淺談企業行政管理論文范文
在企業管理中一個重要的環節就是行政管理,企業行政管理的作用關系到企業的長期可持續的發展,直達一個企業的中樞神經系統,是在競爭日益激烈的市場中提高企業競爭力的重要保證。下面是學習啦小編為大家整理的淺談企業行政管理論文范文，供大家參考。
淺談企業行政管理論文范文篇一
《 企業行政管理特殊性及考核分析 》
摘要：隨著企業的飛速發展，促使企業獲得了較好的社會經濟效益。行政管理部門作為企業運行管理過程中的一個重要的部門機構，其管理工作質量對企業的長足發展具有重要的影響，因此需要加強對行政管理部門的重視，采取有效的措施提升行政管理工作的效率和質量。與其它部門相比，企業的行政管理工作存在一定的特殊性，因此需要采取有效的措施完善企業行政管理工作，并建立健全完善的考核機制，保證行政管理工作人員的積極性。現就企業行政管理工作的特殊性及其考核進行探究，僅供交流借鑒。
關鍵詞：企業;行政管理;特殊性;考核
企業作為市場經濟發展過程中一個重要的組成部分，能夠加快社會發展的進程，因此在社會發展過程中需要加強對企業的管理，從而保證企業的有序發展。行政管理工作是企業發展過程中一項重要的管理工作內容，該項工作貫穿在企業的發展始終，對企業不同部門的工作具有協調作用，有利于提升整個企業管理工作的效率和質量，促進企業的出長足發展。但是企業的行政管理工作具有較強的特殊性，對管理工作人員的工作能力需求比較高，因此需要企業管理人員做好人員的考核工作，從而有效保證企業行政管理工作的質量。
1企業行政管理工作的特殊性
在企業的發展過程中，行政管理工作具有三方面的功能，即管理、服務和協調，工作的主干內容在于管理，而管理工作的核心內容是協調，行政管理工作的根本內容在于服務。事實上，服務就是行政管理工作的實質。行政管理部門在進行企業行政管理工作的過程中需要做到認真和細致，幫助領導分擔繁重的行政工作內容，促使領導可以集中精力進行企業的發展工作的研究，有利于提升企業的市場競爭力。通過行政管理部門的設計，企業管理人員能夠將更多的心思放在企業的組織架構優化和企業發展戰略等方面，從而保證企業的更好發展，同時還會選聘工作能力比較強的工作人員進行企業管理工作，從而解決企業的實際問題，極大的提升企業管理工作的效率和質量。企業行政管理部門在進行行政工作管理的過程中，比較注重的是行政工作的內容和工作實質，對企業的一些管理上的流程和程序盡量簡化，企業的其它部門比較看重的是為企業帶來較多的社會經濟效益，而行政管理部門注重的是時效性，做好服務工作。在具體工作過程中，行政管理人員需要立足于企業的實際情況，調整和簡化企業存在缺陷和不足的地方，包括管理制度、流程和行駛等，促使更加的合理和科學，在一定程度上，能夠節省企業的經營管理成本。企業行政管理工作具有較強的而靈活性，能夠為企業的發展提供一體化的服務模式，是在企業實際發展需求的基礎上進行企業相關制度和程度的創新和刪減，促使企業發展符合社會發展的趨勢。企業行政管理工作的特殊性比較強。行政管理部門的工作內容比較多，因此工作壓力和難度就會比較大，以至于造成領導發布的工作任務沒有及時的完成，這樣一來，企業其他部門就會出現反感和排斥的情緒。還有就是企業的規模比較大，行政管理人員沒有全面的掌握行政管理工作業務，促使日常的管理工作與企業各部門的實際需求出現偏差，造成行政管理工作效率和工作質量低下的情況。為了使這種現象得到較好的改善，需要企業行政管理工作人員轉變傳統的管理理念和管理模式，從而使工作職能得到較好的轉變，有利于企業行政管理工作用效率和質量的提升，為企業其他部門的協調發展提供良好得服務。
2企業行政管理工作的考核
我們認為，對于行政管理人員的業績考核和素質考評也必須采取先分后合，綜合形成被考核者的考核總分的方法。為使考核的價值取向趨于積極，引導員工成為積極有為的開拓者而不是謹小慎微的謙謙君子，企業考核必須側重于業績方面的考核，這有利于提高考核結果的客觀、準確性。考核制度與計劃管理的緊密結合，也就是把行政管理工作人員的業績考核用計劃管理統一起來，能夠比較好地解決這個問題。計劃管理用一定質量要求下的“工作量”和“工作進度”為指標，把非業務人員的工作轉換成可以用比較精確的數字來加以衡量的東西。計劃管理的原則一是適度從高、從嚴的原則;二是周密、完備的原則;三是充分量化的可衡量性原則;四是“民主”與“集中”、“自報”與“公議”相結合的原則;五是依法制訂、依法執行、依法修訂的原則。素質考核必須體現積極的價值導向。在對企業管理人員的素質考評中，應作三個層次的要求:對其廉潔奉公、遵章守紀、尊重同事等素質的考察，是對干部的基本要求，處于基礎地位，分數可以占一定比例。應當側重考察其管理素質，即主要從其計劃、組織、用人、指揮和控制等方面的能力來考察，其核心是協調能力，這是對干部的主要要求，居主干地位，分數應占最大比例。能否通過自己的創新能力而對企業經濟效益、企業文化和社會形象做出較大貢獻，則是對管理者的最高要求，占頂峰地位，分數比例雖不大，但體現了公司的價值導向，這是極為重要的。
3改進企業行政管理人員績效考核的主要對策
首先，明晰行政人員的崗位職責，明確考核目的。對行政人員進行績效考核之前，企業應先讓其明晰自己的崗位職責，對其工作予以清晰的界定和說明，用績效考核來引導行政管理人員提高工作效率，改進工作中的問題，在促進自身發展的同時實現企業發展，從而使績效考核落到實處，發揮其應有的引導作用。其次，合理運用考核結果，進行績效改進。成功的績效考核一定是有利于企業自身發展的，對于績效考核的結果，企業可將其用于對員工的薪酬調整、職位變動等，以及員工對企業的培訓需求確定和員工對自身的職業發展規劃。
4結束語
綜上所述，企業在社會發展進程中具有重要的作用，為國民經濟的增長做出了很大的貢獻，因此需要采取有效的措施提升企業的管理水平。行政管理工作作為企業發展過程中一項重要的工作內容，對企業管理水平的提升具有重要的影響，因此在企業發展過程中需要加強對行政管理工作的重視，并采取有效的措施提升行政管理工作的效率和質量。為了做好這項工作，需要企業完善考核機制，保證行政管理工作人員的素質和能力，為企業的進一步發展奠定堅實的基礎。
參考文獻
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淺談企業行政管理論文范文篇二
《 辦公室行政管理精細化研究 》
【摘要】辦公室行政管理涉及繁雜瑣碎的事務，而要想提高工作效率，必須在精心調研、不斷總結辦公經驗的基礎上實行精細化管理。精細化管理必須提高思想認識，制定科學制度，制度標準流程，規范管理，增強團隊合作意識。
【關鍵詞】辦公室;行政管理;精細化
現代管理理念主張管理的精細化。辦公室作為一個單位正常運轉的重要部門，工作內容繁多、事項復雜，其辦公的精細化不僅關系到辦公室的工作效率，更關系著整個單位的科學化發展。辦公室行政管理的精細化工作必須從思想認識、制度建設、標準化等多方面綜合推進。
一、辦公室行政管理精細化的意義
對辦公室行政進行精細化管理，對于一個單位的發展來說，具有重要意義。一是可以使工作規范化、制度化。通過精細化管理，可以發現以前的工作中存在的不合理現象，從而對問題和工作流程進行梳理，理順工作關系，更科學地做好各項工作。二是可以有效整合資源，減少辦公室人力和物力的浪費，提高工作效率，節約辦公成本。三是精細化管理可以有效化解工作中的矛盾，把許多工作提前考慮到位，做好預防工作，這樣可以避免后面出現更多的矛盾，增強團隊協作意識。
二、辦公室行政管理精細化的有效途徑
(一)細化與量化相結合。辦公室行政管理精細化就是要對辦公室工作進行細化和量化。比如，要對辦公室工作進行定崗和定責，做到職責明確。定崗就是要對辦公室的所有事項進行分類、歸納，根據事物的類別劃分出一定的崗位，根據單位的實際情況及規模大小，合理定崗，如資料的撰寫等文字性工作為一類、協調組織為一類等，進行資源的優化組合。定責就是針對具體的崗位，明確崗位職責所在，進行明確分工，在此崗位就要承擔相應的職責。量化方面主要是指，對制定的崗位和承擔的職責要進行量的考核，哪些任務完成了，哪些工作沒有做好，都要進行量化考核，以此提高工作效率和工作透明度。
(二)流程化與標準化相結合。辦公室行政管理工作有時候會涉及眾多部門，諸多環境，對于這些千頭萬緒的工作，應該怎么樣做才能有一個最優的流程，才能做到最合理呢?這就需要對日常工作進行合理的優化和規劃，用一個科學的標準來衡量日常工作。科學的流程是精細化的前提。例如，對于辦公室文件的管理，從收件到初審分類，到分送到相關領導手中批閱，再到歸檔等，要有一個科學的流程，讓大家知道一個文件流傳的主要環節，以及每個環節應該怎么樣做。這樣就可以減少不必要的中間環節，大大提高工作效率。
三、建立科學的規章制度
制度是進行精細化管理的有效保障，加強制度建設才能把精細化管理真正落到實處。在辦公室行政管理的過程中，要不斷從實踐中總結好的做法、好的思路，然后進行整理和推廣，直至形成制度。例如，對于辦公室的接待工作，要從精細化的角度著手，對方是什么單位，來訪者有多少人，都是什么級別的人來，需要安排哪些接待任務，需要什么人陪同，需要介紹哪方面的工作等都要了解清楚。等到這些工作找到最佳方案后，就要把其上升到制度層面并固定下來，以后只要按照制度具體執行即可。這樣既能讓接待工作有章可循，又可以提高辦事效率，大大優化人員和物質的分配。
四、提高員工的精細化意識
做任何事情都要在思想上加以重視。辦公室的管理工作看似簡單重復繁雜，但只要認真梳理和總結，還是會有很多可以改進的地方和更好的解決辦法。這就需要不斷提高員工的精細化意識，從思想上對精細化工作給予重視。首先要意識到進行精細化管理的意義，腦海中要想到精細化對于工作運轉和資源合理利用等具有的重要意義。有了意識才能有精細化管理的行動。其次要意識到精細化管理不但與辦公室每個人員相關，還應該與單位的每一個人密切相關，樹立大局意識。因為辦公室精細化工作可以減少很多的耗材，節約很多資源，這些都是集體的，相當于為大家創造了財富。
五、提高員工的團隊合作意識
精細化管理不是哪一個人的事情，而是關乎所有辦公室工作人員甚至是單位所有職工的切身利益的。因此，精細化工作需要所有人都參與進來，建立立體的精細化管理團隊合作網絡。大家要聚在一起，為精細化管理出謀劃策，一旦找到最優化的措施后，大家要共同遵守，相互支持。此外，辦公室工作人員是一個單位對外的窗口，直接關系到單位的形象。因此，工作人員要愛崗敬業、廉潔自律、做好每一個細節，尤其是對外的公文、接待等工作，要把握好每一環節，確保萬無一失。
六、結語
精細化管理是辦公室行政管理的有效途徑。因此，我們要提高思想認識，不斷從實踐中總結先進經驗，把細節問題考慮在前，逐漸調整優化工作流程，形成規范的制度，把精細化作為有效的管理方法。
【參考文獻】
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淺談企業行政管理論文范文篇三
《 行政管理中人力資源管理研究 》
摘要：以人力資源管理的意義為出發點，探討運用人力資源管理對行政管理中存在的問題進行解決的有效措施，并對人力資源管理在行政管理中的作用進行研究。
關鍵詞：人力資源;行政管理;應用
隨著企業發展水平的不斷提高，行政管理人員的作用越來越大。因此，分析人力資源管理在行政管理中的作用，不斷完善現代企業管理制度成為當前一項十分緊迫的任務。
一、人力資源管理的意義
隨著經濟社會的發展，市場競爭越演越烈。科技戰、價格戰、營銷戰、人才戰等層出不窮，其中人才戰是最為重要的，上到國家下到企業，沒有管理人才就沒有發展的動力。劉備“三顧茅蘆”就充分說明了這個道理。如何管理和使用人才，就目前企業而言是行政管理的一個重要任務，引得好，還應用得好。
二、運用人力資源管理解決行政管理中存在的問題
1.制定與完善聘任制度。企業在選拔行政管理人才時，和一般員工的聘用之間存在一定差別。行政管理人員，不僅要樂于奉獻、熱愛工作，還要擁有強烈的服務意識，更要具備較強的責任心與耐心。一些企業往往只注重普通員工的招聘，而忽視行政管理部門對人才的基本需求。從人力資源理論上來看，只有在合適的崗位上，員工的個人特長才能夠充分發揮出來，達到人盡其才，才盡其能的用人目標。企業應結合自身特點和發展要求，制定對行政管理人才的要求，在招募工作人員時也要注重針對性，確保每名行政管理人員都可以發揮個人優勢，做到人盡其才，提升企業行政管理隊伍的整體素質。
2.科學合理地制定考核制度。在企業當中適當引入競爭機制，能夠使員工的工作熱情得到有效提升，從而提高工作主動性與辦事效率。因此，企業行政管理部門必須制定科學合理的考核制度，才能使行政管理隊伍結構得到合理優化，也可以有效提升團隊業績。企業必須加強相關制度的建立與完善，制定與企業發展相適應的考核辦法與相應的考核標準，在明確崗位職責的前提下，建立完善的獎懲制度，以促進行政管理隊伍的建設與發展。
3.加強行政管理人員的在職培訓工作。從人力資源理論角度來看，企業每名員工的發展機會是和企業為其提供的資源和鼓勵緊密相關的，加強對在職員工的培訓，促進內部員工之間交流工作經驗，可以充分激發員工的潛能。由此可見，對企業員工加強在職培訓工作，可以給員工提供更多學習機會，也是提升企業員工能力、業務水平、整體素質的重要手段。另外，對員工加強培訓工作，也可提升其對企業的歸屬感與認同感，從而提升工作積極性，提高工作效率。企業必須以行政管理工作特點為基礎，制定可行的員工培訓方案，通過多元化的培訓模式，使員工的心理素質、語言組織能力、管理能力、公關能力、信息處理能力等綜合素質得到全面提升，挖掘廣大員工的個人潛力，提升企業團隊的整體素質。
三、人力資源管理在行政管理中的作用
1.運用績效考核提升員工工作積極性。績效考核，指的是實際工作當中企業對員工的綜合性考核，并對考核的內容與結果進行分析與應用。企業在運用績效考核時，通常都是以績效評分以及給定評語的方式對員工績效進行反映，再把績效考核的實際情況反饋給企業員工。企業在管理和任用人才時，績效考核則是最為基本的依據，也是確定員工薪資的重要依據。將人力資源管理當中的績效考核運用于人事行政管理中，可以促進行政管理順利實施，并提升員工的工作積極性，為企業創造更多價值。
2.運用薪酬管理激勵員工。我國的大部分企業中都運用了薪酬激勵制度，這是激勵員工的一種非常有效的手段，由此可見，薪酬管理對于企業發展具有重要意義。在企業人力資源管理中運用薪酬管理時，必須將理性與感性有效結合到一起。理性是要注重薪酬的科學性，感性是注重薪酬的可行性與激勵性。如果薪酬管理不夠理性，便會顯得毫無章法。若過于理性缺乏感性，則失去了薪酬管理激勵員工的目的。這二者必須緊密相聯，相輔相成。
3.通過員工培訓提升員工整體水平。培訓指的是企業以自身發展戰略以及實際工作需求為依據，通過恰當的方式對企業員工必備的基本技能進行培訓的整個過程，以及實現企業業務提升的一種連續性活動。對企業員工的培訓，是有效提升員工技能以及管理者能力水平的重要措施，是給企業員工注入工作新意識、新知識、新思路、新技能的主要途徑，也是企業人力資源開發的重要舉措。
四、結語
在現代企業的市場競爭中，人才競爭占據核心地位，而人力資源管理也在企業行政管理工作當中發揮著極為重要的作用。
參考文獻
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