代發表檔案管理方面論文

　　檔案管理工作作為國家檔案事業最重要的組成部分,現如今已經得到了充分的發展。下文是學習啦小編為大家整理的關于代發表檔案管理方面論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　代發表檔案管理方面論文篇1

　　淺談人事檔案管理

　　[摘 要]人事檔案是以個人姓名為單位，便于集中保管和提供利用的整體形式，真實地記載和反映個人經歷、政治思想、業務能力、現實表現等內容的文件材料，是個人自身成長歷史的真實記載，它是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策，是為先賢舉能、知人善任，歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的;為單位合理分配使用人力資源提供了可靠的信息參考。人事檔案和文書檔案一樣具有使用價值和保存價值，是國家檔案的重要組成部分。

　　[關鍵詞]人事檔案;作用;管理

　　一、人事檔案管理工作的作用

　　1.在現代用工管理工作中的重要作用

　　對單位職工個人而言，人事檔案管理部門可以根據個人人事檔案，為單位職工辦理和繳納養老保險、失業保險，辦理職工醫療保險;進行工資調整;在評定職稱時可把人事檔案中記載的內容作為依據之一;計算退休年限;為職工出具相應的證明材料等。

　　2.人事檔案在職工素質管理工作中起著促進作用

　　人事檔案記錄了單位每位職工的個人簡歷、專業技術考核、進修提高等情況，是一套完整地反映每位職工的業務能力、學術水平、工作業績的歷史真實憑證。有了這樣一種可靠的憑證，就可以有目的、有計劃地合理使用每一位職工，在選調優秀人員時可根據其人事檔案了解情況，是十分重要的參考資料，直接關系到有關干部選拔的正確性。因此，人事檔案管理工作有利于調動每位職工的積極性，從而，加快單位人事制度改革的步伐。

　　二、人事檔案管理工作中存在的問題

　　1.缺少完善的人事檔案管理制度

　　隨著改革開放的進程加快，傳統人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺。大部分單位并沒有定期對檔案管理工作進行檢查和督促，及時做好檔案核查和修復工作。此外，人事檔案有的隸屬于組織部門，有的隸屬于人事部門，有的隸屬于辦公室。就工作性質來說，人事檔案應與文書檔案、科技檔案、財會檔案一并歸檔案室管理。分散的管理格局，使檔案材料不能全面地反映職工的真實面貌。

　　2.缺少規范的人事檔案管理方法

　　人事檔案材料主要包括記載職工本人基本狀況的履歷表、任免表、工資表，記載信息簡單，不能全面地反映職工的特征。多數檔案室設備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達不到標準，檔案管理只滿足于不丟失，裝進袋子，鎖進柜子，基本處于手工操作階段，缺乏相應的管理設備和方法，人事檔案的案卷質量有待提高。

　　3.缺少高素質的人事檔案管理人員

　　檔案管理是一項政策性、規范性很強的工作，需要工作人員具有較高的政治素質和業務能力。由于人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常?？床坏剿闹匾?。有相當一部分人對人事檔案工作的認識是不到位的。可以說，缺少高素質管理人員的滯后是制約人事檔案工作的一個重要因素。

　　三、人事檔案管理工作中的建議

　　1.實施人事檔案管理的制度化

　　在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。人事檔案的性質決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規章制度來辦事，以免出現不必要的麻煩。建立健全管理制度，使人事檔案工作有規可循，有章可依是非常必要的。制度建設是做好工作的前提和保證，人事檔案工作是一項頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。應該把當代管理學中的科學理論和方法與人事檔案管理工作實際相結合，形成一套適合單位人事檔案管理的制度。如：人事檔案管理制度、人事檔案管理組織機構及崗位職責、檔案保管制度、檔案借閱制度、人事檔案管理的查閱轉遞應遵守有關規定;人事檔案管理材料的收集、鑒別、整理、歸檔工作的規定等，使人事檔案管理的管理制度更加完善、嚴謹和行之有效。通過制定和貫徹各種標準、規范，保證人事檔案管理工作在單位人力資源管理中取得最佳的效益。

　　2.推行人事檔案管理方法的規范化、信息化

　　人事檔案記載的信息非常豐富，時間跨度也大，要準確把握文件立卷歸檔的時效性。加強人事檔案管理現代化和信息化建設是實現人事檔案管理現代化，是人事檔案管理服務于人事工作、人事制度改革與發展的需要，有利于材料的完整保存。信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。

　　3.提高人事檔案管理人員的綜合素質

　　建立一支熟悉與通透國家政策，熟悉業務、相對穩定的專業隊伍，是做好人事檔案工作的組織保證。要掌握管理理論與各項業務工作相結合的原則，運用信息處理技術深入開發檔案資源的本領，滿足各層次信息需求，同時維護檔案的真實性、可靠性、權威性與原始性。管理人員素質的高低關系到檔案管理質量的高低，要加大對人事檔案管理人員的培訓力度，可采用集中授課、自學等多種方式，掌握多項技能，使他們不斷豐富專業技術管理知識、完善現代化管理手段、增強創新意識，積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的人事資源。

　　人事檔案管理是一項政策性兼具系統性、科學性、專業性的工作，只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，隨著人事改革制度的不斷深入，單位內部、單位之間、地區之間的人員流動也會越來越頻繁，這就對人事檔案管理工作提出了更高的要求。只要我們富于創新意識，勇于探索，敢于開拓，努力實踐，就一定會把人事檔案管理工作開展的更好，為單位的發展提供強有力的保障。

　　代發表檔案管理方面論文篇2

　　淺談學生檔案管理

　　[摘 要]本文先論述學生檔案的重要性、特點及作用，進而指出目前學生檔案管理工作中存在的諸多問題，再而指出為加強學生檔案管理工作的相關對策。

　　關鍵詞：學生檔案;管理;生源

　　學生檔案是學生在校學習、實踐活動及相關活動中形成的具有保存價值的個人人事文件材料。它包括了學生簡歷、成績單、教師鑒定評語、獎懲材料、健康材料及團、黨組織材料等。因此學生檔案是學生在校期間思想道德文化素養、學習能力、學生工作能力和身體狀況等綜合素質的綜合反映。對于每一位學生來說，學生檔案有著極其重要的意義。

　　一、學生檔案的重要性

　　學生檔案是學校檔案群中的一個分支，是學生成長過程人事檔案的重要組成部分。它真實的記載了一個學生從初入校園到畢業期間的德智體美勞相關方面的情況，客觀、真實的反映了每一位學生思想道德文化素養、學習能力、學生工作能力和身體狀況等。學生檔案既方便又實用，不論在質方面還是量方面都有較強的可比性，為學生入團入黨、就業方面都提供了較為科學和準確的依據，避免憑印象、靠反映、賴關系等弊端。學生檔案的建立，對充分調動學生的積極性、培養學生的競爭意識、鼓勵學生奮發進取，以豐碩的成果為自己書寫歷史起到了積極促進作用。

　　二、學生檔案的特點

　　1、豐富性

　　學生檔案的內容相當豐富，它包含學生在校期間的各種表現及相關情況，如：登記表、升學、休學、入團入黨、獎懲情況等材料。

　　2、過渡性

　　學生檔案反映的是學生在校學習的過程，以及伴隨該過程所產生的品德表現和身體健康狀況等方面，如有學生從休學到復學;有學生受獎懲等，這些情況變化都要及時做好記錄，因為這是今后形成完整檔案的基礎，因此其具有過渡性。

　　3、周期性

　　學生檔案隨學生畢業而去，在學校保管、管理的時間僅3年。學生檔案與學生學制時間成正比，因此其具有周期性。

　　4、秘密性

　　每份檔案均記載學生很多個人情況，如家庭父母情況、學習成績、道德品行、獎懲等情況，而這些都屬于個人隱私，在一定范圍內需要保密。所以，學生檔案定要按相關規定妥善管理，避免出現泄密的麻煩。

　　三、學生檔案管理工作存在的問題

　　1、新生檔案收集不齊全

　　近幾年，由于網上招生和新生自帶檔案等原因導致新生檔案收集困難，出現嚴重缺檔的現象，甚至出現學生在畢業離校時，檔案還未有眉目的奇怪現象。目前讓學生自己帶檔案的學校比較多，由于未成年人檔案意識比較薄弱，許多學生進校后仍自行保存檔案不予上交，再加上收檔渠道不暢，給學生檔案的收集工作帶來極大困難。

　　2、招生品種多樣、生源廣泛導致分類管理出現混亂

　　由于教育從精英教育向大眾教育的轉變，進一步擴大招生規模與招生途徑，招生品種從傳統專業擴展到了如藝術生等多個品種和門類。由于各種生源招生、入學時間不同，所以一旦出現有新生延誤上交個人檔案的情形，就無法再規定時間內收齊，會在分類管理上出現一定的混亂現象。

　　3、歸檔材料缺失

　　有些學校送交材料不及時，造成材料歸檔延誤和不完整;除此之外，個別學生對自己檔案不予珍惜，填寫時不仔細、字跡潦草、不按要求填寫等錯誤做法，造成了檔案材料質量不高、不規范。

　　4、畢業生檔案意識薄弱，學校管理難度加大

　　當今社會，人們就業觀念和就業方式發生諸多變化，外資、合資、私營企業比比皆是，許多學生畢業后直接就職于這些企業。而從企業管理角度來探討，一是不具有保管檔案的人事權，二是對企業而言只管招聘用人，并不需要個人檔案。因此出現眾多學生畢業后不要檔案的現象，造成人檔分離、檔案無人問津的局面。久而久之，“死檔”檔案有增無減。畢業生棄檔行為恰恰給學校帶來了重大負擔，一方面需要投入人力去保管“死檔”，另一方面還應當投入硬件如設備、倉庫等去存放這些檔案。

　　四、加強學生檔案管理工作的對策

　　隨著社會經濟的不斷發展，社會各界對人才要求越來越高，加強學生檔案的管理，確保學生檔案信息資料的真實、準確和完整。是各學校學生管理工作中的一項重任。

　　1、要及時移交歸檔材料

　　學校各處、科室對學生入團、黨、評選“三好”等表揚或處分;學生升學、休學、退學等有關材料，須在結束本項工作兩周內及時、完整移交給校學生檔案室，檔案管理員須在接待材料后在規定時間內分類整理，準確裝入學生個人檔案袋。

　　2、加強檔案填寫者的檔案意識

　　首先，學生檔案內容多數是由學生本人填寫。因此，學生檔案的填寫者主要是學生本人。其次，學校各科室領導、具體任課老師、班主任、教務人員也會填寫學生檔案，他們也是學生檔案的填寫者。以上眾多主體對學生檔案的認識及重視程度，就形成了檔案意識的深度。檔案填寫者檔案意識的深淺，決定檔案內在及外在質量。因此，對學生要加強檔案教育，對其他檔案填寫者要提請他們注意，使他們對學生檔案工作有較深的認識和理解，提高他們的檔案意識。

　　3、引導畢業生選擇適當、穩妥的方式保管檔案

　　針對畢業生檔案意識薄弱等情況，學校除了要加強畢業生檔案重要性的宣傳力度，還須引導畢業生選擇適當、穩妥的方式保管自己的人事檔案。

　　或是引導學生選擇人才交流市場的檔案管理方式。人才交流服務機構可以為畢業生辦理檔案掛靠等手續、負責管理委托方(畢業生或無人事檔案保管權用人單位)的個人人事、員工行政關系和檔案材料。

　　或是引導學生選擇學校代理保管方式。少數畢業生因多種原因畢業時沒有立即找到合適的就業單位。依據國家相關政策，畢業院校可為其畢業生免費保管二年后，檔案仍在學校的，作為失業人員，學校自動將其檔案轉往畢業時戶口所在地的區職業介紹機構予以保管。

　　4、簡化手續，系統排列

　　學生檔案是分年級、分專業、分班的，而且每個學生都有自己的學號，因此學生檔案平時應當依照學號進行排放。這樣既節省工作人員時間、又便于及時歸檔。

　　5、充分利用先進技術、加速學生檔案管理的現代化進度

　　加快學生檔案管理現代化建設的進度要分成兩步走。首先，建立學生電子檔案。在電子信息化環境中，文件形式、內容特征均發生變化，檔案電子化能通過計算機系統進行迅速、高效、多方位的整序。其次實現校內計算機聯網，使各部門學生檔案信息資源共享。服務器各不同用戶可以依據其自身需要，利用辦公自動化對電子文件進行自由組合及分類。

　　6、制定學生檔案管理規章制度，實行規范化管理

　　由于學生檔案產生過程具有過渡性及周期性等特點，而要保持學生檔案的完整性就必須建立完善的學生檔案管理機制，實行規范化管理。同意規范，做到有章可循，以保證學生檔案真實、全面、系統、準確。而且緊跟時代的步伐，在管理工作中不斷探索，不斷創新，努力適應新時代、新形勢對學生檔案管理的需求。

　　五、結語

　　總而言之，進一步加強學生檔案管理工作，對選拔優秀人才、充分發揮畢業生走向社會后的積極性，都起著至關重要的作用。