試論高校秘書新媒體的應用

試論高校秘書新媒體的應用

　　一、新媒體能便捷傳送信息

　　作為高校的秘書，向其他老師傳達領導的信息指示是常規性工作。對秘書來說，這項工作內容簡單，任務卻很重。采用打電話通知的方式最勞累，每給一個老師打一次電話，就得重復一次同樣的話，幾十上百個老師，經常打完電話后，就會筋疲力盡，口干舌燥，甚至頭暈目眩。后來，采用手機短信的方式來傳送信息，雖然能群發，但還是覺得用拇指按鍵擬寫信息比較費勁，也會弄得人焦頭爛額。再后來，網絡媒體軟件“飛信”的誕生，給高校秘書帶來了福音。只要在電腦上輕松擬寫信息，然后一點回車鍵，直接群發完事，真是快哉樂哉。最近，微信的興起，更是讓秘書樂不可支，只要拿起手機，打開微信，按住錄音按鈕，發出你的聲音，馬上你的聲音將會以飛快的速度傳達到每位老師的微信上。新媒體的應用讓秘書傳達信息有了捷徑，有了法寶，讓秘書在彈指一揮間就能完成領導安排的任務。若拒絕新媒體的使用，固執己見，墨守成規，秘書的工作將難以迎合大眾使用新媒介的節奏，難以迎合大眾的生活趣味，更難以輕松愉快地完成工作。

　　二、新媒體讓搜集資料有了抓手

　　高校秘書是領導的參謀助手，是領導的智囊團，也是領導的資料搜集員。領導出入場合多，接見的對象有專家教授，有外國來賓，也有普通老師、學生家長，甚至是樸實的農民等。領導是否能跟接見對象有話可說，談得來，談得精，談得透，一方面取決于領導自身的學識和涵養;一方面取決于其秘書的鼎力相助，能否提前為領導準備好相關材料，讓領導能及時閱讀相關知識，了解情況甚至是前沿的熱點話題。某大學領導學識淵博，風度翩翩，名聲在外，是各位老師、朋友敬佩的楷模。其原因就是此領導平易近人，跟每一位老師都能談到心里去，能做到在什么山上唱什么歌，見什么人說什么話，可謂是才高八斗，對各行各業都有研究。外行的人都認為領導管理有方，聰慧無比，才氣沖天，可內行的人都知道，領導能這樣叱咤風云，滔滔不絕，妙語連珠，能有這樣的非凡談吐，很大一部分功勞要歸功于秘書的未雨綢繆、披星戴月。

　　手機4G聯網服務，更是讓秘書搜集起資料來得心應手，遇到緊急的信息查詢只要打開手機就能查到。記得一位領導參加某次動員大會，發言前悄悄問自己的秘書，說在《人民日報》上經常提到一句話，“沒有比腳更長的路，沒有……”這后半句是什么，秘書當時也不知道，但卻不慌不忙，很從容地打開手機上網查詢，不到1分鐘就查到了這句話“沒有比腳更長的路，沒有比人更高的山。”當秘書告知領導時，領導非常高興，還親切地拍了拍秘書的肩膀，隨后自信地走上講臺慷慨陳詞，侃侃而談?？梢哉f，新媒體已經成為秘書筷須臾不離的工具，它的快捷性讓秘書如沐春風，也能讓秘書蹄疾步穩的工作。對比以前，網絡沒有得到廣泛應用時，秘書要想搜集材料，只能到圖書室查詢，一本本地翻閱并作記錄，工作量很大，很費功夫。不像現在，在網上找著資料后直接復制、粘貼，整理成電子文稿，直接發送到領導郵箱即可，需要紙質材料時，可直接在電腦上打印，方便得很。新媒體的應用讓高校秘書長了一雙飛翔的翅膀，可以在秘書工作領域里任意馳騁。

　　三、新媒體是高校秘書的導航燈

　　高校秘書是領導的服務者，進一步說，秘書就是領導的服務員，這種服務性的工作在陪同領導出差時顯得尤為明顯。出差過程中，最讓秘書頭疼的并不是提包、飲食安排服務，而是路線方位的服務問題。有的秘書天性方向感差，即使方向感好的秘書到了陌生地也免不了迷路。自己迷路了沒事，關鍵是身邊還有領導，秘書總不能帶領導在原地轉來轉去，尤其是遇到趕時間去洽談業務的時候，時間容不得浪費一點點。不少秘書因為迷路的事受到了領導的責難和訓斥，甚至是被炒魷魚。現在，新媒體的應用卻把這一問題給迎刃而解了。秘書在陌生地迷路了，不需要著急，從兜里掏出手機，點擊手機網絡上的導航軟件，它將詳細清晰地引導你找到目的地。新媒體的出現，真可以說是踏破鐵鞋無覓處，得來全不費功夫。它讓秘書費盡周折難辦成的事兒變得不費吹灰之力。

　　有時領導會組團到外地調研，浩浩蕩蕩，幾輛校內公車載著考察人員行進在路上。因高速上車多，司機駕駛技術水平，或駕駛習慣有差異，免不了會有車掉隊，在陌生地尋找車輛煞費苦心。新媒體的應用，讓這個難題化解了。辦事周到的秘書會提前在每一輛車上放置一個定位儀，這樣任何一輛車所處的位置秘書在自己的手機上都能看到，可以說是了如指掌。即使走丟了，也可以根據顯示方位很快地找到這輛車。要是沒有新媒體，想找到掉隊的車輛，可能會比登天還難，經常為了等待掉隊車輛會浪費掉1～2個小時，甚至更多。也許有的高校秘書對新媒體的應用不屑一顧，覺得沒有新媒體也能辦成事，不在乎辦公效率高低。但新媒體已經應用到生活中的點點滴滴了，把新媒體擋在門外的秘書也將被新媒體擋在門外。

　　茍日新，日日新，又日新，日新月異，新媒體的應用在不斷推動著社會的進步，同樣也對社會群體提出了技術性要求。高校秘書作為社會服務行業的弄潮兒，必須適應時代節奏，在第一時間掌握新媒體技術，學以致用，將其很好地應用融合到自己的本職工作當中，增長服務能力，提高服務水平，在讓領導滿意的同時，更好地解放和愉悅自己。高校秘書要時刻不忘用先進思想和精尖技術武裝自己，掌握一流的新媒體技術，爭做新媒體的寵兒，爭取把自己打造成新型的“黃金”秘書。