行政管理畢業論文本科范文
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行政管理畢業論文本科范文篇1
淺析機關行政管理方式方法創新
摘要:新形勢背景下,政府機關行政建設已經成為政府機關部門發展的一個重要事項,機關行政管理主要是指機關單位行使國家權利對社會事務進行管理,其是政府機關行政工作能否順利完成的關鍵所在,因此應當充分重視機關行政管理能力的進一步提升,對機關行政管理方式方法予以合理創新。本文主要針對機關行政管理予以概述,深入分析機關行政管理方式方法創新原則,探討創新機關行政管理方式方法的主要策略。
關鍵詞:新形勢;機關;行政管理;方式方法;創新策略
現階段,我國社會主義現代化建設已經步入了一個新的階段,社會發展承接了新的歷史任務,在這一背景下對機關行政管理工作有了更高的標準與要求;機關行政管理工作的內容主要包括:機關工作人員管理、工作制度與秩序管理、會議管理、文檔管理、財務管理、后勤管理以及辦公環境管理等一系列方面,每一項管理工作的開展情況對于機關行政管理均具有一定的影響,所以應當做好機關行政管理過程中的每一項工作,確保機關行政管理工作的正常開展。除此之外,為了做好機關行政管理工作,應當對機關行政管理方式方法進行合理創新,在此基礎上提升機關行政管理整體水平,確保機關行政管理工作的正常開展。
一、機關行政管理概述
機關行政管理,實質上就是機關單位行使國家權利對社會事務進行管理的一種活動,機關行政管理方式是否合理,直接影響著各項機關行政工作是否能夠合理完成。同時,國家行政機關在行政工作中的日常事務、所需物資以及各項設施均牽涉到行政管理,因此需要中分機關行政管理的科學性、合理性。機關行政管理,主要包括以下幾個方面:
1.機關工作人員管理
通過管理機關工作人員的工作行為,提升其在工作過程中的責任心、積極性,使機關工作人員能夠認清自身的職責所在,并按照相關規定完成自身工作,履行自己的職責。
2.工作制度、秩序管理
制定合理的工作秩序、制度,使機關行政工作人員能夠認真完成自己的工作,確保機關行政工作的正常開展,對于提升機關行政工作效率、質量具有十分重要的意義。
3.會議管理
會議作為機關行政工作中的一個必不可少的環節,合理的會議有利于機關工作的順利開展,但是若是會議的次數過多,則會影響機關工作的開展,因此需要對會議予以科學管理。
4.文檔管理
文檔管理主要是對公務檔案、文書予以管理,使公務檔案、文書能夠更好地服務于機關工作。
5.財務管理
機關單位的行政事務處理離不開行政經費,所以機關行政管理需要充分重視財務管理,對于物力資源與財力應當予以合理分配,在合理解決問題的基礎上做到節約資金成本。
6.后勤管理
后勤機構及管理人員是機關單位是否能夠正常運行的關鍵所在,因此需要機關行政管理人員重視后勤管理工作。
7.辦公環境管理
辦公環境對機關單位辦公人員的工作效率、情緒有著直接影響,所以應當重視辦公環境管理,為機關工作人員創造并提供一個良好的辦公環境,對辦公室面積、辦公物品以及裝修風格進行合理規劃設計。
二、創新機關行政管理方式方法的基本原則分析
權力導向是機關行政管理傳統方法的一個主要特征,其主要是在計劃經濟背景下產生的,而隨著我國改革開放的不斷發展,社會主義市場經濟已經成為我國經濟的主要方式。因此,在這一新形勢背景下,應當轉變機關行政管理方式,將其由權力導向向規則導向轉變,創新機關行政管理方式方法。創新機關行政管理方式方法的基本原則,主要包括以下幾個:
1.法治原則
現階段,我國社會經濟的發展呈現良好的趨勢,而社會法制處于不斷完善的階段,因此創新機關行政管理方式方法必須遵循法治原則,按照相關法律法規進行創新,正確處理法律法規與政府機關政策的關系,對依法執政機制予以進一步完善。
2.靈活原則
由于政府機關十分重視權力的歸屬、集中,有些時候會忽略了機關行政權力的合理使用,而隨著我國社會經濟的快速發展,目前政府機關執政條件、環境出現了非常大的變化,在這一背景下,政府機關在執政過程中應當立足于國家大局對自身權力予以行使,不僅要重視統治職能,還應當重視管理職能,使各個職能靈活變通。
3.開放原則
機關行政管理應當根據形勢變化而作出相關的調整,在確保黨的執政地位不受到動搖的基礎上,對新形勢背景下的社會職能予以承擔。機關行政管理方式方法應當由封閉向開放逐步轉變,政府機關應當在合適的時機與非機關政府保持密切的合作關系,實現兩者之間的合理互動,以一個開放的姿態進行機關行政管理方式方法創新。
三、創新機關行政管理方式方法的形式分析
1.由審批型向服務型轉變
政府機關在開展行政管理工作的時候,對于社會事務、經濟事務的處理,通常選取行政許可方式,將重點放在機關單位的證書發放、審查批準等多個方面。現階段,為了更好地順應新形勢的發展,必須對機關行政管理方式方法進行創新,對機關行政作風予以進一步改進,提升機關行政管理工作人員的服務意識,使機關由審批型向服務型轉變,在此基礎上進一步提升政府機關的辦公效率與質量,為人民群眾提供更多的便捷服務。
2.由無限型向有限型轉變
由于傳統觀念對一部分機關工作人員的思想觀念產生了不良影響,導致這些機關工作人員錯誤地認為政府機關工作人員具備的權力無限大,不會受到任何的制約,甚至認為政府機關是無所不能的。但是,政府機關所具備的職能是有限定范圍的,其并不具備決定一切的權力,而隨著時代的不斷發展,政府機關權力下放,其具備的職權范圍更加有限。因此,為了順應新形勢的發展,政府機關應當由無限型向有限型轉變。
3.由權力型向責任型轉變
政府機關具備一定的權力,而在權力的背后也擔負著相應的責任,因此政府機關在行使自身權力的同時,也要履行自身的職責。在社會法制化發展的新形勢背景下,政府機關應當嚴格按照法律法規行事,充分尊重社會團體、人民群眾享有的發言權、知情權,在行政管理方面保持透明性、公開性,由權力型向責任型轉變。
四、創新機關行政管理方式方法的策略分析
1.重視行政服務性進程的推進
行政服務作為行政管理方式方法創新中的一個重要事項,應當進一步對行政服務性進程予以推進。首先,應當制定與行政服務相適應的問責機制與法規,對行政管理過程中行政服務的責任、低位予以明確;其次,應當建立一個健全的行政服務機構,并對行政服務建設方式進行合理創新,對行政管理體系予以進一步完善,在此基礎上使行政體制改革發展得以推進。
2.重視政務信息時效性
國家行政機關在行政管理的過程中,應當按照相關的法律規定,選取合法形式,對政務信息予以公布,而公布的政務信息必須要具備時效性,只有這樣才能確保政務信息的價值。因此,首先應當制定并實施一個合理的政府新聞發言人制度,依靠發言人將公共服務信息、政務信息及時傳達給公眾,還要建立一個健全、透明的政務機制。其次,發布的政務信息應當保持多樣性,主要在于不同的發布方式能夠在很大程度上擴大政務信息的發布范圍,還有利于政務信息公開進程的進一步推進。
3.加大電子化平臺的建設力度
從機關行政管理工作的開展來看,行政管理方式方法應當隨著機關行政管理工作的開展情況作出相應的變化,需要建立一個創新性平臺,進一步加大行政管理電子化建設力度,保持行政管理的先進性、現代化。首先,電子化行政管理平臺能夠在很大程度上提升政務信息的共享速度,有利于各個部門在績效方面的有機評比,還可以進一步提升行政管理效率。其次,電子化行政管理平臺能夠在很大程度上提升政務資源配置的合理性,對于行政管理業務結構具有優化功效,還可以進一步提升不同部門之間的協作能力。第三,電子化行政管理平臺能夠在很大程度上提升行政服務能力,通過對政務信息資源予以合理配置,對不同的公共服務手段進行合理整合,在此基礎上制定科學、合理的公共服務制度。第四,電子化行政管理平臺能夠在很大程度上促進政務監督管理制度的合理制定,人民群眾可以通過電子化平臺及時、全面地了解政務管理信息,并在第一時間進行評議、反饋,使公共服務與行政管理的統籌協作得以實現。
4.重視行政管理體制的公開性、透明性
為了避免機關行政管理過程中出現濫用職權狀況,應當充分重視行政管理體制的透明度、公開性,并在此基礎上進一步促進行政管理方式方法的創新。首先,應當建立一個公開、透明的政務評議制度,并對其予以大力推廣,積極組織人民群眾評議已經公開的政務內容,對政務內容的有效性、真實性等一系列方面予以評議,然后在政務考核、監督范疇內納入政務評議,制定一個健全的評議制度,同時加大這一評議制度的推廣力度。其次,應當建立一個公開、透明的政務監督、考核制度,并建立專業的政務監督、考核機構,對不同部門所具備的責任予以明確,并在此基礎上建立一套健全的政務監督、考核機制與問責機制。新形勢背景下,創新機關行政管理方式方法的過程中,必須遵循三個基本原則,即:法治原則、靈活原則以及開放原則,對機關予以合理轉變,由權力型向責任型轉變,由無限型向有限型轉變,由審批型向服務型轉變;同時,應當重視行政管理體制的公開性、透明性,充分重視并推進行政管理電子化平臺的構建,提升政務信息時效性,在此基礎上對機關行政管理方式方法進行合理創新。
參考文獻:
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行政管理畢業論文本科范文篇2
淺析政府行政管理中行政成本問題
一、當前我國行政成本管理中存在的問題
(一)政府行政管理缺少行政成本管理體系
我國行政管理中的經濟來源主要依靠國家財政直接進行經濟劃分,導致國家政府行政管理部分對行政成本管理的概念性不強,行政管理部門內部的行政成本管理不明確,造成行政執決策階段多個行政決策計劃同步運行,形成執行中執行成本投入大,為我國的行政運行開支造成巨大的經濟負擔。
(二)行政執法人員經濟管理意識低
行政執法人員的經濟管理意識較低。一方面,行政執法人員綜合素質較低,缺少資源節約意識,對日常工作中的浪費現象視而不見;另一方面,行政管理內部的行政管理的責任不明確,行政管理人員缺乏經濟管理意識,導致行政執法人員的在行政執法過程中容易出現“灰色行政執法”現象,不僅造成國家行政支出的經濟負擔;同時也影響了我國政府行政管理體系的建設。
(三)政府行政管理體系中行政管理監督措施不健全
我國政府行政管理中對行政成本的支出監督管理措施部門不明確,行政管理部門內部監督體系沒有充分發揮互相監督的作用,導致我國行政管理中行政成本運行管理體系混亂,影響了行政管理的工作效率;加強政府工作日常人員管理、經濟運行管理“公開化”發展,我國社會主義制度建設還不完善,部分地方行政管理的公開程度較低,社會監督體系作用較低,群眾在我國社會經濟管理中的作用較低,外部監督管理的成效也較低。
二、解決行政成本問題的措施
(一)形成完善的經濟管理行政體系
提高政府行政管理的效率,降低行政管理成本,促進我國政府建設逐步趨于完善化發展。首先,形成完善的經濟管理體系。政府行政管理中行政管理建設一方面堅持公眾為本的思想觀念,提高行政管理的效率;另一方面,政府應當做好行政管理成本預算,將現代企業經濟成本經營管理理念應用到政府行政成本經濟運行管理中,形成科學的行政運算成本,做好政府行政成本管理系統的進一步完善發展。例如:政府在開展行政運算管理,將我國政府的行政運算與當地政府的經濟總體開支相連接,形成一套完整的行政成本管理模式,對政府的行政成本賬單進行網上公布,驅動政府行政工作中行政經濟管理的透明化發展。
(二)行政管理措施實施經濟化發展
政府行政成本控制包括政府行政執行過程中的經濟管理,包括行政決策成本和行政執行成本的經濟化管理。行政決策成本是指政府行政管理部門依據國家的大政方針制定行政管理措施,行政一套科學、合理的行政服務體系,為保障我國社會經濟水平的進步發展提供相應的行政制度服務,協調好社會不同階級之間的經濟利益。例如:我國政府指定行政成本經濟管理預算時,依據我國各地區行政管理的實際情況指定不同的形成決策計劃,最終選擇最優行政決策計劃書,不僅節約了行政管理的成本,同時也提高了行政管理在行政執行中的實際作用;行政執行成本。行政執行成本的管理是國家行政成本中的主要經濟輸出口,為了增強對我國政府行政成本進行合理化分配,一方面國家加強行政執行的法律制度建設,另一方面,行政執行中的經濟支出應當與前期預算之間形成預算平衡。
(三)提高行政執法人員的經濟管理意識
提高行政行政執法人員的經濟管理意識。社會經濟發展水平的逐步發展推進我國社會各部分的發展逐步趨于科學化、專業化發展。加強對我國政府行政成本管理,促進行政管理水平的科學化發展,提高行政管理人員的行政經濟意識,也是促進我國行政水平進一步發展的重要途徑。例如:近年來,我國經濟水平的進一步完善和發展,推進我國行政管理人員在行政執法過程中經濟管理意識,提高行政執行的管理意識,避免行政管理中行政運行灰色經濟體系,實現我國行政經濟管理體系的進一步發展。近五年來,我國政府行政成本明顯降低,行政管理人員的綜合素質水平明顯提高,政府行政管理水平逐漸向著“親民化”“高效化”發展。
(四)實施合理有效的行政監督管理措施
政府行政管理水平逐步完善,行政管理成本管理逐步科學化發展,實施合理有效地行政監督管理體系。行政管理監督體系包括政府行政監督的內部監督和行政外部監督體系。行政部門執行管理間充分發揮互相監督作用,促進我國行政監督中內部監督體系形成責任明確,互相聯系的監督管理體系,提高我國行政執行內部的廉潔建設。此外,充分發揮人民群眾對政府的監督作用,實施政府行政管理工作報告進行公開化監督管理,從而對政府行政管理的成本運行形成良好的監督所用。
行政成本行政經濟管理的重要組成部分,我國社會體系進一步完善和發展,經濟管理水平也更加注重科學化、節約化發展,加強行政成本管理,能夠促進我國行政管理體系的逐步完善,行政管理模式逐步實現高效化、廉潔化發展,推進社會主義制度的完善與創新發展。
行政管理畢業論文本科范文篇3
淺談辦公室行政管理精細化
摘要:實現辦公室行政管理的精細化,才能夠有效提高辦公室行政管理的質量的效率,如何實現辦公室行政管理的精細化已經成為當前企業高管研究探討的熱門話題。本文從辦公室行政管理精細化的問題、思路、對策三個方面進行了闡述,以供參考。
關鍵詞:辦公室行政管理;精細化;思路;對策
一、辦公室行政精細化管理存在的問題
1.管理者的管理意識較低
管理者具備一定的精細化管理意識,這是確保精細化管理實現的基本條件。只有管理者具備了這種意識,才能夠更加細致、客觀地來制定相關的規章制度,以便對存在問題的地方進行合理的調整,這樣一來,制定的制度才會更加科學。但是,相關調查結果發現,當前我國很多辦公室管理人員嚴重缺乏精細化管理意識,致使管理工作產生很多問題,管理水平也受到了很大的影響。
2.管理項目的問題
(1)傳統的辦公室行政管理辦法中,有些管理內容已經不能包含全部的工作,存在很多的管理盲點,所以就算是付出了努力去開展管理工作,但是其效果卻不是很理想。精細化管理模式能夠很好地解決這一問題,增添新管理項目,進而促進量化管理的實現;
(2)一旦在辦公室行政工作中實行精細化管理,就會很難考慮的各個方面,因此,應當提高辦公室行政管理工作的科學性,促進業務、行政管理兩者間的有機結合,重新劃分監督、考勤、作風以及紀律等工作,并明確這些工作的管理標準。3.管理制度的問題管理制度既是公司對辦公室工作的基本要求,也是辦公室工作的基本職責。提高管理制度的合理性,才能夠促進辦公室工作的順利開展。
然而,我國當前的公司企業的管理制度中存在著很多問題:(1)管理制度不夠精細:沒有根據辦公室的不同制定相應的規章制度,這就使得不同辦公部門的管理、工作內容極其相似,進而影響了工作的效果;(2)很多公司企業并沒有將辦公室工作進行明確的分工,所以很難落實責任,很難激發辦公室工作人員的積極性;(3)獎懲制度得不到落實:管理上的模式使得辦公室行政管理工作無序混亂,盡管制定了績效考核制度,但是并沒有貫徹落實獎罰制度。為了促進工作更加條理有序、責任分工更加清晰,實行精細化行政管理是必須的[1]。
二、辦公室行政管理精細化的思路
1.提高經濟化、協同化意識在很多企業中,實現辦公室行政管理的精細化需要很多部門、工作人員的配合、協調才能完成。比如簽收文件,從接手、辦理到最后的存檔,每一環節均需要經過相關部門、人員的配合協調才能完成。因此,在企業中應當樹立良好的協同化意識。此外,各個部門、工作人員還應當具備經濟化意識,以便實現經濟效益的最大化。
2.實現管理的標準化、流程化在我國當前的辦公室行政管理中,流程化管理模式已經被普遍應用,促進了管理效率的提高。相關實踐表明,在辦公室行政管理中實行流程化管理,能夠顯著提高辦公管理的效益。實行流程化管理,首先應當分解辦公室工作的任務,然后參照實際完成狀況將相關工作內容銜接起來。在基礎上,還應當將管理工作進行標準化,科學、合理地安排辦公室工作的內容。此外,還應當制定合理的績效考核制度,促進工作的規范化,提高工作的質量與效率。根據工作人員工作的實際情況,對其進行考核,為提高辦公效率提供有力的保障。
3.對管理科目進行量化、細化辦公室的管理工作比較模糊,通常是根據以往經驗與管理人員自己的發揮開展管理工作,保障不了管理的實效性與延續性。要想提高辦公室管理的有效性,應當對這種模糊管理進行改進,對管理科目進行量化、細化,促進辦公室行政管理的精細化。細化指的是根據某種邏輯將某項任務或工作細分為若干部分,便于領導從整體上考慮工作,還能夠更全面地把握各個細節與局部。量化指的是通過測量每一個環節的工作量,將分配工作的方式從任務安排改為量化安排,進而提高工作效率[2]。
三、辦公室行政管理精細化的對策
1.深化精細化管理
創新的關鍵在于細節,細節的價值體現在精細管理的實施中,同時也要具備將創新性、規范性意識。規范是不能缺少的要求與條件,而創新是在規范性基礎上的要求。規范是精細化管理的外在表現,進行創新的動力來自于精細。精細化管理能夠將規范性、創新性結合在一起,促進企業的成功發展。很多公司企業領導在尋求管理、技術等的創新時,總是貪大求全,缺乏耐心與細心。成功企業家張瑞敏曾說過“創新存在于企業發展中的每個細節中”。
2.以制度化推進精細化
通過精細化管理能夠促進企業發展水平的提高。在建立精細化文化時,怎樣將精細化這一理念融入到員工的思想上,以便員工對自己的工作行為做出相應的改變,這是目前迫切需要解決的問題。對于辦公室管理來說,要想實現精細化管理,應當具備相對應的管理制度,以便規范工作人員的工作行為。所以,企業要想建立精細化管理文化,并不是一蹴而就的。應當行管理制度上著手,總結工作中的經驗,促進辦公室工作人員辦公精細化能力的提高。
3.提升員工專業水平與綜合素質水平
在企業內部建設過程中,應當高度重視員工專業水平與綜合能力的培養。辦公室行政管理的精細化的主要目的就是充分發揮員工的潛力,融入實際工作中。所以,要想促進精細化管理的實現,應到高度重視高專業水平、高素質人才的培養,加強員工的職業培訓,進而提高管理工作的標準化、精細化,促進行政工作質量、效率的提高。就企業而言,應當做好細節管理工作,并將工作任務進行量化,合理評估員工業績,并將各項工作落實到具體的員工身上。所以,提高企業員工的專業水平、職業素養、綜合能力十分重要[3]。
四、結語
辦公室工作不僅種類繁多,工作量也非常大,如果日常工作沒有做好,就會導致工作量增大,對企業的正常運轉產生一定的影響。實現管理的精細化能夠提高辦公室行政管理工作的效率與質量,還可以降低企業的管理成本。因此,企業要想健康、可持續地發展,應當對辦公室行政管理實施精細化。
參考文獻:
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