教學秘書工作參考論文
教學秘書工作參考論文
教學秘書工作是高校教學管理工作的重要組成部分,是穩定教學秩序、提高教學質量、培養德智體全面發展的高素質人才的基本保障。下文是學習啦小編為大家搜集整理的教學秘書工作參考論文的內容，歡迎大家閱讀參考!
教學秘書工作參考論文篇1
淺析教學秘書的工作
摘要: 教學秘書在教務管理隊伍中占有很重要的位置,在教學管理中起著橋梁的作用,教學秘書做好工作的關鍵在于不斷提高自身各方面的素質,不斷加強創新意識,這樣才能在教學管理中真正做到高效率與高質量的統一,完善教務管理。
關鍵詞: 教學秘書教學管理創新
教務管理工作全面協調和負責教學的運行,是實施教學的中心。教學秘書在教務管理隊伍中占有很重要的位置,在教學管理中起著橋梁的作用,主要溝通協調教務處和各教學單位的相關工作,教務處和上級領導的決策,都是由教學秘書來執行的;日常的教學工作和一些教學信息的反饋也是由教學秘書來完成;還有各教師之間,師生之間,以及各二級學院之間的溝通和聯系,也少不了教學秘書的參與和聯絡。因此,教學秘書的綜合素質、能力和觀念意識都影響著教學的水平,對于教學質量、教學效果等起著至關重要的作用。
一、教學秘書在教學管理中的作用
教務處是學校教學管理的職能部門,二級學院是教學單位,在教務處的領導下進行各項教學活動。二級學院教學秘書受教務處、二級學院領導的雙重領導。教學秘書不僅僅要做好二級學院領導的助手,還要作為教師、學生的溝通“橋梁”,直接參與教學活動的組織管理,具體操作教學行政事務,其工作繁雜又瑣碎。在教學過程中教學秘書每時每刻都有可能遇到預想不到的問題,他們解決問題的能力,不僅影響著二級學院的教學管理工作,而且間接影響著教學質量,而教學管理工作是保障教學質量的核心工作之一,因此,我們必須重視教學秘書在教學管理中的作用。
1.協助二級學院領導處理日常教學管理工作的作用
教學秘書的工作量大,涉及面廣,如統計教師工作量,排課,調課,學生畢業設計的安排等;檢查教學進度,檢查教學質量,聽取教師的意見和反映;協助召開教師會議,組織教師和學生的教學或學習經驗交流;執行教學計劃,落實每個學期的教學任務及考務工作,教學檔案管理,等等。教學秘書在工作中稍有疏忽就可能發生教學事故,所以只有抓住重要環節,才能保證教學工作的井然有序。教學計劃是開展教學活動的主要依據,教學秘書要協助二級學院領導、教研室主任制訂教學計劃,并且嚴格按照教學計劃要求,協助教學助理將教學任務下達給各教研室,落實到每位教師。
同時還要協助教學助理處理解決教學過程中教師和學生發生的各種問題,定期檢查教師上課的情況,檢查教師是否遲到早退,以及學生的出勤情況等,以維護正常的教學秩序。此外,教學秘書還要做好期末考務工作、補考工作和學生成績管理。從學期初補考,學期中的各類等級考試和專業技能考試直至學期末的期末考試,考務工作貫穿于整個學期的教學過程,因此,做好考務工作對保證考試正常進行尤為重要。在考試前,教學秘書要加強學生考風、考紀的建設,審查學生的考試資格,學生證、身份證一定要齊全,并辦理相關的緩考、免考等手續,以嚴肅考場紀律;協助教務處制訂考試安排表,落實監考老師。在考試結束后,教學秘書要督促教師認真批改試卷,將學生的成績輸入成績管理系統,并對成績進行認真審核,最后將各班成績表進行存檔、分析。
2.院長助理(教學助理)的得力助手
教學秘書不但要周密細致地做好日常工作事務,而且要能夠為學院領導拾遺補漏,協助領導下達和督促其他人員完成任務,組織好教學檢查、教學觀摩、優質課件評選、評教評學和學風建設情況,及時收集學生對課堂的意見和要求,做好通報和反饋工作,收集實施工作時的反饋信息,及時客觀地向學院領導匯報,為領導作出正確決策提供有參考價值的意見或建議,并要充分發揮承上啟下、協調左右的作用,準確地領會領導的要求,及時地傳達給各位教師和學生。
3.協調與溝通的作用
教學活動是一個不斷變化的動態過程,只有與人有良好的溝通,才能得到他人的理解與支持,得到必要的信息,獲得他人的鼎立相助。教學秘書的協調意識體現在工作中是要有良好的人際關系,有為人接受的組織能力和較強的親和力,要善于營造一個與同事和諧相處、與學生和睦共處的工作環境,為提高教學管理效益創造條件。在工作中,教學秘書既要完成教務處、二級學院領導所布置的各項工作,又要學會借助有效的溝通手段協調與各部門的關系,以及二級學院與二級學院之間的關系,建立起相互了解、相互合作、相互促進的融洽關系,更為重要的是要經常協調本院教師與學生有關教學的事宜,在協調中擺正自己的角色位置,做到到位不越位,溝通、協調各方面的關系,減少、消除不必要的沖突,使大家同心協力、步調一致地完成各項工作。
二、教學秘書要注重自身素質的提高
對于保證教務工作的順利開展,提高整個教學的教學管理水平,教學秘書肩負著重要的責任。因此,教學秘書提高自身素質有著必然性和重要性。
1.應努力提高自身的業務水平
教學秘書工作是一項專業性很強的工作,它要求教學秘書要掌握很多基礎教學和管理材料,分析教學管理中的問題,研究其規律,增強理論研究能力,所以教學秘書除了努力提高教學管理水平外,還應該熟悉本學院開設專業的專業知識,因為教學秘書要安排課程,安排實驗,會涉及一些科研、精品課程的建設的資料整理等,還經常與學生干部接觸交流,所以熟悉本學院開設專業的專業知識,會使教務工作做得更好,而且對與學生溝通也會起到一定的作用。例如我院是機械類的,學生在實習或平時的上課過程中會到工廠里去實訓,有時他們會提出一些疑問,如為何某課程的知識在實訓或實習的過程中都用不上,或者某課程開設的課時太少等,教學信息員(學習委員)就會反饋給教學秘書,如果教學秘書對機械類專業的知識有所了解,就可以直接與學生進行溝通解釋,與學生有一個良好的交流。
2.應不斷學習計算機的應用知識
21世紀是現代信息技術突飛猛進的時代,掌握計算機及網絡技術成為現代辦公人員最基本的能力,高校教學管理也不例外,我院也實行信息化教學管理,以教務管理為中心,將教學計劃管理,課程管理、學籍管理、學生網上選課、評教,排課、調課等都納入教務管理系統。利用計算來進行教務管理,方便快捷,提高了工作的效率。教學管理的信息化、網絡化對教學秘書綜合素質提出了更高的要求,除了簡單的文字處理外,教學秘書還應熟練地使用計算機技術,特別是要提高Excel軟件的應用能力。利用Excel表進行成績管理、數據的分析等,教學秘書要能從繁瑣的工作中解放出來,不僅提高工作的效率,而且分析數據的結果準確。在日常的工作中,教學秘書經常要分析師生比例,教師各層次的占有率,考證通過率、平均分等,使用了Excel表,數據很容易得出來,而且不會花很多的時間。教學秘書往往負責本學院教學資料的整理歸檔等,很多時候要利用計算機,使用計算機的能力反映了教學秘書的工作的能力,所以教學秘書必須努力提高計算機的使用水平,并將它應用于教務管理工作中。
3.應提高思想品德素質
教學秘書面對繁雜的事物性工作,應具有強烈的事業心和責任感,有愛崗敬業的精神。在工作中,教學秘書應本著為教師、學生服務的宗旨,不計較個人得失,兢兢業業、踏踏實實地工作,這是做好教學秘書的關鍵。教學秘書只有具備良好的思想品德素質、高度的責任心和樂于奉獻的精神,才能在工作中不怕苦、不怕累,任勞任怨地做好每項工作。
三、要加強創新意識,完善教務管理
創新是一個學校的靈魂,也是工作可持續發展的需求,加強自身的創新意識,提高創新能力,使教務管理工作達到一個更新更高的層次,是教學秘書面臨的一個刻不容緩的課題。提高創新意識和能力是以對事物有清晰的、正確的認識為基礎的。因此,教學秘書應該從教務管理的深刻認識中尋找突破點。首先,高校的教學是一個動態發展的過程,如培養計劃每年都要更新,更新的信息來源于教學過程,這就要求教學秘書要不斷、及時、準確地獲取教學過程中的瞬時信息,根據信息反饋,及時調整各方面的工作關系。其次,高校的教學具有連續性,每個階段每個環節的管理要連續進行,不可中斷,不可脫節。因此,教學工作的計劃性與教學秩序的穩定性對促進教學的連續性有重要意義,但并不意味著不能創新,創新可以出現在某個階段或某個環節。如:如何利用電子系統檢查畢業設計論文的規范性與檔案管理,如何高效率地、正確地進行考試安排與通知、成績整理與歸檔,等等。保持教學的連續性與發揮教務的創新性是統一的,是可以相互促進的,教學秘書要在這些連續性的工作中創新。教學秘書只有不斷加強創新意識,才能在日常教學管理中真正做到高效率與高質量的統一,完善教務管理。
參考文獻:
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