現(xiàn)出它的優(yōu)勢和能力。目前大部分企業(yè)都是在積極地構(gòu)建戰(zhàn)略采購的框架，不斷實(shí)施戰(zhàn)略采購的方法和策略。
5影響戰(zhàn)略采購的因素
5.1公司高層的采購決策
一個(gè)公司高層的采購決策明顯影響著公司戰(zhàn)略采購的實(shí)施。采購部門在整個(gè)公司的地位也明顯影響著戰(zhàn)略采購的實(shí)行。采購部門在整個(gè)公司的位置反映了公司高層對(duì)于采購部門的信心和重視程度。采購部門在整個(gè)公司地位較高的情況下，有利于采購部門整體整合和優(yōu)化。在我國，目前大部分的公司還是按照傳統(tǒng)的方式來做公司的框架，每個(gè)部門，每個(gè)人都有自己的位置，而且上下等級(jí)特別明顯。一個(gè)公司的集權(quán)程度非常的高，作為采購部門，自我的權(quán)限非常小，往往是處于被動(dòng)的地位，而且在總的公司戰(zhàn)略制定上，采購部門也很難參與，往往是被傳達(dá)的情況。而且有時(shí)還需要摸清楚上司的意思，按照上司的意思進(jìn)行商品或者服務(wù)的采購。這樣的形勢，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)采購部門的真實(shí)情況無法正確表達(dá)出來，或者表達(dá)出來不能受到總公司的重視，更不用說實(shí)行戰(zhàn)略采購模式了。這樣的權(quán)力集中情況，導(dǎo)致了采購部門地位下降，戰(zhàn)略采購是沒有辦法在這樣的公司正常發(fā)揮作用的。
5.2與供應(yīng)商合作問題對(duì)戰(zhàn)略采購的影響
與供應(yīng)商合作問題主要體現(xiàn)在信譽(yù)和誠信方面。戰(zhàn)略采購是一項(xiàng)長期的工作，所以與供應(yīng)商之間的穩(wěn)定合作關(guān)系比較重要。信息和信任是戰(zhàn)略采購兩大基礎(chǔ)。在戰(zhàn)略采購中通常要求公開采購價(jià)格，這種做法需要雙方充分的信任才能做到很好的價(jià)格上的透明。企業(yè)和供應(yīng)商的信任來源主要是在不斷的合作中體現(xiàn)和建立的。一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)也是在不斷的經(jīng)營活動(dòng)中自我樹立的。由于我國市場經(jīng)濟(jì)目前還是比較稚嫩，這種情況主要反映在目前采購中的法律法規(guī)還不完善，在正常的采購中，存在明顯的貪污和腐敗現(xiàn)象。而且由于地方保護(hù)主義盛行，目前我國很多地區(qū)對(duì)于信息的透明度不是很高。
5.3民族習(xí)慣和文化對(duì)戰(zhàn)略采購的影響
一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和采購戰(zhàn)略是受到該企業(yè)文化的影響，或者可以說，是受到這個(gè)企業(yè)所在民族文化的影響。就我國來說，之前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)行的市場經(jīng)濟(jì)還是存在著一定的影響，這樣的影響體現(xiàn)在企業(yè)中的個(gè)人對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)承受力量非常薄弱，而且從企業(yè)上來看，很多事情是非常的保守和落后。從我國的民族文化來看，我國是屬于傳統(tǒng)的儒家思想文化，社會(huì)資本天賦比較低。人與人之間的信任一般是限于親朋好友之間，對(duì)于陌生人和陌生的企業(yè)，信任度非常低，而且存在明顯的人際關(guān)系圈子，這樣的民族文化導(dǎo)致的現(xiàn)狀會(huì)直接影響到我們大部分企業(yè)在采購上的戰(zhàn)略。企業(yè)要想實(shí)行戰(zhàn)略采購，首先需要擺脫這種民族文化造成的負(fù)面影響，讓企業(yè)尤其是企業(yè)的采購部門完全融進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)，在市場經(jīng)濟(jì)的體制下進(jìn)行良好的戰(zhàn)略采購規(guī)劃。
6加強(qiáng)戰(zhàn)略采購的具體建議
6.1加大與供應(yīng)商的合作，尤其是加大與跨國供應(yīng)商的合作全球是一個(gè)很大的市場，跨國供應(yīng)商一般遵循的原則更加符合市場經(jīng)濟(jì)的政策。一個(gè)企業(yè)如果有更大的需求或者在一定程度上可以向跨國公司方向發(fā)展，建議該企業(yè)的采購部門在實(shí)行戰(zhàn)略采購過程中，在供應(yīng)商的選擇上更多的是側(cè)重與跨國大型供應(yīng)商的合作。這樣的方式可以讓企業(yè)在采購過程中有更多的選擇，同時(shí)管理國內(nèi)和國外兩個(gè)較大的市場，在產(chǎn)品的采購和選擇上有更大的范圍和基礎(chǔ)，從而能夠更好站在一個(gè)高的角度上去實(shí)行戰(zhàn)略采購。
6.2加大對(duì)主要供應(yīng)商的培養(yǎng)和管理
企業(yè)對(duì)于目前已經(jīng)建立起來的供應(yīng)商要不斷地加強(qiáng)戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在實(shí)行戰(zhàn)略采購過程中，要具有培育供應(yīng)商的辦法和制度，通過這樣的制度對(duì)于戰(zhàn)略合作關(guān)系供應(yīng)商可以采取戰(zhàn)略上的傾斜，對(duì)于暫時(shí)不屬于采購戰(zhàn)略的供應(yīng)商也可以明確地告知。這樣的制度可以讓整體的供應(yīng)商素質(zhì)得以提高，形成一個(gè)高素質(zhì)的供應(yīng)商群體，更加有利于企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購。
7結(jié)論
一個(gè)企業(yè)只有在采購上實(shí)行戰(zhàn)略采購，才能讓企業(yè)降低采購成本。企業(yè)首先要制定一套完善的能夠進(jìn)行下去的采購流程，首先在信息和資料選擇上要把握整體的市場情況。在戰(zhàn)略采購實(shí)施過程中，需要對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格和采購之后產(chǎn)品服務(wù)都要進(jìn)行評(píng)價(jià)，經(jīng)評(píng)估和反饋之后才能繼續(xù)進(jìn)行采購。其次是如何整合目前所擁有的供應(yīng)商，方便企業(yè)二次采購。對(duì)于供應(yīng)商管理，實(shí)際上是二次戰(zhàn)略采購有效進(jìn)行的最好策略。供應(yīng)商管理得當(dāng)，采購戰(zhàn)略可以有序地進(jìn)行。同時(shí)戰(zhàn)略采購需要在實(shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)。本文中有不足的地方希望同行人員能夠在工作中不斷補(bǔ)充和添加，讓戰(zhàn)略采購能夠更加完善，更加適應(yīng)目前企業(yè)的需求。
參考文獻(xiàn)：
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