檔案學論文范本

　　隨著社會的進步和科技的發展，對于檔案的工作內容和管理方式發生著極大變化。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案學論文范本下載的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案學論文范本下載篇1

　　淺談中職學校檔案管理信息化

　　引言：信息化時代的到來使我們的思想得到了創新，工作效率得到了提高，同樣對我們生活工作提供了很大的方便。信息化的好處被應用到各個行業中，隨著中職學校辦學規模的擴大、辦學水平的提升，傳統的檔案管理工作已經不能滿足其發展需求。迫于工作壓力，中職學校的檔案管理逐漸開始信息化。檔案管理的信息化使利用者可以不受時間和空間的限制進行檔案信息的獲取，在一定程度上實現了信息資源共享。但是由于我們國家在信息化的普及和應用上起步晚，且發展速度慢等嚴重制約著中職學校檔案管理的信息化發展速度，致使信息化管理工作存在一系列的問題，針對存在的問題找出解決措施對加快檔案管理信息化有重要的促進作用。

　　一、中職學校檔案管理的現狀

　　目前，由于我國信息化管理理念應用比較晚，導致各種制約因素的影響，傳統的中職學校檔案管理信息化的水平也亟需提高。很多檔案管理人員認為運用計算機進行檔案管理可有可無，傳統的檔案管理模式及觀念的思想根深蒂固。但是傳統的檔案管理模式已經遠遠跟不上當前高速發展的信息化技術，無形中的傳統思想觀念就降低了中職學校的檔案管理水平。這對學校辦學水平的提升，以及學校的改革發展都有一定的阻礙。

　　二、中職學校檔案管理信息化的必要性

　　1、是適應時代發展的需要

　　隨著信息化理念的普及，行業發展的速度加快，行業規模的不斷擴大，致使文件的數量也越來越多，庫容量也會逐漸加大。為了較少工作空間的占有量和降低儲存和查找文件的難度，要求我們必須加快檔案管理的信息化建設。目前社會各個領域運用信息技術手段越來越多，迫于時代發展的要求，我們必須加快檔案管理的信息化建設。

　　2、檔案管理空間上資源共享的必然要求

　　當前中職學校和社會等用戶對于信息的時效性需求日益的加大。針對需求的加大要求我們必須利用信息化來拓展檔案管理的應用環節，尤其是要突破了檔案管理的資源管理模式，便于實現檔案管理的資源共享性，對于提高工作效率，實現檔案管理的現代化信息化水平有重要的貢獻。

　　3、是適應檔案管理形式變化的需要

　　檔案管理形式經過經濟時代的發展，逐漸從紙質的儲存模式到電子存儲模式。傳統的紙質管理模式既不容易搜集和管理，也不方便保存，信息化的中職學校檔案管理使存儲方式發生了根本性的改變，信息化的存儲方式不僅有利于信息的保存和查找，更方便大家對信息的利用，大大的提高了檔案管理工作的效率、和對信息管理的管理質量。

　　4、是規范檔案信息的重要作用

　　基于信息化的迅猛發展，現代化規范化的檔案管理工作尤其滯后。隨著經濟技術的發展和交流活動的增多，使得檔案管理工作的管理類型和軟件也逐漸增多，檔案管理工作的好壞直接影響著檔案信息的共享性，只有建立具有檢索、掃描功能的檔案管理，才能實現檔案系統的統一性和規范性，也才能實現檔案信息的有序流通，對提高檔案管理的信息化具有重大的推進作用。

　　三、中職學校檔案管理信息化存在的問題

　　1、信息化思想意識淡薄，傳統觀念比較濃厚

　　目前，許多檔案管理人員盲目的認為只要有幾臺電腦就會實現信息化的管理。并沒有從根本上了解什么是信息，信息化的目的和作用是什么，會在工作中帶來什么好處。檔案管理信息化的理念沒有得到根本性的改變，工作中對于電腦的應用也是簡單的操作。另一方面對于檔案管理信息化的投入少，領導不支持的問題，使檔案管理信息化成為空談。

　　2、檔案管理的存儲技術比較落后

　　落后的檔案管理技術嚴重阻礙了信息化的發展進程。由于當前中職學校的檔案管理工作的基礎設施比較落后，缺乏具有現代化技術的檔案管理設備，不能很好的適應信息化技術對信息處理的要求。另外對于學校檔案管理的信息化管理要求不規范，對于現代信息技術軟件的應用和信息化管理有一定的難度。

　　3、缺乏專業的管理人才

　　就目前的中職學校的檔案管理現狀來看，檔案管理工作需要既熟悉現代教學理念又具備計算機管理能力的復合型專業人才。但是目前大多數中職學校的檔案管理人員一般都是年紀比較大或者是單位內部快要退休的職工負責此項工作。即使檔案室配備了比較高端和完善的檔案管理設備，也無法從根本上實現設備和人員素質的優勢互補。

　　四、中職學校檔案管理信息化管理對策

　　1、強化中職學校檔案管理信息化重要性的認識

　　隨著信息化的推進和檔案事業的發展，中職學校的檔案管理工作也逐漸走向規范化。中職學校的檔案管理工作也逐漸加強了認識程度，但是要想從根本上改變傳統的管理思想和管理手段就要求我們在檔案管理的過程中針對遇到的問題，要有重點的進行解決，不斷總結經驗進行管理的探索實踐。同時還需要加強檔案管理的現代化宣傳力度，營造檔案管理信息化工作的重要性的氛圍。制定相應的檔案管理條例，通過宣傳加深檔案信息化管理意識，從根本上樹立校領導和管理人員的重視程度和思想解放。對于更新傳統觀念，樹立主動服務，引進新技術和新思想，使管理人員積極的投身到學校的檔案管理工作中。

　　2、充分利用網絡技術，建立檔案管理信息化的運行機制

　　檔案管理的目的就是充分利用檔案的使用和共享價值。目前中職學校的檔案管理設備和網絡系統性能普遍較低。建設高性能的校園網絡系統，充分利用該系統進行檔案管理，對于提高檔案管理的質量，提高工作效率，更好的實現檔案資料服務教學、服務學生。只有運用好信息化技術才能真正意義實現網絡的及時準確的目的和功能。利用信息化系統進行檔案信息管理可以使學校的信息進行精確的分類。對于需要保密和共享的信息利用技術軟件可以很好的進行保存和使用。利用不同的服務器對待不同的檔案信息，既保障了信息的安全性，也能給檔案管理人員減輕一定的工作上和精神上的壓力。

　　3、加強中職學校檔案管理人員的業務培訓

　　要想順利的改變傳統的檔案管理手段，除了需要加強中職學校檔案系統的規范化建設學校內部不斷引進先進設備作為保障之外，還需要加強檔案管理人員的業務培訓工作。檔案管理工作需要人進行支持，檔案管理人員的管理素質和管理水平對檔案管理工作的信息化落實具有重要的決定性作用。目前中職學校的檔案管理人員還存在許多人連電腦最基本的運行程序都不了解，更不要說對軟件的操作問題，這些人員對于達到檔案管理工作現代化的技能要求還存在很大的差距。因此，為該信息化系統配備一批具有相關知識、精通檔案現代化管理業務能力的復合型人才，顯得尤為的迫切和必要。要想從根本上解決人才的問題，就要加強檔案管理人員的培訓，把檔案管理技能納入到學校的管理考核之中，形成優勝劣汰的管理模式。真正實現檔案管理的信息化，使檔案管理工作在學校改革發展中發揮重要作用。

　　結束語

　　中職學校的檔案管理信息化給我們提出了更高的要求，我們的檔案管理工作也面臨重大的信息化挑戰。我們只有在檔案管理的過程中，及時發現問題并找出解決對策，才能真正意義上促進檔案管理工作實現信息化，才能真正實現檔案管理工作更好的服務學校改革發展。

　　檔案學論文范本下載篇2

　　試論網絡時代的高校檔案信息化管理

　　在我國高校管理工作中，檔案的管理工作是非常重要，非常復雜的。隨著計算機技術的不斷發展，高校檔案管理也逐漸走向信息化，網絡化。高校檔案信息化管理就是說運用網絡的方式將不同地理位置、不同網絡載體的資源進行整合，存儲，達到更加高效，更加方便的實現資源共享。

　　1.高校檔案信息化管理的行程與發展

　　高校檔案信息化管理的必要性。檔案工作形成和發展的根本原因是社會和高校對于檔案的需求，但是隨著社會變革的發展，檔案工作并不能跟上時代的步伐。主要原因有三點

　　(1)隨著人口增長，社會發展，我國高校檔案形式多樣化，年代的跨越范圍大，涉及的范圍比較寬，檔案文件的數量愈來愈多，若繼續采用傳統的方式進行整理、分類等工作的話，工作效率會會大大降低，影響了社會和高校的積極性，滿足不了大眾的需求，傳統的檔案存儲方式已經不能適應這一變化，紙質的文件在逐漸被淘汰。

　　(2)檔案事業是十分重要的，是我國各個方面發展的不可缺少的條件，它可以使我們了解過去，把握現在，認識未來。高校的學習和科研活動是離不開參考的，要參考以前的成果與經驗，那么檔案就會起到十分重要的作用。社會和高校用戶對于檔案的實時性，整體性與需求量不斷地提高，傳統方式越來越多地暴露出其自身的缺點。

　　(3)檔案的記錄方式不僅僅局限于紙質文件，各種新型的信息載體漸漸取代了傳統的方法慢慢轉化為影音化，多樣化等特點。那么，對于檔案管理的工作人員來說，絕大多是人員沒有經過系統專業的學習和培訓，并且許多高校的檔案管理的設備沒有達到先進的水平，長久以來，繁重零散的工作使工作人員越來越缺乏積極性，從而影響檔案管理的質量，降低了檔案管理的效率。

　　為了提高檔案分類工作的效率，使使用者能夠方便快捷，高速精準的找出所需要的檔案，體現出檔案的重要作用，為了減輕工作人員的工作壓力和工作量，為了提高檔案的存儲量與準確性，因此對高校檔案進行信息化變革是十分必要的。

　　2.高校檔案信息化管理的重要性

　　對高校檔案進行信息化變革是國家信息建設的重要內容，為了使管理水平提高，首先我們要認識到高校檔案信息化的重要性，這樣才能為以后的柯陽生活提供更多的幫助，從而促進社會的發展。

　　(1)對高校檔案進行信息化改革有助于發展更加新型的管理模式。對其進行變革，使其進入到一個全新的發展模式，在傳統的管理模式中，管理人員要對檔案進行文獻，數字，專題分類等復雜的工作，檔案信息化是人機合一的管理模式，工作人員可以利用計算機進行工作，減去了傳統工作中的繁重復雜的工作，極大地提高了工作效率，為管理模式提供了一個嶄新的發展方向。

　　(2)提高了檔案資源的利用率。在傳統管理模式中，要對資料進行一系列的整理，分類等需要耗費大量的時間，降低了檔案的實時性。如果運用計算機進行資源的整合，可以提高信息的實時性，縮短了信息整理的時間，同時可以使用各種方式將信息船體出去，因此可以擴大資源的使用范圍。

　　(3)使用者更加方便、有效的利用資源，工作人員將各種形式的檔案進行整理都整合成電子檔案，形成系統的信息庫，是資源可以在網上進行共享，在網絡上使用者可以進行查詢，極大地方便了使用者。

　　3.高校檔案信息化管理的現狀

　　3.1數據庫水平低

　　經過多年發展，許多高校都形成了一定規模的數據庫，但是有一些數據庫內容較少，沒有規范的管理，服務水平低，有些高校的檔案館并不能聯絡到網絡上，沒有實現資源的共享性，降低了數據庫的利用率。

　　3.2工作人員管理水平較低

　　在檔案的建設中最主要的因素是人，大多數的管理人員并沒有進行系統的學習與培訓，然而對檔案進行信息化對工作人員提出了更高的要求，對于該項改革需要計算機技術，網絡技術，通訊技術等學科交叉的復合型人才，對于這種人才，館內一般是嚴重缺乏的。并且館內的設備專業化水平低，不能滿足檔案網絡化信息化的發展要求。

　　4.高校檔案信息化管理的建議

　　4.1加強高校管理隊伍的水平

　　提高管理團隊的水平是該項改革的關鍵內容，現有的工作人員不能滿足信息化管理隊伍的需要，今次要采用培養和引進兩種方式并重的方法來提高管理隊伍的素質，既要對現有的工作人員進行相關的培訓比如計算機技術，網絡技術，通訊技術等專業知識。也要及時補充和吸引符合型人才，并且進行交流等活動提高人員的工作和學習的積極性。

　　4.2加強基礎設施的建設

　　高校檔案信息化的前提是加強基礎設施的建設，建立電子文檔，對其進行整理，引用，協調電子政務的和檔案信息的共同發展。實現由傳統的管理模式向現代的信息化管理模式進行過渡，滿足使用者的需求，因此要增加對基礎設施建設的經費投入，為高校檔案信息化改革提供先進的技術支持和足夠的資金保證。

　　5.結語

　　高校檔案的信息化是信息資源現代化的重要內容和主要基礎，我們既要了解該改革的必要性與重要性，也要知道該改革的迫切性與復雜性，對于現今階段產生的問題，采用有效方法進行解決，保證高校檔案信息化管理的高效性，實時性，讓更多的師生體會到該變革帶來的方便，提高資源的利用率。