代發表檔案管理論文范文參考

代發表檔案管理論文范文參考

　　檔案管理具有系統化、復雜化的特點,要想檔案信息能夠進行有效、科學、合理的應用,就必須做好檔案管理工作,這是基本前提,也是必要保證。下文是學習啦小編為大家整理的關于代發表檔案管理論文范文參考的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　代發表檔案管理論文范文參考篇1

　　會計檔案管理淺析

　　摘要：會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，是國家和單位檔案的重要組成部分。其所包含的會計信息內容具有一定的原始憑證性、系統性、連續性和規律性，不僅能完整的呈現出企業經濟活動和組織發展的歷史畫面，而且能為管理當局的會計預測、決策、控制提供依據。因此，會計檔案管理具有十分重要的意義。

　　關鍵詞：會計檔案;特點;作用;管理

　　一、會計檔案的特點

　　1、來源的廣泛性

　　不管是什么單位，只要有經濟活動，并且具備獨立核算的條件，就有會計核算，就會源源不斷地產生會計檔案。至今，我國獨立核算的企業和行政事業單位就有百萬個之上，再加上其他各種類型的經濟組織越來越多，每年形成的會計檔案不計其數，形式多樣，內容豐富。因此，會計檔案產生的廣泛性、普遍性和數量之多是任何專門檔案無法比擬的。

　　2、內容的專業性

　　由于經濟活動和財務收支這些過程，會計檔案隨之而產生，其內容直接反映企事業及各個機關單位全部的經濟活動及財務收支情況，反映各單位某一特定日期的資產、負債、所有者權益狀況，以及某一特定時期的經營成果和現金流量情況，同時還反映會計核算的具體內容、核算程序、核算方法和結果。這些都是會計核算的專業材料，與其他檔案不同的是，其特殊的內容和專門的方法決定了會計檔案具有較強的專業性。

　　3、形成過程的嚴密性

　　會計檔案的形成過程是十分嚴密的。在經濟業務活動中，所發生的每一項經濟業務都要取得或填制原始憑證，會計人員要對原始憑證的真實性、合法性、合理性進行審核，然后根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證;再根據原始憑證和記賬憑證登記賬簿;然后根據賬簿，定期在進銷存軟件中編制財務報表。在這一系列程序中，會計憑證、會計賬簿、財務報表密切相連，形成了有機整體。由此可見，會計檔案的形成過程遠遠要比一般的檔案嚴密。

　　4、記載事物的連續性

　　會計工作具有連續性和系統性的特點。因為資金運動的過程是不間斷的，其具體內容的表現形式又是各種各樣的，會計為了完整地反映和監督資金運動的整個過程，必須系統、連續地予以記錄、計算、分析和評價。因此，會計工作中所產生的會計檔案資料本身就具有明顯的連續性，從會計憑證到會計賬簿，再到進銷存軟件中的財務報表，時間上依次連接，內容上組成了一個連續不斷的整體。會計檔案資料自身的這種特性也是區別于其他檔案的重要方面。

　　二、會計檔案的作用

　　1、為國家制定經濟計劃、作出經濟決策提供可靠的信息會計檔案是各單位對經濟活動進行全面、系統、連續、綜合地核算和監督的產物，是經濟管理所必需的材料。國家將各單位的財務軟件生成的會計檔案所反映的各類數據加以逐級匯總，可以進一步反映和考核國民經濟各部門有關計劃和預算的執行情況及各行業的經濟發展情況，比較準確地實行國家范圍內的綜合平衡和編制國民經濟計劃。各行業主管部門將所屬各單位的會計檔案進行系統利用，能夠發現過去的資金使用和投向是否合理，為作出正確經濟決策提供依據。

　　2、為單位的財務工作及經營管理提供決策依據

　　經濟工作必須按照經濟規律辦事，力求以最小的勞動耗費獲取最大的經濟效益。財務軟件中的會計檔案中所記載的各種事項和數據，均是本單位執行國家預算或經營活動的原始記錄。通過利用會計檔案，可以分析、對比歷年來各項資金的來源和運用情況，以及財務、成本計劃執行情況，查明獲得成績和出現失誤的原因，為各單位內部財務工作及經營管理提供決策依據。

　　3、為保護國家財產、監督執行國家財務制度、查處經濟案件提供有力證據

　　會計檔案，尤其會計憑證，既是登記賬簿的依據，又是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明。它保留了許多歷史標記，如經濟事項中經辦人員、財會人員、單位負責人等相關人員的簽字、印章等，均為真憑實證，是揭露和查處經濟犯罪活動的有力證據。各類賬簿可以隨時反映各單位的資產的增減變化情況和實有數額，查明財產的保管和使用情況，從而有效地保護國家財產安全。通過會計檔案，還可查明各項經濟業務是否符合有關政策、制度的規定，有無鋪張浪費和損害社會財產的行為，從而嚴肅財經紀律，防止違法亂紀現象的發生。

　　4、為研究會計歷史和經濟發展提供研究資料

　　會計檔案是各單位在特定的經濟活動中形成的，反映了一定時期內國家的財政、經濟、政策及會計核算的原則、方法和程序，記載著各種經濟業務的數據和事實，具有重要的查考、利用價值，為研究會計歷史和經濟發展提供了豐富的原始資料。同時，通過會計檔案的積累，還可以為企事業單位、機關團體編寫大事記、開展會計歷史研究等提供經濟活動方面的原始材料。

　　三、改進和加強會計檔案管理

　　1、完善會計檔案管理法規，加強會計檔案執法監督檢查

　　在《檔案法》中要明確會計檔案管理的法律責任，會計檔案的條款要統一到檔案法律的精神上來。企業要嚴格執行國家統一的會計準則，加強會計基礎工作，明確會計憑證、會計帳簿和財務會計報告的處理程序，會計資料要真實完整。企業檔案部門要加強與會計部門的交流合作，認真配合會計檔案的監督、檢查、指導職責;各級檔案行政管理部門要強化依法行政的力度，積極爭取同級人大的支持，開展或聯合開展會計檔案執法檢查;聯合財政部門依據檔案法規進行會計工作評估。

　　2、強化企業財務負責人的法律責任

　　作為企業的法定代表人和總經理，要充分認識到會計檔案信息的重要作用和意義，規范企業治理結構，企業法定代表人、總經理對本單位的會計工作、會計資料的真實性、完整性負責，企業其他領導人不宜越俎代庖。按照《基本規范》中“職務分離控制、授權審批控制”衡性原則，企業總會計師或分管財務會計工作的副總經理不能審批會計檔案管理或鑒定銷毀等事項。企業主要負責人在企業內部依法履行檔案工作領導責任，按照法規要求設立檔案工作機構和會計檔案管理崗位，落實會計人員檔案工作職責，規模企業要在會計部門配備專兼職檔案工作人員，并從硬件設施、軟件開發、制度建設等方面創造檔案工作條件，提出管理要求;實行會計委派或委托中介機構進行會計核算的企業，要明確落實會計檔案的歸屬和管理責任;自覺接受財政和檔案行政管理部門的監督，接受審計部門和會計師事務所等會計中介機構的審計。

　　3、優化會計檔案管理人員的知識構成和法制意識

　　把會計檔案信息管理納入會計專業人員的教育、培訓和考核職責，深化企業會計檔案管理的新機遇。工業時代最重要的投資是對工廠的投資，信息時代最重要的投資絕對是對人類智慧的投資。知識經濟利用的是智慧和有效獲取、傳遞和處理信息的能力。在這種經濟中，員工將成為成功企業和經濟增長的基礎。在學校教育、就業培訓、繼續教育等不同階段中，學校、企業、財政部門都應該為會計從業人員設立會計檔案信息管理與開發利用的課程，并建立相應的考核機制，優化會計檔案管理人員知識結構，增強會計檔案管理人員法制意識，提高會計人員綜合素質。

　　4、提高會計檔案管理人員的綜合素質和工作能力

　　會計人員的政治、業務素質與會計風險密切相關，因此，要加強會計檔案的管理，提高會計檔案管理人員的綜合素質也是關鍵。我們要結合我國會計檔案管理人員面臨的問題，有針對性的開展職業道德建設，進行職業道德宣傳，使每個會計檔案管理人員都有明確的職業行為規范，提高會計檔案管理人員的自律性。在提供會計檔案服務時要以客觀、公正的立場接收和管理，要積極參與財政和檔案部門組織的會計專業和檔案管理的繼續教育、培訓學習，熟知會計工作的基本流程、規律和要求，完全了解會計檔案信息資源管理技能，樹立責任與權利相對應的會計檔案管理工作秩序，對事關企業長遠發展、改制轉制、破產重組、重大投資項目等大事、大局，會計檔案人員必須根據掌握的會計檔案信息和會計檔案法規，主動參與為企業決策層提供參考服務。

　　參考文獻：

　　[1]欽娟.張小蘭.中小企業會計檔案管理的問題及對策分析.蘭臺世界.2007.07

　　[2] 胡俊秀.試論會計檔案及其管理.廣西財務與會計.1991.03

　　[3] 王立功 李斌 尚玲俊.加強會計檔案管理.中華合作時報.2003年

　　代發表檔案管理論文范文參考篇2

　　淺析企業檔案管理

　　【摘 要】隨著企業的發展，企業檔案也越來越豐富，它見證了企業的發展，承載了企業歷史文化，是企業常穩發展不可忽視的一部分。本文圍繞著企業檔案管理，列出了當今企業管理中常見的問題，并就此提出了改進措施，為檔案管理著提供參考。

　　【關鍵詞】企業檔案;問題;措施

　　在企業管理中，檔案管理也是其中的一個不可忽視的組成部分。科學合理的檔案管理必須與時代同步，適應現代企業發展的需求，才能不斷地提升企業管理水平，起到帶動企業發展和促進社會進步的作用。如何改進現代的企業檔案管理，以及如何合理地利用信息化技術，成為了現在提升企業競爭力的關鍵。

　　1.檔案管理在企業發展中的重要作用

　　當今，隨著社會主義市場經濟的不斷發展，企業經營機制的進一步轉換，企業檔案在企業管理中的應用越來越廣泛，企業檔案對企業經濟效益的貢獻也越來越顯得重要。從根本上來說，企業檔案涵蓋企業生產經營活動的全部內容，包括企業研究、技術、商標、采購、生產、財務、人事、營銷、經營決策等各個方面，為研究本企業的經營方向和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析、經驗總結、制定發展方向的好教材。如果能把檔案管理工作做好了，不僅能為企業領導及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據，而且有利于社會各方認定企業經營成果，為企業與各有關部門進行有益合作奠定堅實的基礎[1]。另外，檔案管理工作在企業發展過程中需要進行不斷的鞏固和強化，進而在一定程度上有利于企業持續穩定地發展。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了企業資源配置的取向和模式，決定著企業的未來發展，對于實現企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。

　　2.當今企業檔案管理的現狀

　　2.1重視度不足

　　目前由于處于市場經濟體制下，企業處于激烈的市場競爭當中，企業為了增強自己的競爭優勢，將主要精力都放在企業的生產經營方面，雖然檔案具有重要意義，但檔案管理工卻一直默默無聞，檔案管理工作的政績性質不高，對此一些部門對于檔案管理工作常常較為忽視，僅簡單的認為只要將檔案保管好，能夠應對時常的檢查、翻閱即可，相關人員在認識出現誤區是忽視檔案管理工作的主要原因之一，在這種情況下，對檔案管理工作的投入存在嚴重的不足，對于資金的投入更是少之又少，檔案管理部門一直以管理國家所有的檔案為己任，而對企業檔案管理工作的認識不充分、不深刻，存在“管不好、管不了”的思想，工作缺乏主動性和創造性，對企業檔案管理工作采取了放任自流的態度[2]。進而在一定程度上導致檔案管理的手段嚴重滯后，并且管理企業檔案的設施也不健全，保存企業檔案的條件也比較簡陋，導致檔案管理、檔案丟失、泄露等情況頻繁發生。

　　2.2缺乏保管檔案的專業人員

　　企業檔案管理是一項政策性、規范性、技術性很強的工作，在政治素質和技術業務能力方面對檔案管理工作人員要求比較高。當前，不同于專業的檔案館、檔案局的人員，企業檔案管理人員，往往待遇不高又身兼數職，且多為非檔案專業出身，對檔案的重要性認識不足，缺乏足夠的責任心和嚴謹的工作作風，企業檔案工作被認為可有可無，加之，大多數企業領導認為單獨配備專業的檔案管理人員沒必要，而且還增加企業的開支，所以企業檔案管理人員大多數都是兼職，缺乏專門檔案管理人才。

　　2.3信息化管理方法落伍

　　科學技術在發展，而檔案技術卻落后，國內大多企業的檔案管理仍采取手工作業的方式。在檔案信息化建設方面，由于企業領導缺乏足夠的認識，在企業信息化整體規劃中沒有納入檔案信息化建設，進而使得檔案信息化建設缺乏資金的支持。所以，中國目前建造的檔案信息，沿用至今的傳統管理體制，使信息技術和記錄管理文件相分離，以致檔案管理沒有受到信息化管理帶來的高效性與科學性，仍使用落后的人工管檔的方法，嚴重造成了人力與物力的浪費，信息化技術融入到檔案管理中，將有效的改善以往查找資料困難等問題。

　　3.落實企業檔案管理工作

　　3.1提高人員的重視度

　　隨著數字化、網絡化的不斷深入，檔案載體由可視記錄識別型轉變為依賴機器識別的代碼型(電子檔案)，檔案管理模式也從傳統手工模式、單機數據管理模式、網絡信息管理模式發展到知識管理模式，并隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。因此企業領導和相關的管理人員必須加強檔案管理的意識。企業領導要提高對企業檔案管理工作的重視，應改變對企業檔案管理工作的不正確認識，把企業檔案管理工作放在重要位置，并關心企業檔案管理工作的進行情況，要求檔案管理部門定期進行工作匯報和工作總結，提出存在問題和困難。要真正重視、關心企業檔案管理工作，為檔案工作配齊人員、設施、設備，切實幫助檔案部門解決一些自身難以解決的實際困難，并從企業經營活動的大局出發，定期提出要求，及時給予工作指導[3]。對于檔案管理人員，要充分認識檔案工作對促進企業發展的重要作用，切實增強做好企業檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。

　　3.2提高檔案管理人員的專業水平

　　長期以來我國的檔案從業人員專業性都不強，真正的專業性人才很少，隨著檔案現代化管理工作的開展，對專業的檔案人才有了更多的需求，檔案行業的人員需要從雜業型向專業型轉變，才能適應檔案現代化管理工作發展的需求。并不斷的對檔案管理工作的隊伍建設進行加強，選擇政治過硬、作風廉正、責任心強的中共黨員進行檔案管理工作的。并重視對其的教育培養工作，不定期的舉行檔案管理業務培訓講座或極選送檔案干部參加檔案部門組織的業務培訓，堅持“學用結合、按需施教”的方針，為檔案管理人員提供全面、系統的學習機會，做到與時俱進，使相關人員對先進的檔案管理理念進行掌握，提高檔案干部的實際操作技能和業務指導能力，提使檔案管理人員提高專業水平。

　　3.3加強檔案信息化管理

　　隨著計算機技術和信息技術的快速發展，在各行各業中得以廣泛的應用，為各行業在發展中帶來了技術性的革命，對各行業水平的提高和快速發展起到了重要的推動作用。根據企業檔案管理信息化建設的需要，企業檔案管理信息化應納入企業現代化建設的總體布局，推進企業檔案管理與企業信息化建設同步進行。結合單位能力自主進行檔案管理軟件的研發，并將單位相關信息材料全部納入軟件中，構建單位中的局域網絡共享，使檔案管理得到更高效快捷的優勢，使檔案數據實現規范化、電子化、信息化，使傳統的檔案管理工作逐漸轉化為脫離紙張的無紙化辦公及現代化的管理體制。實現電子文件的實時管理與利用，推進企業檔案管理信息化標準體系，基本實現檔案管理信息利用服務網絡化，檔案管理工作自動化。

　　4.結語

　　本文就現代企業檔案管理的現狀進行了分析，指出了它的重要性，并給出了相應了改善方法。企業檔案對于企業的長遠發展非常重要，相應的檔案管理工作者必須重視，并且不斷地創新，切實地將工作落實到實處，唯有此才能促進我國檔案管理事業的發展。

　　【參考文獻】

　　[1]馮鶴旺主編.經濟科技檔案工作實務[M].中國檔案出版社，2010.

　　[2]許美玉.論網絡時代檔案管理工作的創新與實踐[J].科技與企業，2012(08).

　　[3]李國民.企業檔案信息化建設中存在的問題及其對策[J].檔案，2011(05).