檔案的畢業論文(2)

檔案的畢業論文

　　檔案的畢業論文下載篇2

　　淺談醫院檔案的信息化管理

　　【摘 要】當前，計算機管理已經廣泛應用于各行各業。本文針對醫院檔案管理的信息化進行探討，分析了醫院檔案信息化需要面對和解決的問題，提出了對應的策略。

　　【關鍵詞】醫院 檔案管理 信息化

　　1 何為檔案的信息化管理

　　1.1檔案信息化管理的內涵

　　檔案信息化管理的內涵包括兩個方面:一是應用信息技術對檔案信息系統集成、有序分類、便于查詢、開發應用，對檔案的鑒定分類、編目、排序、檢索、歸檔保存等進行高效的管理，以提高醫院的管理效率。二是用信息流來調控檔案物流，最終實現“無紙化”管理，促進管理創新。

　　1.2檔案信息化管理的內容

　　(1)數據資料信息化。應用掃描儀、計算機和網絡把應當存檔的文件、資料信息等以統一規范的數據格式錄入計算機，以備處理。

　　(2)工作流程信息化。通過專用軟件實現檔案分類、編目和排序，為此首先需要規范管理流程、確定崗位員工的工作標準，減少人為調控和干預。為保證文檔一致性，醫院辦公自動化系統要與檔案管理系統兼容。

　　(3)檔案檢索信息化。在施行分級檢索制度的前提下，通過醫院網絡和互聯網可隨時準確地檢索到所需要的存檔文件、資料、原始記錄、文獻等。

　　1.3檔案信息化管理的條件

　　一是需要配備開放式電腦查詢檢索系統，向利用者提供快捷、方便的檔案信息服務。

　　二是要加快醫院局域網絡的建設。

　　三是需要建立檔案用戶信息庫，及時分析、了解用戶對檔案的需求，有針對性地編輯完整的系統檔案信息，提高檔案利用率。

　　四是要緊緊圍繞中心工作，多角度、多層次、多形式地開展利用宣傳活動。

　　2 醫院檔案信息化管理的重要性及必要性

　　2.1適應社會發展的需要

　　現代信息社會日新月異，人們對各種時效性強、具有高價值的檔案信息的需求量越來越大，對利用網絡實現檔案資源共享的要求越來越強，對檔案工作服務信息化的要求也相應地越來越高，傳統的檔案管理模式及各業務環節已不斷受到新的挑戰。

　　2.2提升檔案管理水平的需要

　　從總體上來看，醫院檔案管理現代化程度不高，有些單位還比較落后，這就需要不斷更新管理意識，改革管理方法，運用先進的設備與技術，提高工作效率，實現管理的現代化，從根本上提高檔案管理和利用的水平。

　　2.3確保醫療事業可持續發展的需要

　　檔案信息化管理不僅有利于發現、培養和造就大批人才為醫院事業發展服務，而且將會大大提高工作效率，使檔案信息資源得到更加充分的開發利用，同時可以延長檔案壽命。

　　3 醫院檔案信息化管理需要解決的問題

　　3.1需要大量資金投入

　　醫院檔案信息化的初期建設需要整體規劃，包括整個硬件平臺和網絡基礎設置，如需要投入的設備就有計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、縮微設備、打印機、復印機等，還需要進行信息的安全防護，這些都需要很大的經費投入。另外，這些電子產品更新換代速度快，生命周短，其后續的維修、更換、升級等也在一定程度上制約了檔案信息化工作的開展。

　　3.2任務繁雜，工作量大

　　醫院檔案的信息化管理有很多優勢，但其工作量并不輕松，檔案的信息化建設需要完成的工作很多:(1)對現存檔案室的紙質檔案進行數據化處理，通過掃描縮微等手段，將其轉換成電子文件。(2)要利用文檔處理軟件按照標準要求對數據庫進行規范整理，便于檢索利用。(3)要對醫院職能科室和業務科室提供網上利用平臺，搞好遠程服務。(4)要采取數據備份，數據加密，設置防火墻等多種防護措施，確保檔案信息安全。(5)要根據電子信息技術的不斷完善與進步，要對電子文件進行轉換升級，使其處于可用狀態。(6)紙質檔案與電子文檔并存，工作量是雙倍甚至是多倍。

　　3.3難以獲求滿足工作要求的人才

　　檔案信息化管理要求工作人員要有相適應的熟練的計算機操作技能，有獲取判斷運用信息的能力，要有精通的檔案業務知識。那種既會檔案管理、計算機操作，又懂衛生管理的復合型人才大受歡迎。但檔案部門待遇不高，優秀人才難以吸引進來，進來后又難以留住，冗員又難以消化。

　　3.4需要轉變傳統的服務方式

　　傳統的檔案管理處于一種封閉的環境下，收集的也只是上級發來的紅頭文件、科研課題等等，沒有對信息進行深層次的開發和加工，致使應變能力不強，競爭力不高。而檔案信息化面對的是遠程的看不見的，是背靠背的服務，服務方式是公開的透明的全方位的，服務質量要經得起網上的檢驗。這就要求我們要更新服務理念，拓寬服務領域，提升服務質量。

　　4 正視問題所在，加強醫院檔案信息化的建設

　　4.1醫院檔案信息化的問題所在

　　(1)基礎設施有待完善。大部分醫院的局域網建設還有待完善，有的辦公自動化系統尚未實施，形成不了醫院檔案專業體系，檔案信息化管理也由此受到制約。

　　(2)技術保障與政策支持不夠。保證電子文件信息安全的技術措施還有待于相關法律、法規、規章和標準的引導，電子文件的法律地位尚未確立。另外信息安全技術問題也缺乏明確的管理性、業務性和技術性標準。

　　(3)相關體系規范有待健全。檔案信息化建設的前提和必要條件是檔案工作的標準化、規范化。目前雖然已有一些標準規范出臺，但還不能滿足檔案信息化快速、有序的發展。制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設的步伐。

　　4.2醫院檔案信息化的措施

　　(1)加強基礎設施建設。包括軟硬件方面的設施，即各種機器設備、各種檔案自動化處理程序、檔案數據庫建設等。

　　(2)重視人才培養。檔案信息化建設涉及的技術性較強，要采用各種措施，培養既掌握檔案管理知識，又通曉計算機和網絡技術，又熟悉醫院業務的復合型人才，以滿足檔案信息化建設的需要。

　　(3)加強安全管理。一方面要制定嚴格的檔案信息化安全保密制度，強化從業人員的安全保密意識和安全防范技能，另一方面要完善檔案管理系統和嚴密的流程化處理機制，引入科學實用的網絡安全應對策略，加強監控。

　　參考文獻

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