檔案管理學論文
檔案管理學論文
社會保障檔案管理的法制化,既是建立健全民生檔案管理法規的重要內容,也是保障和改善民生的必要條件。下面是學習啦小編為大家整理的檔案管理學論文，供大家參考。
檔案管理學論文范文一：發揮高校學生檔案管理育人作用的策略
摘要:高校學生檔案它主要指的是學生在校期間的學習、生活以及各種類型的生活實踐以文字、圖形、以及視頻等形式的真實反映。學生檔案能夠成為學生以后在校期間考核、評優等用,當然除了以上的作用之外,高校學生檔案還具有非常重要的育人作用。本文著重分析了高校學生檔案所具備的育人作用,結合現階段的高校學生檔案管理工作現狀,探究如何更高效的發揮高校學生檔案管理的育人作用。
關鍵詞:高校;學生檔案;管理;育人作用
高校在進行人才培養的時候,多少都會受到學生自身的管理制度以及管理模式的影響,不過終歸看來在學生管理中起到重要作用的還是學生的檔案管理工作,高校的學生檔案管理制度會對學生的日常行為規范起到直接的約束作用。隨著我國教育改革的不斷深化,高校要想保證能夠順利完成教學目標就一定要充分發揮學生檔案管理工作的積極作用,堅持以人為本的發展理念,從而保證高校學生檔案管理工作所具有的育人作用能夠得到極大發揮。
1高校學生檔案能夠發揮育人作用的因素分析
1.1高校學生檔案具有很強的影響力
學生的檔案會伴隨學生整個求學時代,一開始很多的中學為了督促學生好好學習,會把學生一些不良的表現記錄在檔案里面,不過在中學時學生并沒有認識到檔案的重要性。一直到了大學他們才認識到檔案所具有的重要作用,檔案能夠真實記錄和反映學生在學校期間的學習、生活以及參加的社會實踐活動情況,在很大程度上會影響學生后續的職業發展。學生認識到檔案的重要性,所以在平時的學生生活中就會注意自己的言行,嚴以律己,從而減少檔案中出現的不良記錄情況的發生。可見檔案對于高校學生來講是具有很強的影響力的。
1.2高校學生檔案對學生具有激勵以及約束的作用
高校學生要想在畢業之后能夠獲得好的工作,就需要在學校具有優秀的表現,這個時候學校的檔案表示證明自己優秀的最有利證據。良好的檔案材料能夠真實反映學生在學校的一些情況,以及所獲得的一些獎勵情況,比如國家獎學金、勵志獎學金、學校頒發的獎學金等。里面的各種榮譽證書是證明學生具有良好品行和高超的綜合素質的最有利體現,這些都能夠為學生以后的擇業就業提供重要的幫助。學校設置檔案管理能夠激發學生的積極性、主動性,刺激他們表現最好的自己,當然檔案中也會存在學生在校的違紀情況,學生為了減少檔案中的不良記錄,在平時的學校生活中就會不斷約束自己,所以檔案還會具有一定的約束能力。
1.3高校學生檔案能夠成為企業錄用員工的重要依據
現在檔案已經存在電子檔案形式,當用人單位來校進行校園招聘時,可以向學校申請查看學生檔案,通過借助檔案對學生形成第一印象,能夠從大體上對學生有所了解。學生的檔案資料為用人單位準確了解學生情況,提供了非常可靠的依據。當學生了解到檔案對于自己以后的擇業這么重要之后,就會在平時的校園生活中嚴于律己,努力克服自己的不足之處,從而保證自己能夠滿足未來社會發展的需要,在檔案中展現最完美的自己。
2當前高校利用學生檔案管理育人方面存在的不足之處
2.1學生對檔案作用的認識上存在不足
高校學生檔案主要指的是學生在校期間的學習、生活以及各種類型的生活實踐以文字、圖形、以及視頻等形式的真實反映。它對學生以后的擇業和就業都具有非常重要的影響意義。不過由于目前我國教育中欠缺對檔案方面知識的普及,致使很多高校學生并沒有認識清楚檔案的重要性,再加上畢業的很多學生并沒有去國企、事業單位等特別重視檔案資料的部門,僅僅憑借畢業證書或者就業推薦表就能夠證明自己具有勝任工作的能力,對檔案存在誤區,并且對檔案資料的填寫也顯得漠不關心。
2.2學生檔案管理沒有發揮應有的激勵作用
學生對檔案管理工作其實是一知半解的,學校的檔案管理缺少透明度,因此很多學生根本就不懂檔案到底有什么作用。所以,他們的檔案也就對他們起不到激勵作用,不能激勵他們展現最好的自己,克服自己的不足,爭取讓自己的檔案變得更加優秀。
2.3學生檔案管理不適合現代社會發展需要
很多高校在進行檔案管理時,僅僅放上大學時期的學習成績單、畢業登記表等信息,檔案管理的內容比較單一,不能夠很全面的反映學生的整體情況,也起不到考核的作用。有的高校的檔案資料內容不符實,甚至直接由學生自行填寫,失去了設置檔案資料的意義。
3充分發揮學生檔案管理的育人作用的措施
3.1培養學生對檔案的認識
新生在入學之后,高校可以針對檔案方面對他們進行講解,爭取讓每一位學生都能夠對檔案有所了解。可以定期組織學生學習國家對檔案管理方面的有關規定,讓學生清楚的認識到檔案對學生的重要性。
3.2最大化發揮學生檔案管理的積極作用
針對學生不了解檔案管理的情況,在新生入學的時候學校就應該對他們進行詳細的講解,告訴他們如何獲得良好的檔案資料,引導學生在平時的學生生活中積極上進,不要存在不良的行為,積極參加社會實踐活動等。比如說學生要提升自己的誠信記錄,就要養成誠實守信的意識,規范自己的行為。
3.3對學生檔案進行科學現代化的管理
高校在對學生檔案進行管理時,一定要借助先進的管理方法,明確高校學生檔案的收集范圍,使得檔案記錄的內容能夠全面的反映學生在學校的各方面表現情況;盡量減少格式化的檔案材料,在對學生檔案進行評價時不要術語化,千篇一律,要能夠真實反映學生的個性差異性,能夠給予學生最真實的評價;檔案管理要走向現代化,在平時檔案管理中,要充分利用當前的現代化電子技術,使傳統檔案管理和現代化檔案管理相結合,實現檔案的網絡化、信息化發展。
4結語
綜上所述,通過對高校學生檔案管理工作的分析,我們可以了解到檔案作為學生綜合素質的體現形式,是高校思想載體,在育人方面發揮著非常重要的作用。高校的檔案管理人員需要做好檔案管理的相關工作,最大化發揮檔案自身所具有的作用。對高校學生檔案進行合理的利用和開發,能夠提升教育工作的素質,并且提升學生的自覺性,不論推動學生學習的進步,還是幫助他們更好的成長都具有重要的意義。
參考文獻
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檔案管理學論文范文二：社會保險檔案管理問題及對策
摘要：完善社會保險檔案管理是全民社會保險制度的基本要求。社會保險檔案是在辦理保險業務過程中形成的第一手資料，具有很強的法律意義，它是國家檔案資源的重要構成部門。本文立足于社會保險檔案管理現狀，分析了社會保險檔案管理中存在的問題，并提出了幾點具有針對性的解決對策。
關鍵詞：社會保險;檔案管理;保險事業;問題;對策
隨著社會經濟的發展，人民物質文化生活水平不斷提高，社會保險制度引起了國家和社會的重視。建立全民社會保險制度，是對當前我國社會保障體系的不斷完善。它有利于提高人民的就醫水平，解決“沒錢看病、看不起病”的難題;同時能夠提高人民的生活水平，有效促進經濟發展，保障社會的安全和穩定。
一、社會保險檔案的內涵和特點
(一)社會保險檔案的內涵
作為國家檔案重要部分的社會保險檔案，是企事業單位以及各種社會團體為自己員工所繳納和辦理的各種保險的統稱。通過社會保險，不僅能夠看出員工上保險的種類、時間以及繳納費用，而且保險關系的變動和接轉能夠充分反映員工的職業生涯，由此了解到員工工作變更以及整體的待遇情況。可見，社會保險檔案具有研究價值，需要對其進行妥善保管。一般來說，社會保險是以工作者所在的組織為單元進行集中管理，社會保險可以歸檔為政策依據類、業務憑證類、結算賬卡類、統計報表類、離退休人員社會化管理類、電子檔案類等6大類。
(二)社會保險檔案的特點
社會保險檔案具有自身的特點，主要表現在以下幾個方面。第一，社會保險檔案所涵蓋的人群范圍十分廣泛。盡管目前我國社會保險主要維護城市職工養老、醫療、生育、就業以及失業等權利，但隨著經濟的不斷發展，我國社會保險保障制度將保障人群逐漸向農村人口進行擴展。第二，社會保險檔案并不是一成不變的，它隨著職工工作關系以及工資增減的變動而產生相應的動態變化。如醫療保險，居民看病產生的費用變化會在社會保險檔案中有所體現并被及時記錄。第三，社會保險檔案的辦理對象是每個個體，一旦公民參加社會保險，其參保信息便會單獨形成一個檔案作為原始憑證加以保存，其會伴隨公民一生，保險檔案為其提供記錄、管理以及各種其他服務，使公民個人能夠終身受益。第四，社會保險檔案無論是記錄、管理、繳費還是變更都有一定的標準和規范，在辦理社會保險的過程中，必須嚴格遵守和按照規章制度辦事，平等對待每位職工，規范辦理流程。
二、社會保險檔案管理中存在的問題
(一)社會保險檔案管理中存在不規范現象
社會保險檔案管理中的不規范現象影響著保險事業的健康發展。當前國民對社會保險制度認識不充分，這直接導致了社會保險檔案的受重視程度較低。社會保險檔案是在公民辦理保險業務過程中形成的對被保險人的個人信息等基本資料的記錄，作為第一手資料，具有較強的法律效力。然而，普通公民并不能深刻認識到社會保險檔案的重要性，從而導致了社會保險檔案的收集存在一定困難。由于全民社會保險制度是國家近些年來出臺的一項新政策，因此，在社會保險檔案管理過程中難免存在管理制度不健全、缺乏管理經驗、沒有管理經驗可以借鑒等管理問題。同時，社會保險檔案管理缺乏相應配套的硬件與軟件設施，社會保險辦理機構較多，難以形成統一的卷宗管理規范，這些均導致了社會保險檔案管理中不規范現象的產生。
(二)社會保險檔案管理中缺乏健全的管理規范
社會保險檔案管理中缺乏健全的管理規范，同樣阻礙著保險事業的健康順利發展。社會保險涉及公民生活的多個方面，在當前的社會保險檔案管理體系中，社會保險檔案存在不同的部門辦理的現象，因此同一公民的檔案可能屬于不同類型。這就造成了同一公民的社會保險檔案分屬于不同的業務部門，由不同的規范進行管理，這不利于檔案資料的查找，給社會保險檔案的查詢增加了很大的困難。如衛生經辦機構保存公民的基本醫療保險的相關檔案，民政部門管理著公民社會保障等方面的檔案，保險公司保存公民個人選購的其他類型保險檔案資料。社會保險檔案管理缺乏健全的管理規范，這造成了社會資源的浪費，使得社會保障體系存在很多缺陷。當前，國家尚未對社會保險檔案的歸檔、管理等做出統一的管理規范要求。相關部門應制定政策，在全國范圍內形成一個統一的、連貫的管理規范，使各保險業務部門與經辦機構可以實現檔案資料共享，使公民保險檔案資料信息化。
三、促進保險事業發展的策略
(一)提高管理人員業務素質
完善社會保險檔案管理制度，促進保險事業健康順利發展，應當注重提高社會保險檔案管理人員的業務素質。由于社會保險涉及的種類繁多，這直接加重了社會保險檔案管理任務，這就要求社會保險檔案管理人員具有較高的專業素養和較強的業務能力，以保證社會保險檔案分類的準確與保管水平。當前的社會保險檔案管理人員整體素質較低，文化知識水平不高，甚至存在大量兼職現象，這嚴重影響著社會保險檔案的管理質量。社會保險檔案關系到公民人事變動后的保險延續和公民基本的人身醫療保險等多方面，保存好第一手的社會保險檔案資料具有重要的意義。針對當前社會保險檔案管理工作人員素質水平參差不齊的現象，相關社會保險部門應當積極采取措施對該問題加以彌補，如引進具有檔案資料管理知識的專業人員，同時對當前的社會保險檔案管理工作人員進行業務能力培訓，以提高工作人員的業務水平，實現社會保險檔案管理的體系化、科學化，促進保險事業的健康發展。
(二)提高對社會保險檔案資料的重視程度
完善社會保險檔案管理制度，促進保險事業健康順利發展，最關鍵的是要提高國家、相關保險業務辦理部門、公民等相關各方對社會保險檔案資料的重視程度，充分認識到管理好社會保險檔案的重要意義。相關社會保險業務經辦機構應加大本單位工作人員對于社會保險檔案重要性的認識，使工作人員在工作過程中重視對社會保險檔案的管理，并在業務辦理過程中向公民灌輸重視社會保險檔案資料的重要意識，以降低第一手社會保險檔案資料的收集難度，提高公民和社會保險從業人員對社會保險檔案資料的保護與重視。同時，社會保險經辦機構應當加大對于社會保險檔案資料管理的人力、物力和財力的投入，設置專門的社會保險檔案存放室，并根據本單位保險業務辦理部門的結構制定統一的社會保險檔案管理規范，按照一定的規律對公民社會保險檔案資料進行管理，要求相關社會保險檔案管理人員認真學習關于國家檔案資料管理的相關文件、辦法，實現同一單位內部的社會保險檔案資料管理的系統化、規范化，降低社會保險檔案資料的查詢難度，提高社會保險檔案資料的查詢效率，促進保險事業的順利發展。
(三)健全社會保險檔案管理機制
沒有規矩不成方圓。為了進一步規范和確保社會保險檔案管理有法可依，相關部門必須加大對社會保險規章制度的制定和完善力度，在參考《檔案法》以及《保密法》等的基礎上，科學合理的對社會保險檔案進行大綱分類，并嚴格規定社會保險檔案的保管期限，統一規范辦理流程，以便構建健全的社會保險檔案管理體系，使社會保險檔案管理工作能夠有法可依、執法必嚴、違法必究。在對每大類別的社會保險檔案進行整理、保管和移交存檔時，都必須嚴格程序，集中統一管理檔案日常管理中所形成的報表、賬本、圖表等文書材料，明確各個部門之間的具體責任，將責任落實到每個人，盡量減少重復交叉管理，避免造成資源浪費，提高社會保險檔案管理的效率和質量。
(四)實現社會保險檔案的數字化
完善社會保險檔案管理制度，促進保險事業健康順利發展，這要求保險業務辦理部門將公民的社會保險檔案數字化、信息化。隨著當今時代的不斷發展進步，科學技術的普遍提高，網絡已滲透到公民日常生活中的方方面面，人們的生活離不開網絡。實現社會保險檔案的數字化，有利于減少社會保險檔案資料的存儲空間，便于公民隨時查詢，以及各社會保險經辦機構的信息資源實時共享。同時，將公民的社會保險檔案資料上傳到網絡，實現社會保險檔案的數字化、信息化，既可以提高社會保險檔案的利用效率，提高社會保險檔案管理人員的工作效率，又可以降低紙質社會保險檔案的磨損程度，可以使紙質社會保險檔案保存更持久，以促進保險事業的健康發展。
四、總結
完善社會保險檔案的管理制度，可以有效促進社會保險事業的健康發展。當前的社會保險檔案管理工作實施過程中仍存在一些不規范的管理現象，我國尚未形成統一的社會保險檔案管理規范，這不利于社會保險事業的順利發展。然而，社會保險工作部門可以通過提高工作人員業務素質、提高對社會保險檔案資料的重視程度以及數字化社會保險檔案來對當前管理中的缺陷加以彌補。
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